P-DDRCS/NK : FORMATION DES DEMOBILISES ET MEMBRES DES COMMUNAUTES DANS LA PHASE DE REINSERTION DANS LA PROVINCE DU NORD-KIVU EN REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

Coordonnateur Provincial

 ANNEXE 2                         AVIS DE PUBLICATION : N°.  P-DDRCS – CP-NK-2023-001

                                     

APPEL A MANIFESTATION D’INTERET POUR LA FORMATION DES DEMOBILISES ET MEMBRES DES COMMUNAUTES DANS LA PHASE DE REINSERTION DANS LA PROVINCE DU NORD-KIVU EN REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

Le P-DDRCS/NK lance un appel d’offre pour la formation des démobilisés et membres des communautés dans la phase de réinsertion au niveau de la Province du Nord-Kivu. Les activités seront réalisées dans la ville de Goma, ville de Butembo, ville de Beni, et dans tous les territoires. En conséquence, le P-DDRCS/NK souhaite par la présente que le soumissionnaire concerné renseigne le prix selon le lot du domaine inscrit dans l’AMI et sur l’annexe 3 et 4. (offre technique, offre financière).

Par conséquent ce document est une note explicative qui vise à apporter plus de détails sur les procédures à suivre tout au lot de la période de Publication jusqu’à la clôture du processus.

Cet AMI est ouvert à toutes les organisations œuvrant en République Démocratique du Congo et qui remplissent les conditions stipulées dans ce dernier.

1.DÉTAILS DE L’APPEL D’OFFRES

 

Disposition de la publication

Site ou lieu de publication

Heure

Date

1.

Publication de l’AMI,

Site Web de la www radio okapi.net, www kivu10.net, www.mediacongo.net. Affichage, portail

P-DDRCS/NK,Bureau De la FEC,Communiqué spot radio diffusé

08h-45’

26/05/2023

3.

Eclaircissements sur les aspects techniques

Au Bureau P-DDRCS Goma

8h30  à 12h30

Du 02/06/2023 au 06/06/2023

4.

Limite de réceptions des offres

Bureau de Goma

16h00 Heure de Goma

15/06/2023

5.

Ouvertures des offres par la commission de passation des marchés

Au bureau P-DDRCS  Goma

11h00

16/06/2023

6.

Attribution du contrat ou Accord Cadre

Au Bureau de P-DDRCS   Goma

 

23/06/2023

 

INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES

Aucune offre ne sera acceptée au-delà de l’heure et la date limite de la réception des offres ; »
Aucune offre ne sera analysée si elle n’est pas introduite dans la boite aux offres ;
Aucun acompte ne sera versé au fournisseur retenu. Le fournisseur retenu doit utiliser ses propres ressources pour effectuer les livraisons convenues ;
Cet Appel à manifestation d’intérêt (AMI) a pour objet la conclusion d’un accord-cadre avec le prestataire de service portant sur la formation des démobilisés et des membres des communautés dans la phase de réinsertion pour une période de (12) Douze mois renouvelable ;
En signant cet AMI dont les spécifications techniques sont clairement définies ainsi que les termes et acceptations des conditions, le P-DDRCS/NK se réserve de faire un choix de fournisseur sur base de ces données sans aucune discussion supplémentaire ;
Toutes soumissions ne respectant pas les conditions de l’AMI ne seront pas prises en considération ;
Le prix indiquer dans l’annexe de l’offre financière sera ferme, et ne peut être révisé que sur base d’un rapport d’évaluation établi par la commission de passation de marchés de P-DDRCS/NK.

