CONSULTANT OU UNE CONSULTANTE
APPUI TECHNIQUE POUR LA RÉVISION DU SCHÉMA ORGANISATIONNEL ET DES STATUTS ET RÈGLEMENTS DE LA COCAFEM/GL ET POUR L’ACCOMPAGNEMENT DE LA MISE EN ŒUVRE DES CHANGEMENTS ADOPTÉS
1. CONTEXTE
Le CECI est une ONG canadienne qui intervient dans la sous-région des Grands Lacs (Burundi, RD Congo et Rwanda) depuis plusieurs années, en appui / partenariat avec des organisations de la société civile et des instances étatiques selon les pays. Sa mission est de « combattre la pauvreté et l’exclusion. Dans ce cadre, il renforce les capacités de développement des communautés défavorisées; il appuie des initiatives de paix, de droits humains et d’équité; il mobilise des ressources et favorise l’échange du savoir-faire ».
Actuellement, le CECI réalise un projet de « Lutte contre les violences envers les filles et jeunes femmes dans la région des Grands Lacs », PLUVIF en sigle, en partenariat avec la Concertation des Collectifs des associations féminines de la région des Grands Lacs (COCAFEM/GL), avec un financement du Ministère des Affaires étrangères, du Commerce et du Développement du Canada, MAECD en sigle.
La COCAFEM/GL est un réseau régional créé en 2000 à l’initiative de quelques collectifs d’organisations féminines des trois pays. La vision de la COCAFEM/ GL est « d’œuvrer pour la construction d’une région des Grands lacs paisible où chaque citoyen, homme, femme et enfant jouit pleinement de tous ses droits », et sa mission est de « contribuer à la promotion de la culture de la paix, de la tolérance, de la non-violence, de l’égalité entre les hommes et les femmes ainsi que de l’amélioration des conditions de vie de la femme de la région des Grands lacs ». Elle est composée de 11 collectifs provenant du Burundi (3), de la RD Congo (5) et du Rwanda (3).
La structure de gouvernance du réseau est constituée d’un comité directeur de six membres, à raison de deux par pays, provenant des 11 collectifs membres. La COCAFEM/GL dispose d’un Secrétariat exécutif, basé à Bujumbura au Burundi, comptant trois personnes.
Le PLUVIF, un projet d’une durée de sept ans, vient d’entamer sa 6ème année. Sa finalité est que « L’intégrité physique et morale des filles et jeunes femmes est mieux protégée et respectée dans la région des Grands lacs au Burundi, en RD Congo et au Rwanda ». L’un des trois résultats du projet est que : « La COCAFEM/GL est devenue un levier reconnu de lutte aux violences sexuelles au niveau international, régional et national (Burundi, RD Congo, Rwanda) ». Les deux autres résultats sont centrés sur les services aux survivantes des violences basées sur le genre et la sensibilisation pour le changement de comportements dans des zones ciblées des trois pays.
Depuis le début du projet, la COCAFEM/GL a révisé ses statuts et règlements, s’est doté d’un Code d’éthique, d’un site web, d’une stratégie de communication, d’une stratégie de mobilisation de financement et d’un Plan stratégique. Elle a mis sur pied deux comités: un comité web et un comité de veille pour la mobilisation de financements. Ceux-ci sont composés de staff ou bénévoles des collectifs membres.
A la fin de l’an 5 du Projet, un diagnostic de la COCAFEM/GL a été réalisé et un plan de renforcement des capacités (PRC) élaboré. Ce plan a été validé par la COCAFEM/GL, le CECI et le bailleur de fonds. La mise en œuvre du PRC fait partie des priorités du projet d’ici sa fin en en mars 2017.
C’est dans ce cadre que le CECI, en collaboration avec la COCAFEM/GL, recrute un-e consultante, expert-e en matière de développement organisationnel, pour appuyer la COCAFEM/GL à revoir son schéma (cadre) organisationnel, incluant ses organes de gouvernance et d’exécution (assemblée générale, comité directeur, secrétariat exécutif, comités ou commissions), ainsi que ses statuts et règlements dans la perspective d’améliorer son efficacité. Un-e juriste appuiera l’expert-e recruté pour le présent mandat au niveau de la révision des statuts et règlements.
Simultanément, le PLUVIF renforcera les capacités de la COCAFEM/GL à améliorer son positionnement stratégique au niveau régional et à mobiliser des financements pour ses actions et son fonctionnement.
2. OBJECTIFS
2.2 Objectif général
L’objectif de la consultance est d’appuyer la COCAFEM/GL à revoir son schéma organisationnel et ses statuts et règlements et à mettre en œuvre les changements requis pour améliorer son efficacité.
Pour ce faire, le mandat est divisé en deux étapes; la satisfaction à l’égard de la première étape permettra de réaliser la seconde.
2.2 Objectifs spécifiques
• Proposer des ajustements au cadre organisationnel et aux statuts et règlements
• Appuyer la COCAFEM/GL à comprendre le bien-fondé des ajustements proposés, en vue d’une adoption et mise en pratique rapides
• 2ème étape : Apporter un appui technique au comité directeur et au secrétariat dans la mise en place efficace des changements à opérer, à travers des visites de travail et des communications via skype et email et documenter la mise en œuvre des changements
3. RÉSULTATS ATTENDUS
Le résultat attendu au terme de l’appui technique est l’amélioration de l’efficacité de la COCAFEM/GL.
