Offre d’emploi
| Titre du poste | Field Coordinator/Coordinateur de terrain (Equateur) |
| Base de travail | Gbadolite ou Libenge (à décider) |
| Nature du contrat et durée | CDD de6 mois avec possibilité de renouveler selon les performances (1 mois d’essai en début du contrat). |
| ETENDUE DE L’OFFRE | Poste ouvert en interne et en externe. Etre résidant à Gbadolite ou prêt à y résider sans coût supplémentaire pour SFCG |
| Publication | Mardi, le 3/8/2015 |
| Dépôt de candidature | Envoyer un CV ou une lettre de motivation en WORD uniquement avec Attestation ou recommandation de service du dernier poste occupé (signé par l’employeur) à [email protected] et [email protected] avec copie à [email protected] dans les 10 jours suivant la date de publication avec comme sujet du message : « Field Coordinator – SFCG Equateur » |
| Evaluation | Les évaluations téléphoniques se feront au fur et à mesure dès réception des candidatures. La personne retenue sera notifiée au plus tard le 19/8/2015 après une évaluation écrite à organisée entre le 15 et le 17/8/2015. |
| Entrée en fonction | Immédiatement après notification |
| InformationsurSFCG | Visitez le site web www.sfcg.org et les réseaux sociaux en cliquant sur les liens ci-après : www.facebook.com/SearchForCommonGroundDrCongo| facebook| twitter| blog|ourlatest Progress Report. |
L’Organisation
Search For Common Ground (SFCG) est une organisation internationale de droit américain à but non lucratif qui promeut la transformation des conflits. Avec son siège à Washington DC, et un bureau Européen à Bruxelles, Belgique, SFCG a pour mission de transformer la manière dont les individus, organisations et gouvernements adressent les conflits – loin des approches de confrontation vers des solutions coopératives.SFCG en République Démocratique du Congo
SFCG a lancé ses activités en RDC en 2001 avec ses bureaux et employés à Kinshasa, Bukavu, Goma, Kalemie, Libenge, Bunia, Fungurumeavec des partenaires dans toutes les provinces du pays. La vision de SFCG en RDC est que d’ici 2018 les citoyens engagés agissent en confiance avec des structures inclusives pour une République Démocratique du Congo prospère. A cette fin, la stratégie de SFCG-RDC est de soutenir les citoyens et les structures dans la promotion de modèles positifs et l’adoption de l’approche Common Ground. Les activités de SFCG utilisent des outils interactifs de communication, de dialogue et construction des aptitudes internes pour la transformation de conflits, la protection, la gouvernance participative, leadership inclusif, y inclus la production des émissions radiophoniques et télévisées, le théâtre participatif, la formation, les activités conjointes, le cinéma mobile, les tribunes populaires, les évaluations publiques, l’art et la culture, l’analyse des conflits et d’autres outils de communication et dialogue. SFCG travaille en Equateur depuis 2009 sur des projets de protection des populations locales et des réfugiés, de réconciliation, de cohésion sociale, consolidation de la paix, de promotion de bonne gouvernance communautaire et de renforcement des capacités des médias et de la société civile.
Description du poste:
Le titulaire du poste sera responsable de la gestion du projet « Jeunes et peacebuilding » appuyé par UNICEF, de la clôture efficace du projet de « coexistence pacifique et protection» appuyée par BPRM avec l’appui des Assistants de terrain et l’expertise des départements programmatiques de SFCG en RDC (Medias, DME, Participatorytheatre, Formations, Sensibilité aux conflits et Jeunesse, Genre) dans le respect des standards interne de gestion de projet. Le titulaire du poste est placé sous la supervision du Chef de Bureau de Kinshasa. Il assiste ce dernier comme personne de liaison dans l’animation de l’équipe SFCG affectée à la base de l’Equateur, la liaison avec le HCR, les différents partenaires et la communauté humanitaire dans la zone, le suivi des politiques de SFCG dans l’utilisation des ressources affectées à la base de l’Equateur, la sécurité et la protection de la base.