 

2.CRITÈRES DE SÉLECTION ET D’ADJUDICATION DU CONTRAT

La passation des marchés elle -même se fait par étapes successives présentées de manière détaillée ci-dessous :

Analyse des dossiers des soumissionnaires sur bases de critères permettant d’apprécier la fiabilité, la viabilité et la capacité de chacun à satisfaire aux besoins du Programme

Les contrats résultant de cet appel d’offres seront attribués sur base du critère (meilleur rapport qualité-prix),
Sur base d’une évaluation administrative, technique et financière ;
Expérience avérée en tant que fournisseur de service dans le cadre des besoins listes dans le TDR.
La réputation, les performances passées, les délais de livraison efficace témoignés ;
L’adjudication du contrat sera décidée en fonction de la note pondérée évaluée par la commission de passation des marchés de P-DDRCS/NK.
Les dossiers dont les pièces fondamentales seront absentes peuvent conduire au rejet des offres au cours de l'analyse.
Les offres jugées techniquement conformes aux critères fixés dans l’AMI seront évaluées en tenant compte des pondérations ci-dessous définis ;

La méthode de sélection utilise des critères objectifs et mesurables suivants :

 

Critères Administrative et Techniques

L’évaluation technique réalisant un score total de 100%

1.

Expérience avérée dans le secteur

15%

2.

Capacité Juridique (Les soumissionnaires sont priés de fournir une copie de tous les documents légaux leurs permettant d’exercer en RDC).

15%

3.

Etat de situation bancaire sur les trois dernières années

10%

4.

Coordonnées bancaires

10%

5

Condition des paiements

10%

5.

Référence partenaire (minimum 3)

10%

6

Attestation fiscale (preuve de paiement d’impôt)

10%

7

Existence réelle d’un bureau

10%

8

Présentation d’un CV ayant des qualifications requises

10%

 

3.SOUMISSION DES OFFRES

 

Les offres techniques et financières seront rédigées sur des formulaires de soumission de P-DDRCS (annexes prix offre financière et conformité technique de l’AMI) ;
Les offres doivent être soumises sous plis fermé en mentionnant le numéro de l’AMI au-dessus de l’enveloppe tout en précisant le numéro du(des) lot(s) auquel vous soumissionnez ;
Les offres financières seront renseignées en francs congolais (CDF) avec une estimation en dollars (USD) ;
Les documents annexes requis doivent être joints aux documents administratifs et financiers de l’offre ;
Le non-respect des dispositions ci-dessus peut conduire á la disqualification de l’offre ;
Le soumissionnaire doit indiquer la période de validité de son offre sur l’annexe A et B ;
Tout soumissionnaire qui tente d’influencer le comité d’évaluation de passations des marchés lors de l’examen, les éclaircissements, l’évaluation et la comparaison des offres ou qui tente d’obtenir des informations sur l’avancement de la procédure ou d’influer sur la décision de la commission concernant l’adjudication du contrat, verra son offre rejetée immédiatement.
Le soumissionnaire peut ou ne pas soumissionner à tous les lots, mais s’il se voit capable de satisfaire aux besoins de l’AMI et aux critères définis, il peut toutefois soumissionner à tous les lots.

Voici les différents lots de l’AMI :

Lots

Secteurs/ domaine

1

Education civique et patriotique

Formation

2

Education à la nouvelle citoyenneté responsable et la solution pacifique des différends

Formation

3

Transformation des produits de base

Formation

4

Art culinaire

Formation

5

Coupe et couture

Formation

6

Agriculture et petit élevage

Formation

7

L’alphabétisation

Formation

8

Maçonnerie

Métier

9

Coupe et couture

Métier

10

Menuiserie et Charpenterie

Métier

11

Mécanique automobile

Métier

12

Briqueterie (bloc, Pavé, Bordure…)

Métier

13

Soudure et Ajustage

Métier

14

Agriculture et petit élevage

 

15

Cordonnerie

Métier

PROCÉDURE D’APPEL D’OFFRES

Cet appel d’offre inclura les processus suivants :

Période de soumission des offres
Clôture de l’appel d’offres
Ouverture des offres
Évaluation administrative
Évaluation technique
Évaluation financière
Adjudication du contrat
Notification de l’adjudication du contrat

 

4.COMPOSITION DU DOSSIER

Les documents qui composent l’AMI vous permettront de préparer votre dossier.
Termes de Références (Annexe 1) ;
Le document de l’AMI (signé et cacheté par le soumissionnaire), (Annexe 2) ;
Critères Administrative et Techniques (Annexe 3) ;
Propositions financières (Annexe 4) ;
Documents listés dans le tableau des Critères Administrative et Techniques.

