Oxfam : Senior Finance Officer (1 poste)

Titre du Poste :      Senior Finance Officer (1 poste)

BUT DU POSTE: Assurer un support des services financiers proactifs, efficients et effectifs au programme Oxfam RDC.

Etre responsable et redevable des opérations financières quotidiennes qui assurent l’observance de bonnes pratiques et un minimum de standard dans la gestion de l’information financière. Appuyer et former les équipes des Finances sous supervision

Staff qui rapporte à ce poste: 1personne (Assistant aux Finances)

Dimensions du poste:

• Gestion et interprétation de l’information financière;
• Gestion quotidienne des activités des Finances
• Assurer les conseils aux équipes programmes en gestion des Finances ;
• Contribuer au développement des procédures et stratégie des Finances ;
• Assurer la formation sur le tas et la mise à niveau des connaissances de l’assistant financière;
• Trouver des solutions aux problèmes quotidiens de gestion financière ;
• Gestion efficient du temps pour atteindre les objectifs du Département des Finances ;
• Gérer les fonctions et les ressources des Finances pour accomplir les responsabilités définies.

Responsabilités clés:

• Assurer une production à temps réel et de qualité des rapports financiers mensuels (Bilan)  à soumettre au Coordonateur National des Finances pour validation;
• Conseiller les staffs du programme, et le cas échéant les partenaires, sur les problèmes/préoccupations d’ordre financiers;
• Assurer que tous rapports financiers des partenaires sont vérifiés et corrects et adhèrent aux standards internationaux et ceux des bailleurs;
• Préparer les audits externes sous la supervision du Gestionnaire des Finances National;
• Assurer le suivi et le contrôle des comptes financiers des partenaires de la ccordination;
• Assurer le suivi régulier de l’état des Financements (Exemple: Solde dû au bailleur ou vice-versa, variances dans le Crimson, OPAL, GL, etc.)
•  Produire mensuellement un budget actualisé vs dépenses pour tous les responsables des budgets et attirer l’action du Gestionnaire National des Finances et des managers des projets sur les problèmes constatés.

Autres tâches

• Accomplir toute autre tache demandée par son superviseur.

• Un diplôme universitaire en Finances ou dans les domaines apparentés;
• Au minimum une expérience continue de 5 ans dans les Finances, idéalement avec au moins deux ans d’expérience dans un poste de supervision;
• Capacité de superviser l’équipe des Finances et d’appuyer le leadership du Gestionnaire National des Finances;
•  Capacité de développer et utiliser des outils important de gestion financière permettant d’assurer une excellente gestion des services des Finances pour assurer la mise en œuvre des programmes de qualité;
• Expérience assure dans la connaissance de l’outil informatique et ses systèmes, préférablement les options comptables ainsi que des connaissances avancées en Excel;
• Excellente capacité de maintien des relations interpersonnelles; et capacité de travailler seul mais aussi avec des équipes variées;
• Excellente capacité de communication en français; la maitrise de l’anglais est un plus.
• Capacité de déléguer, former et développer les staffs.
• Capacité de gérer plusieurs demandes/activités à la fois; capacité de définir les priorités et de produire de résultats de très haute qualité;
• Bonne connaissance de la loi et des pratiques financières légales en RDC.
• Faire preuve d’une bonne sensibilité en matière de genre et avoir un engagement et intérêt de développer cela dans Oxfam.