Responsabilités
Comme chargé de Programme “Jeunes, Peacebuilding et Education” et “Renforcement la Protection des réfugiés par la transformation des conflits”
Gestion de la mise en oeuvre du programme suivant les standards Qualité:
- Développer la planification mensuelle, trimestrielle, annuelle des activités et des dépenses du projet ;
- Organiser les sessions de démarrage et de cloture des projets sous le leadership de la direction des programmes et la forte implication des départements techniques du programme et des operations, en assurer la production des rapports, leur diffusion et mise en oeuvre des resolutions par les personnes appropriées au sein du programme et des operations
- Coordonner la mise en oeuvre des activités du projet par les Assistants Projects et les experts au sein des départements techniques de SFCG (media, training, DME, theatre, Formations, sensibilité au conflit, jeunesse, genre, etc)
- Veiller à la qualité pendant la préparation, la conduite et la documentation des produits et résultats des activités
- Avec l’appui de la coordination DME, développer le plan de suivi-évaluation du projet, les maintenir à jour et coordonner avec ce département la planification, la conduite et la production des rapports de différentes évaluations;
- Dégager les leçons apprises à chaque étape, formuler et mettre en oeuvre les recommandations utiles pour la poursuite, l’orientation et l’amélioration des étapes suivantes;
- S’assurer que l’approche commonground s’intègre idéalement dans toutes les activités à chaque étape (préparation, mise en oeuvre, rapport)
- Mettre en place une base des données Excel reprenant les cibles et les progrès pour chaque indicateur et le mettre à jour chaque mois
- Construire des relations internes bénéfiques au projet avec les équipes dans la base et les expertises au sein des départements techniques coordonnées à partir des bureaux de Bukavu, Goma et Kinshasa
- Apporter soutien et leadership aux équipes du projet et à la base
- Produire les rapports mensuels, trimestriels et de fin projet ainsi que valider les rapports de chaque activité réalisée dans le cadre du projet ; documenter les histoires de succès
- Contribuer suivant la demande du superviseur et de la direction des programmes à la rédaction de nouvelles propositions dans le secteur de son travail actuel
Gestion et suivi budgétaires:
- Préparer les prévisions des dépenses annuelles, trimestrielles et mensuelles pour le projet ;
- Préparer le plan d’achat du projet et suivre l’acquisition et l’affection/distribution des biens/matériels acquis dans le cadre du projet et s’assurer de la bonne documentation des procédures à chaque étape;
- Suivi quotidienne des dépenses, du budget, des allocations des payements sur les lignes budgétaires et quand nécessaire, proposer des réalignements quand nécessaire à la validation de la direction Pays
- Analyser, reviser et approuver les demandes de payement pour voyage, activités, services des fournisseurs ainsi que les rapports des dépenses et les justificatifs en conformité avec les règles de la maison et du bailleur;
- Analyser les rapports financiers et les inventaires du projet ;
- Se conformer et faire suivre les règlements du bailleur et de SFCG au niveau interne et par les partenaires
- Utiliser le GP et mettre en place un outil personnel de suivi du budget qui est mis à jour chaque mois et partager par les superviseurs, les finances et les départements du programme impliqués avec des suggestions pour actions.
- Anticiper les sous-dépenses et les sur-dépenses sur les lignes et les catégories budgétaires
- Réviser les rapports financiers pour vérifier leur conformité au contrat avant leur soumission à la direction et au bailleur
Supervision des staffs Projet et suivi des partenaires:
- Assurer que chaque staff au sein du programme a discuté et signé une description des tâches, des objectifs de performance au début et une Evaluation des performances avec les objectifs futurs à l’issue de la période d’essai, chaque année et à la fin du projet ;
- Suivant le niveau de chaque staff, mettre en place un plan de développement de performances;
- Prévenir et si nécessaire gérer par le dialogue les conflits au sein de l’équipe ;
- Soutenir l’administration du bureau pour amener chaque staff sous sa supervision à deposer un dossier complet à l’administration, planifier et prendre ses congés, à suivre les différents règlements administratifs ;
- Sous son leadership, amener tous les staffs sous sa supervision à atteindre les maximum des performances attendues d’eux (des calendriers de travail hebdomadaires et mensuels, des TDR pour chaque activités, des outils pédagogiques préparés avant la conduit de l’activité, un rapport pour chaque activité, un rapport mensuel…) ;
- Renforcer les capacités des partenaires Terrain suivant les besoins identifiés pour leur bonne contribution aux objectifs du projet et pérennisation