5.DEMANDES DE CLARIFICATION CONCERNANT L’AMI

Toutes les demandes de clarification concernant cet AMI seront adressées au bureau de la Coordination Provinciale du P-DDRCS Nord-Kivu à l’adresse suivante : [insérez les coordonnées et l’adresse e-mail]. L’objet de votre mail doit porter le numéro de l’Avis de publication.

6.EVALUATIONS
6.1EVALUATION ADMINISTRATIVE

Une offre doit avoir passé avec succès l’étape de l’évaluation administrative pour pouvoir être évaluée techniquement puis financièrement. Les offres qui sont jugées administrativement non conformes peuvent être rejetées. Les documents énumérés ci-dessous doivent être soumis avec l’offre.

6.2EVALUATION TECHNIQUE

Pour être jugée techniquement conforme, l’offre doit remplir ou dépasser les conditions requises et les spécifications de l’AMI. L’offre est considérée comme répondant aux critères si elle remplit toutes les conditions requises, les procédures et les spécifications obligatoires de l’AMI, sans déviations ni restrictions importantes. Toute offre qui ne répond pas aux critères techniques de l’AMI est rejetée.

Les critères techniques sont composés des spécificités mentionnées dans l’annexe A. - Formulaire de soumission (offre technique) ainsi que de l’Expérience antérieure avec d’autres Organisations ou partenaires.

6.3EVALUATION FINANCIERE

Toutes les offres qui ont passé avec succès l’évaluation technique sont ensuite sujettes à une évaluation financière. Les offres jugées techniquement non conformes ne sont pas évaluées financièrement.

INTEGRITE ET PROBITE

Ni le Soumissionnaire ni aucun de ses représentants ne se livreront à la fraude, à la corruption, à la collusion, à la coercition et/ou aux actions obstructives en vue de l'obtention d’une faveur pendant la période de sélection. Si ces derniers se livrent à un des actes ci-dessus, ils verront leur dossier rejeté. Toute tentative, par le personnel du P-DDRCS, vous demandant de pots de vin ou de cadeaux en rapport avec ce processus ce comportement doit être signaler immédiatement à la coordination via la boite de gestion des plaintes disponible à la réception,

 

8.PRESENTATION

Les offres doivent être facilement lisibles. Les prix rédigés au crayon ne seront pas pris en compte. Toutes les ratures, modifications ou changements doivent être paraphés par le signataire de l’offre. Ne soumettez pas les pages blanches du formulaire de soumission ni les grilles qui ne sont pas utiles à votre offre. Toute la documentation doit être rédigée en français ou en langues nationales. Toutes les offres doivent être signées par le soumissionnaire ou son représentant autorisé.

9.SCISSION DU MARCHE EN PLUSIEURS CONTRATS

Le P-DDRCS se réserve le droit de scinder le marché en plusieurs contrats.

10.PERIODE DE VALIDITE DES OFFRES

La période de validité des offres à compter de la date de clôture de l’AMI doit correspondre au moins au nombre minimal de jours indiqué dans l’AMI. Le P-DDRCS se réserve le droit, à son entière discrétion, de déterminer la période de validité des offres qui n’ont pas spécifié de période maximale ou minimale.

Nous acceptons les termes et conditions ci-dessus spécifiés dans cet AMI.

 

Soumis par :

 

Nom de la société

 

Lieu

 

Date

 

Titre/poste

 

Nom en lettres capitales

 

Signature

Représentant dûment autorisé de la société

Cachet de la société

                                                            Goma, le

                                                      Pour le P-DDRCS

                                     Coordination provincial du Nord- Kivu

Responsabilités

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