Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
LES BUREAUX UNICEF SONT « NON FUMEURS » recrute UNE(E) ASSISTANT(E) AU PROJET D’EQUIPEMENT DES STRUCTURES SANITAIRES (PESS) .
Grade : GS-6 Lieu d’affectation : Kinshasa
Type de contrat : Temporary Appointment avec une durée de 6 mois
Avis de Vacance n° : VN/2015/GS/018
Date de clôture de la publication : 29 Juillet 2015
1. Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités L’Assistant(e) au Projet d’Equipement des Structures Sanitaires aura à accomplir les tâches suivantes : • Aider à l’identification et la sélection de matériel médical, équipements et médicaments essentiels en vue de préparer les listes des commandes conformément aux besoins exprimés par les partenaires et bureaux UNICEF des provinces, selon les règles du bailleur (Gavi, Fonds Mondial, Banque Mondiale et l’autre) • Préparer les conditions matérielles et logistiques pour le renforcement des capacités des fonctionnaires du Ministère de la Santé chargés des acquisitions des fournitures, matériel médical et équipements conformément aux besoins des projets. • Recueillir et analyser les requêtes des partenaires et des bureaux UNICEF des provinces pour la planification des acquisitions groupées de matériel médical, équipements et médicaments essentiels en strict respect d’un plan de distribution rigoureux en faveur des zones de santé bénéficiaires. • Exécuter les tâches administratives, opérationnelles et de contrôle concernant les activités relatives à la chaine des approvisionnements y compris les visites sur les sites de projet ; • Enregistrer, vérifier et traiter les demandes d’assistance et toute autre requête émanant des partenaires du Gouvernement et des ONGs relatives à la gestion de la chaîne des approvisionnements en équipement, matériel médical, médicaments essentiels et vaccins; • Gérer et assurer la mise à jour régulière des données relatives à la programmation et la gestion de stock du programme Survie. Préparer des tableaux, graphiques et autres données statistiques. • Contribuer à l’élaboration des rapports descriptifs sur les progrès réalisés dans l’exécution des activités du projet en fournissant des informations nécessaires et en rédigeant des sections des rapports de routine sur gestion de la chaîne des approvisionnements en équipement, matériel médical, médicaments essentiels et vaccins. Préparer la documentation de base qui sera utilisée dans les entretiens avec les autorités gouvernementales et les représentants des autres Organisations. Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
LES BUREAUX UNICEF SONT « NON FUMEURS »
2. Qualifications et compétences requises : • Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires, de préférence complétées par des études supérieures techniques dans les domaines de développement, des sciences sociales ou de la gestion des affaires, • Avoir une expérience professionnelle d’au moins 6 (six) ans dans de domaine de l’Administration et de la gestion des programmes de développement. • Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ; • Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ; • Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon claire et concise ; • Avoir d’excellentes connaissances du français et de l’anglais. La connaissance des langues nationales est un avantage ; • Avoir la maîtrise des logiciels des bases de données (Windows, Excel, Word). Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé (comprenant les coordonnées de contact : adresse physique, numéros de téléphone fixe et cellulaire, noms des personnes de références), un formulaire P11 dûment rempli (en annexe), des photocopies des diplômes et attestations des services rendus, ainsi que tout autre document utile renseignant sur la carrière du candidat. Les dossiers seront adressés au Chargé des Ressources Humaines et envoyés exclusivement à l’adresse électronique ci-après : [email protected] avec comme objet du message : VN/2015/GS/018 – Un(e) Assistant (e) au Projet d’Equipement des Structures Sanitaires (PESS), Kinshasa. Attention : Les fichiers joints à votre message de candidature ne doivent pas peser plus de 5 Mo. N.B : le formulaire P11 est disponible sur le site lien http://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc SEUL (E) S LES CANDIDAT (E) S RETENU (E) S SERONT CONVOQUE (E) S
