N°Offre : HR/YC/004/FY14
Année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice.
Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque dans près de 100 pays et soutient près de 15 millions d’enfants.
Depuis plus de 20 ans World Vision est en activité en République Démocratique du Congo. Ses zones d’interventions couvrent les provinces du Katanga, de Kinshasa, du Bas Congo, du Sud Kivu, du Nord Kivu et la Province de l’Equateur.
World Vision RD Congo recherche pour son bureau National en RDC UN ASSISTANT EXECUTIF
Lieu d’affectation: Kinshasa.
Durée de contrat : 1 an avec possibilité de renouvellement.
A. RESPONSABILITES PRINCIPALES
1. Appuyer le Directeur National en jouant le rôle de secrétaire : préparer les communications officielles, revoir et traduire les communications (de l’anglais au français et vice versa), donner une explication brève sur les sens des messages, garder en lieu sûr les documents de l’Organisation, les enregistrer et les classer.
2. S’occuper des appels entrants et sortants du Directeur National
3. Coordonner chaque matin avec le Directeur National ses rendez-vous et réunions Appuyer le DN administrativement et suivre ses transactions financières, approbations, réservations des vols lors de voyages
5. Informer le département des Ressources Humaines et autres services d’appui sur les arrivées des visiteurs du Directeur National en vue de coordonner l’appui à apporter si nécessaire.
6. Se rassurer que l’espace de travail du DN est maintenu sain et propre et si nécessaire recourir à l’aide de l’administration.
7. Travailler avec l’ « executif associate to ND » dans la préparation logistique des réunions des conseils de direction.
8. Rapports mensuels
C. QUALIFICATIONS
Etudes faites
- Etre détenteur d’un diplôme en secrétariat et jouir d’au moins 2 ans d’expérience dans le domaine de secrétariat ou d’administration.
- Minimum 2 ans d’expérience similaire de travail avec une agence internationale
Compétences
- Excellente communication écrite et orale en Français et anglais
- Excellente capacité organisationnelle
- Excellente conaissance en informatique (bureautique)
- Sensibilité à la diversité culturelle et attention aux manuels de travail de WV RDC
- Doit lire, comprendre et refléter les valeurs fondamentales, vision, mission de World Vision.
Attitudes et comportement
World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi ,World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants; ce, même après la proclamation des résultats du test.
Les candidats doivent en outre être disposé pour :
- Un engagement chrétien par le style de vie, les paroles, les pensées et le témoignage ;
- Un engagement démontré à la vision, à la mission et aux valeurs fondamentales ;
- Une Habileté à travailler dans un environnement multiculturel et engagé à créer de bonnes relations avec différents groupes.
D. CONDITIONS DE TRAVAIL
- Le travail s’effectue dans un bureau type.
- Quelques voyages en cas de nécessité.
- Doit être accessible au téléphone à tout moment
Le dossier de candidature devra comprendre :
- Une demande d’emploi portant mention du numéro de l’offre adressée au Directeur des Ressources Humaines de World Vision
- Une copie du curriculum vitae
- Une (des) photocopie (s) des diplômes
- Un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs
- La liste des personnes de référence professionnelle (2 personnes)
- Le nom d’une référence ecclésiastique
- Copie carte d’identité (nationalité congolaise, RDC)
- Copie carte de demandeur d’emploi de l’ONEM
- Copies des attestations des services rendus
LES CANDIDATURES DOIVENT ETRE ENVOYEES A L’ADREESSE EMAIL SUIVANTE :[email protected] , AU PLUS TARD LE 27 Octobre 2013.
LES DOSSIERS INCOMPLETS SERONT REJETTES
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
