PNUD: Associé/Programme (PMSU)

Type de contrat :       FTA (à durée déterminée)
Grade:                         GS 6
Duration :                    Une année (avec possibilité de renouvellement)
Lieu affectation            Kinshasa/RD Congo
Application deadline :  12 août 2012
Focal point :                 http://jobs.undp.org/

L’Associé/e au PMSU travaille en étroite collaboration avec les unités du Programme et des Opérations ainsi que les projets dans l’étude et la préparation des rapports financiers demandés. Il/elle travaillera également avec le Siège pour résoudre des questions complexes relatives aux programmes et aux opérations.

• Appuyer l’administration et la gestion du Programme ainsi que   mise en application des stratégies opérationnelles
• Appuyer  la gestion du programme du CO pour une maîtrise effective des coûts.
• Appuyer  la mise en application de stratégies de mobilisation des ressources
• Faciliter le renforcement des connaissances et le partage des connaissances, éclairer tous les intervenants sur les questions budgétaires et financières.

• Appuyer l’administration et la gestion du Programme ainsi que la mise en application des stratégies opérationnelles, adapte les pratiques et procédures en se focalisant sur les résultats suivants :
• Conformité totale aux règles, stratégies et politiques du PNUD sur les activités financières, le système d’enregistrement/reporting et le suivi  des recommandations des audits ; mise en application effective des contrôles internes, fonctionnement propre d’un  système de gestion des ressources financières orienté vers le client.
• Suivi des accords de financement dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du Bureau.
• Appuyer la programmer optimale les ressources régulières allouées par le siège ;
• Faire le suivi  de l’application des ressources non régulières aux projets respectifs ;
• Analyser la programmation et  informer le Management sur l’état de gestion des ressources ;
• Examiner, auditer, exploiter et analyser les informations en fonction des indicateurs de performance requis ;
• Elaborer et publier les rapports financiers.

• Fournir un appui administratif au bureau dans la gestion du programme et assure l’optimisation des coûts en se concentrant sur l’accomplissement des résultats suivants :
• Fournir ses informations et des rapports sur la situation du programme, l’identification des problèmes opérationnels et financiers et proposer des solutions.
• Préparer les rapports incluant les rapports des bailleurs
• Assurer un suivi  régulier des décaissements du bureau
• Vérification et réconciliation (rapprochements) des divers rapports de dépenses  faits par le bureau, le siège et les Agences d’Exécution.
• Préparer  à temps le Recouvrement des couts des services fournis dans Atlas, la mise en œuvre du système de traçabilité des entrées et  suivi du recouvrement des  coûts.
• Appuyer la réalisation des audits NEX/NGO et la mise en application des recommandations des audits

• Appuyer les Conseillers aux Programmes et les Chefs de Projet dans la préparation des révisions budgétaires et l’utilisation efficiente des outils de gestion des projets avec pour objectifs :
• Faire le suivi et contrôler les révisions en fonction des allocations fixées au cours des réunions sur l’arbitrage budgétaire ;
• Appuyer le processus de création et de clôture des projets dans Atlas. Veiller à la préparation et au regroupement de la documentation de clôture (compte-rendu tripartite, rapport d’évaluation, inventaire, etc.) ;
• S’assurer de l’archivage physique et électronique de tous les documents des projets, les conventions de financement, les rapports de progrès, etc. ;
• Faire le suivi de l’application des taux de remboursement des coûts indirects « GMS » dans les révisions faites à la suite des contributions non régulières reçues des bailleurs de fonds ;
• Faire le suivi des procédures de gestion de projet conformément aux manuels de gestion de projet (Programme and Operations Policies and Procédures) ;
• Enregistrer les données selon les exigences des Dashboard;

• Faciliter le renforcement des connaissances et le partage des connaissances, éclairer tous les intervenants sur les questions budgétaires/financières en se focalisant sur les résultats suivants :
• aviser les agences d’exécution sur la mise en œuvre ordinaire de projets, analyser l’utilisation des ressources financières.
• conseiller  le personnel du Projet  sur les exigences administratives des reportings UNDP et le rapport de NEX, particulièrement sur des questions  budgétaires.
• Information/Organisation de formations pour le Personnel des Opérations/Projet/Programme sur la gestion financière et le RBM
• Faire une synthèse des leçons apprises et les meilleures pratiques  dans le programme et dans les finances du programme.
• Assurer une contribution judicieuse aux réseaux de connaissance et aux communautés d’apprentissage.

• Exécuter toutes autres tâches demandées par le superviseur dans le cadre de l’atteinte des objectifs du Bureau et de l’Unité PMSU.

• Manifeste un engagement à la mission du PNUD, à sa vision et à ses valeurs.
• Participe efficacement à un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres.
• Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active et proactive.

Compétences Fonctionnelles:

Gestion de la Connaissance et Apprentissage

• Partage la connaissance et expérience
• Travaille activement pour un apprentissage personnel continu, exécute le plan de formation et met en application les nouvelles compétences acquises

Développement et Efficacité Opérationnelle

• La capacité à exécuter des tâches spécialisées en liaison avec la gestion axée sur les résultats, y compris l’appui à la conception, planification et exécution des programmes, la gestion des données et le reporting
• La capacité à fournir des extrants au processus de gestion, la mise en oeuvre de nouveaux systèmes, y compris les nouvelles applications en matière des technologies de l’information et de la communication.

Leadership et autogestion

• Se concentrer sur l’impact et le résultat pour le client et réagir positivement aux feedbacks critiques
• Utiliser des approches cohérentes et travailler avec énergie en ayant une attitude positive et constructive
• Rester calme, garder le contrôle et la bonne humeur même en étant sous pression
• Démontrer une ouverture d’esprit au changement et la capacité à gérer des problèmes complexes

Education:

Expérience:

Connaissance informatique