OFFRE D’EMPLOI INTERNE EXTERNE N° 0045/2018
FONCTION : 1 LOGISTICIEN BASE CAPITALE (H/F)
Sous la Responsabilité hiérarchique : Adjoint Coordinateur Logistique
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée
Durée : 3 mois avec possibilité de renouvellement
Affectation : KINSHASA
Contexte
Handicap International, HI, est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d'exclusion, de conflits et de catastrophes créée en France en 1982. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Elle est présente en République Démocratique du Congo depuis 1995 où elle mène des projets de Prévention et Santé, Réadaptation, Inclusion socio-économique et éducation, Sécurité Routière, de plateforme logistique, de déminage, de Protection et d’assistance aux populations vulnérables.
Dans ce cadre, Handicap International recherche pour ses activités, 1 Logisticien base Capitale pour Kinshasa.
PERSONNEL SOUS SA RESPONSABILITE : Le logisticien capital est le responsable hiérarchique de 6 chauffeurs et d’une femme de ménage. Il est donc en charge :
- du management quotidien de son équipe (animation, suivi, motivation …) - de l’évaluation de la performance et du développement des compétences des membres de son équipe - d’organiser et de piloter les réunions d’équipe, et les points individuels, réguliers et exceptionnels - de la gestion des difficultés au sein de son équipe
Et participe : - à la définition des besoins en Ressources Humaines de son équipe - au recrutement de ses équipes si nécessaire
REPONSABILITE DU POSTE :
Sous la responsabilité directe de l’adjoint coordinateur logistique, le logisticien base capitale est en charge de la mise en œuvre et la supervision des activités de la base de Kinshasa. Il organise le support logistique à la base de Kinshasa en respectant les procédures logistiques de Handicap International et s’assure de la bonne gestion : - De l’ensemble de l’équipe chauffeurs - Des approvisionnements des activités de la base - Du parc de véhicules de la base de Kinshasa - De la communication Des bâtiments de Handicap International à Kinshasa
RELATIONS DE TRAVAIL :
Le logisticien capital est rattaché au service Logistique. Il rend compte de façon régulière de ses activités, des résultats obtenus et des problèmes rencontrés à l’adjoint coordinateur Logistique.
Le logisticien base capitale travaille en stricte collaboration avec le reste de l’équipe des services support et des équipes projets.
ESPACE DE TRAVAIL : Kinshasa
TACHES ET RESPONSABILITES
A- Management / Gestion d’équipe - Forme, supervise, accompagne et évalue l’équipe sous sa responsabilité (6 chauffeurs et 1 femme de ménage) - Assure le respect des normes HI en matière logistique par les chauffeurs - Assure la cohésion de l'équipe chauffeurs - Effectue un reporting mensuel concernant toutes les activités de la base de Kinshasa - