OFFRE D’EMPLOI # MBKA/008/07/2017
Titre du Poste : ASSISTANT AUX FINANCES
LIEUX : Dekese, Kasaï
MISSION d’OXFAM : Travailler avec les autres en partenariat pour trouver des
solutions durables à la pauvreté et à la souffrance.
BUT DU POSTE :
L’Assistant aux Finances dans le projet << Programme Agricole Rural et de Conservation du Complexe de la Salonga (PARCCS) >> dans les Territoires d’Oshwe, Lomela, Kole et Dekese va appuyer les services de support et le programme dans le strict respect de la procédure financière et veiller sur les qualités des pièces comptables.
Gérer le petty cash et s'assurer que toutes les sources d’informations financières sont exactes et correctement enregistrées dans le système et que tous les documents financiers sont traités et classés dans l’ordre établi par les directives et les procédures d’Oxfam
Structure du Poste :
Rapporte :
au Chef de Projet
A des liens de travail avec :
les équipes techniques et de support
Staff qui rapporte à ce poste :
Aucun
RESPONSIBILITE BUDGETAIRE:
aucune
DUREE DU CONTRAT :
12 mois renouvelable
GRADE :
National E1
CONTEXTE
Oxfam est une Organisation Non Gouvernementale Internationale qui est opérationnelle en RDC depuis 1960. Actuellement, ses interventions sont faites dans les secteurs de l’eau, hygiène et assainissement, genre, protection, moyens de subsistance, gouvernance et réponse d’urgence humanitaire au bénéfice des communautés locales soit déplacées internes, refugiées et/ou communautés hôtes en conflit ou poste conflit et/ou en période de transition.
Le programme agricole rural et de conservation du complexe du Parc National de Salonga (PARCCS) vise, entre autre, l’amélioration de la gestion du Parc en réduisant la pression exercée sur ce dernier et qui contribue à sa destruction. Dans ce cadre, Oxfam travaille en partenariat avec WWF et focalise son action sur le renforcement et la structuration communautaire en organisations paysannes, la promotion de l’entrepreunariat rural et la création des revenus autour des chaines de valeur des produits agricoles dans les zones tampon en dehors du parc et la collaboration du secteur privé pour l’émergence de pôles de développement économique et réservoirs d’emplois à bonne distance des limites du Parc.
RESPONSIBILITES PRINCIPALES :
Sous la supervision du Finance Officer, le cas échéant du Chef de Projet, l’assistant(e) aux Finances doit remplir les fonctions ci-après :
Revoir les cashbooks et bank books par monnaie pour toutes les transactions réalisées par caisse et par banque et soumettre au Finance Officer,
Réconcilier tous les cashbooks à partir des informations bancaires et des balances du coffre-fort (cashcount, Bank réconciliation…) ;
Gérer la situation des débiteurs et des créanciers divers (partenaires, avances sur salaires agents, floats, dépenses privées, services étatiques, fournisseurs,…) et préparer la facturation des services privés ;
S’assurer des déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles des sommes versées aux tiers, des cotisations de l’INSS, l’INPP et des taxes dues à l’Etat et en assurer les déclarations dans le délai légal ;
Apporter un appui aux partenaires d’Oxfam en matière de finance (il s’agira de faire un check de tous les documents financiers présents à Oxfam afin de faire des recommandations par rapport aux procédures financières ;
Vérifier la validité des documents présentés au bureau de finances pour paiement avant de les exécuter (demande de paiement, notes, factures, reçus, bon de commande, bon de livraison, cotations, réquisition,…) ;
Assurer le classement de toute documentation utile au département des finances,
En collaboration avec le Finance Officer, introduire les journaux comptables dans le système PeopleSoft et y extraire des rapports financiers ;
Assurer que les documents pour la caisse et banque ne soient pas en rupture de stock ;
Préparer les titres de paiement (chèques, ordres de paiement, reçu de paiement) ;
Assurer le classement chronologique des pièces comptables ;
Appuyer le Finance Officer/Chef de Projet dans la préparation des audits et pendant la réalisation desdits audits ;
Appuyer le Finance Officer lors des clôtures mensuelles et annuelles ;
Préparer la demande d’approvisionnement du Petty cash selon le seuil autorisé par les procédures internes ;
Assurer la sécurité maximale de l'argent cash du Petty cash ou des chèques émis en faveur des fournisseurs ;
Effectuer journellement l’inventaire de caisse (Cash count) ;
Si nécessaire, effectuer sans risque les opérations de change entre différentes monnaies utilisées pour les besoins du programme ;
Assurer le suivi des Floats et toutes les autres avances payées aux membres de l’équipe Oxfam par des outils adaptés de suivi ;
Assurer le suivi du stock des documents de paiement en cash ou en Banque (PV, Chéquiers et OP) et éventuellement passer la commande si nécessaire ;
Réaliser toute autre tache jugée utile par la hiérarchie.
APTITUDES ET COMPETENCES CLES :
Essentielles :
Etre détenteur d’un diplôme en finances, comptabilité, administration des affaires ou sciences apparentées ;
Avoir une expérience pratique comptable, de préférence avec des ONGs;
Etre capable d’effectuer des visites sur terrains et d’y assurer le bon suivi et la qualité des dépenses du programme ;
Avoir une forte capacité organisationnelle ;
Parler et écrire aisément le français ;
Etre capable de travailler en équipe ;
Avoir un sentiment d’intégrité et d’engagement personnel pour les organisations humanitaires ;
Etre capable de travailler sous pression et de supporter plusieurs sollicitations ;
Etre disposé(e) à vivre et à travailler dans les différents sites du programme
Avoir de très bonnes relations interpersonnelles et jouir d’une bonne conduite ;
Honnêteté, rigueur ;
Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, …) ;
Maîtrise de la langue française et des langues locales.
Désirables :
Connaissance de la zone d’intervention ;
Etre ordonné et capable d’organiser son travail et en définir les priorités ;
Avoir de l’entrain pour la résolution des problèmes et la prise d’initiatives ;
Apte à supporter les voyages, même dans des conditions difficiles.
CONTENU DU DOSSIER
Une lettre de motivation (1 page au maximum) dans laquelle vous mentionnerez le numéro de cette offre ;
Un CV à jour qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles (les plus récents employeurs) pour besoin de témoignage ;
Photocopie du ou des diplômes les plus récents et/ou qui s’adaptent au poste ;
Les attestations prouvant l’expérience professionnelle uniquement liée au poste ;
La copie de la carte de demandeurs d’emploi délivrée par l’ONEM (pour les chômeurs).
Les candidats intéressés doivent déposer leurs dossiers de candidature au Bureau de CARITAS à Dekese, Lodja et à Kole ou bien les envoyer sous format Word uniquement à l’adresse e-mail ci après : [email protected], au plus tard le 24 Juillet 2017 à 16h00’, heure de Kinshasa, en indiquant le numéro ainsi que le titre du poste à l’objet de leurs mails.
Les candidatures doivent être adressées au Manager des Provinces de l’Ouest d’Oxfam/RDC.
Préciser votre adresse e-mail et votre N° de téléphone ;
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.
NB :Nous cherchons activement à augmenter la diversité dans notre équipe. A travers cette offre, nous encourageons vivement les candidatures féminines.
Fait à Mbandaka, le 10 Juillet 2017
LA REPRESENTATION
D’OXFAM GB EN RDC