- Construire l’esprit d’équipe au sein des staffs et des partenaires Projet
Comme officier de liaison dans la gestion de la base de Gbadolite
Relations avec les bureaux terrain des bailleurs, les autorités locales, with donors, local authorities and partners in the site:
- Maintenir les contacts et les relations avec les bureaux terrain des bailleurs (UNHCR, UNICEF especially), les institutions étatiques locales, les partenaires, la communauté humanitaires et rapporter leurs recommandations, questions, feedbacks au superviseur pour orientation et action
- Participer dans les clusters thématiques dans la zone (education, protection, communication, …)
- S’assurer du suivi des règlements du bailleur dans l’exécution des activités et du budget
- Préparer les updates hebdomadaires et mensuels d’information au niveau interne et si requis pour les bailleurs
- Préparerles rapports narratifs narrative reports (trimestriels, final) pour les bailleurs;
Analyse du contexte et sécurité
- Etre responsible pour le suivi et la collecte d’information sur la sécurité dans la zone et partager les alertes sans délai avec le superviseur et le Directeur Pays ;
- Analyser continuellement le contexte, comment il affecte le programme et partager les suggestions pour orientation et action ;
- Rapporter les défis sécuritaires soulevés par les staffs sur terrain et proposer des solutions
Support in Operations regulations follow up under close supervision, guidelines and prior approval of the supervision
- Préparer et faciliter les visites des staffs et bailleurs SFCG dans la zone;
- Etre un modèle d’inspiration et proposer des actions pouvant motiver l’équipe terrain à développer la conformité aux règlements dans les opérations et les programmes ;
- Collecter toutes les demandes de payements et d’avances, verifier leur conformité avant leur soumission à l’approbation du chef de bureau ;
- Suivre le service logistique de la base à maintenir à jour les inventaires, les fiches de stock, les fiches de mouvement et d’entretien du véhicule, les fiches de suivi du patrimoine ;
- Suivre la mise en oeuvre des actions approuvées pour la maintenance et la sécurité de la base ;
- Conseiller les équipes des finances-administration dans la conduite des opérations et la soumission de leurs forecasts (prévisions), MFRs et autres rapports administratifs à temps au CAF (pas responsable de leur qualité) ;
- Participer à l’établissement des relations de confiance, l’esprit d’équipe au sein du staff de la base, à la prévention et résolution de façon collaborative des problèmes mineurs au sein des équipes ;
- Soumettre les updates hebdomadaires sur la marche de la base et les plans de la semaine suivante (mouvement des véhicules, plans de voyage, besoins en cash, plans d’achats, besoins en maintenance, reparations, preoccupations du staff) pour la base
- Collecter les différents rapports mensuels des opérations (logistique, administration…) et soumettre pour le compte de l’équipe
Comme une description des tâches ne peut pas être exhaustive, le titulaire du poste sera demandé d’accomplir d’autres tâches en lien étroit avec les responsabilités décrites ci-haut
Qualifications et compétencesrequises
- Avoir une expérience confirmée d’une approche de tolérance zéro à l’égard de la corruption
- Avoir 3 ans d’expérience professionnelle, de préférence dans le secteur de la résolution des conflits, de la protection des réfugiés, de la construction de la paix, du renforcement des capacités des Jeunes et des Femmes, de la formation, de la communication
- Avoir un diplôme universitaire dans un domaine relatif au poste
- Avoir au moins 2 ans d’expérience dans la gestion d’une équipe de travail d’au moins 3 personnes dans le cadre d’un projet humanitaire, de développement, de protection. Avoir géré une équipe dans un bureau/une base de terrain est un atout
- Avoir d’excellentes aptitudes de coordination, communication, et travail en réseaux
- Avoir de fortes capacités d’analyse et de rédaction
- Avoir la maitrise parfaite du Français; l’utilisation du Lingala et de l’Anglais est un atout
- Avoir la maîtrise de Microsoft Office, spécialement WORD, EXCEL et POWERPOINT
- Avoir des compétences de niveau professionnel en français, à la fois oralement et par écrit. Un bon niveau en Anglais et en Lingala peut être apprécié.
- Etre un gestionnaire focalisé sur les résultats et la conformité aux règlements
- Etre familier aux règlements des bailleurs, en particulier les Nations Unies (HCR, UNICEF)
- Etre capable de travailler avec des personnes à tous les niveaux, allant de fonctionnaires de haut niveau vers les leaders communautaires
- Etre capable de travailler sur des tâches multiples et avec indépendance
- Etre capable de travailler dans le respect strict des délais, de coordonner, d’analyser et de compiler des informations de diverses sources
Fait à Kinshasa le 4 Août 2015
KEVIN OSBORNE
DIRECTEUR PAYS Search for Common Ground en RDC