Les résultats prévus en cours de processus sont les suivants :
• Le schéma organisationnel de la COCAFEM/GL et ses statuts et règlements sont revus de façon adéquate et réaliste et mis en application
• Les membres des organes de gouvernance et le personnel du secrétariat exécutif ont une compréhension claire des responsabilités, mandats et tâches de chacun-e, ainsi que des liens entre les eux
• La COCAFEM/GL s’engage concrètement dans la mise en œuvre des changements identifiés
4. PRODUITS ATTENDUS
• Un document de propositions de modifications à apporter au schéma organisationnel de la COCAFEM/GL, incluant le bien-fondé des ajustements à faire
• Un document décrivant le nouveau schéma organisationnel adopté par la COCAFEM/GL
• Le document des statuts et règlements révisés
• Un plan d’appui technique à la mise en œuvre des changements
• 2ème étape : Des rapports de suivi de la mise en application des changements convenus
5. MANDAT DU / DE LA CONSULTANT-E
• Analyser la documentation pertinente de la COCAFEM/GL, dont le rapport de diagnostic récent, et au besoin échanger avec quelques membres et le personnel pour comprendre les facteurs qui contribuent ou nuisent à l’efficacité du réseau régional, considérant sa nature et le contexte dans lequel il opère. Un-e juriste apportera un appui pour l’analyse des statuts et règlements.
• Élaborer des propositions de révision / redressement du schéma organisationnel et des statuts et règlements, entre autres sur : la définition des attributions de chaque organe de la COCAFEM/GL, leur rattachement et leur interrelation, la description des rôles et responsabilités des responsables et membres des organes, la description des postes du Secrétariat exécutif, les critères d’éligibilité aux fonctions et postes des différents organes de gouvernance et exécutifs, dont les compétences; et la représentation des pays; les mécanismes et procédures de prise de décision, de suivi et de contrôle, de communication interne, de gestion des problèmes dans une perspective de réaction rapide; la chaîne d’imputabilité, la planification annuelle; etc.
• Développer une méthodologie participative et faciliter la tenue d’un atelier pratique régional d’analyse et d’adoption des changements à apporter (avec les membres du comité directeur, des responsables des collectifs et le personnel du secrétariat exécutif) :
o analyse des propositions ; échanges sur les forces et contraintes des modes d’organisation et de fonctionnement proposés ainsi que des modifications aux statuts et règlements
o adoption du schéma organisationnel et des statuts et règlements
• Élaborer un plan d’appui technique aux instances de la COCAFEM/GL concernées par les changements à opérer, dont son secrétariat, et le faire approuver par le PLUVIF et la COCAFEM/GL
• 2ème étape : Apporter l’appui technique requis aux instances et au secrétariat par des visites de travail et des communications via skype et email et documenter la mise en œuvre des changements
6. PROFIL DU / DE LA CONSULTANT-E
Ce travail sera effectué par un-e consultant-e ressortissant de l’un des 3 pays et y étant basé : Burundi, RD Congo, Rwanda.
Éducation
Diplôme universitaire en Sciences sociales ou administration / gestion
Expériences/compétences
a) Compétences avérées en développement organisationnel venant d’une solide expérience professionnelle d’au moins 10 ans à ce niveau, incluant : la réalisation de diagnostics organisationnels ; la formation sur des thèmes liés au développement organisationnel ; l’appui technique à l’implantation de changements organisationnels auprès d’organisations et structures, notamment de la société civile ;
b) Maîtrise pratique des techniques et approches de renforcement des capacités par l’appui technique
c) Connaissance des difficultés de l’implantation de changements organisationnels ;
d) Connaissance approfondie du fonctionnement et de la structuration des réseaux, idéalement des réseaux d’organisations régionales ou sous régionales ;
e) Bonne connaissance du contexte socio-politique de la sous-région des Grands lacs,
f) Excellentes capacités d’analyse, de rédaction, d’animation des réunions/ateliers ;
g) Maîtrise parfaite du français à l’écrit et à l’oral (langue de rédaction des documents). Bonne maîtrise de l’anglais serait un atout.
h) Maîtrise des logiciels de traitement de texte et Power Point
Qualités personnelles
i) Capacité à travailler sous pression, avec des échéances strictes, et de façon autonome ;
j) Facilités à travailler et interagir en équipe ;
k) Souplesse et capacités à se déplacer dans la sous-région au besoin, notamment au Burundi pour apporter un appui technique au secrétariat exécutif
7. DURÉE ET ECHEANCE
La durée du mandat dans sa première étape est de 21 jours incluant les jours de déplacement si nécessaire. Le mandat doit débuter le 24 juin et se réaliser dans un court laps de temps.
8. DEPOT DES DOSSIERS D’OFFRE DE SERVICES
Les personnes intéressées et remplissant les conditions requises sont priées de déposer leurs dossiers comprenant:
a) Une lettre de motivation et un CV centré sur les expériences et compétences requises pour le présent mandat, précisant les mandats similaires réalisés et les clients
b) Une offre technique décrivant la compréhension du mandat, l’approche et la méthodologie de travail proposé ainsi que le chronogramme d’exécution du travail;
c) copies ou références des travaux similaires réalisés antérieurement.
Seuls les dossiers remplissant les conditions exigées seront pris en considération.
Seules les candidatures retenues pour entrevue seront contactées
Les dossiers de candidatures sont à envoyer par email aux adresses ci-après : [email protected], [email protected]
Le message doit indiquer en objet : Candidature A.T. cadre organisationnel
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 26 Juin 2015 à 17H00.
Pour le PLUVIF
Suzanne DUMOUCHEL
Chargée de Projet
