Pam: Business Support Assistant (Assistant au Programme – Data)

 

AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE/EXTERNE

                                               N°027/2015

                                                                               

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées

_______________________________________________________________________

 

Titre                                  Business Support Assistant (Assistant au Programme – Data)

Grade                                SC 4

Type de Contrat             Contrat de service

Durée                                Contrat initial de six (6) mois renouvelables

Lieu d’affectation            Lubumbashi

Date  limite de dépôt       

de candidatures               29 juillet 2015

_______________________________________________________________________

 

Sous la supervision directe de l’Assistant Principal au Programme et en second du chargé de Programme, l’Assistant au Programme – Data, effectue les tâches suivantes :

 

1. Recevoir, vérifier et assurer la cohérence des données de distribution de vivres par partenaire, par site et par activité pour l’encodage de ces informations dans la base de données COMET; et des données sur les transferts monétaires/bon Cash & Voucher;
2. Inventorier les incohérences observées dans les rapports de distributions de vivres et des C&V à encoder dans la base de données COMET et faire le rapport au chargé du Programme ;
3. Analyser les réceptions de vivres rapportées par le partenaires et les envois de vivres de l’Unité Logistique, révéler les incohérences et procéder aux réconciliations des données du Programme  avec celles de la Logistique dans la base de données COMET ;
4. Recevoir et analyser les rapports des partenaires sur les mouvements de vivres et C&V et le nombre de bénéficiaires atteints, et contribuer à préparer différents rapports :

a)    Rapports mensuels de distribution ;

b)    Situation Reports (Sitreps)

c)    Standard Projet Report (SPR) trimestriel et annuel, etc.

1. Appuyer et renforcer la capacité des partenaires dans le rapportage des mouvements des vivres, la distribution de C&V et le comptage des bénéficiaires ;
2. S’assurer que tous les partenaires opérationnels et les activités sont enregistrés dans la base des données centralisées COMET et que tous les sites de distributions sont bien identifiés ;
3. Maintenir une base de données de distributions par partenaire, site et activité dans la base de données COMET et tout autre base de données de l’Unité Suivi-Evaluation (M&E) ;
4. Représenter l’Unité Programme durant l’inventaire physique mensuel du dépôt de vivres du PAM à Lubumbashi ;
5. Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée par le superviseur ou le Chef de Bureau.

 

REULTATS ATTENDUS

Aptitude à effectuer un travail précis et soigné, produit dans les délais et normes requis ; fournir un appui technique efficace à la section suivi-évaluation dans la compilation, le maintien et l’analyse des données ; appuyer tout particulièrement l’unité nutrition dans cet exercice.

 

FACTEURS ESSENTIELS DE SUCCES

Habileté à compiler, maintenir et analyser les données relatives à un large éventail d’activités ; capacité à travailler en équipe et à maintenir des relations de travail efficaces avec ses homologues ; force de proposition et proactif ; flexibilité à accepter des tâches supplémentaires.

 

FORMATION

Etre détenteur (trice) d’un diplôme de licence dans l’une des disciplines suivantes : Statistiques, Sciences économiques et sociales, Sciences du Développement, Santé Publique.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

Avoir une expérience professionnelle d’au moins quatre (4) dans les opérations humanitaires, dont au moins deux (2) ans dans le suivi-évaluation de projets ; précédente expérience concluante avec le PAM serait un atout.

 

CONNAISSANCES

Bonne maitrise de l’outil informatique : Excel, Word, Access, Powerpoint, Outlook ; connaissance en analyse de la sécurité alimentaire et de la PCIMA (protocole national de prise en charge de la malnutrition aigüe) ; être familier avec la base de donnée COMET et les différents outils pour la collecte des données sur les indicateurs de résultats du PAM est un atout.

 

CONNAISSANCES LINGUISTIQUES

Avoir une maitrise parfaite du Français et une bonne connaissance en Anglais oral et écrit ;

 

Le dossier de candidature doit être envoyé par courrier à l’adresse indiquée ci-dessous, soit par email à [email protected]

WFP Representative

Immeuble MIBA/

116, Boulevard du 30 juin/Kinshasa

 

Prière d’indiquer le poste, grade et lieu d’affectation dans l’objet de votre email ou sur votre enveloppe scellée.

Documents requis :

1. Lettre de motivation
2. Curriculum vitae  

     Note : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

 

Kinshasa, le 15 juillet 2015

SC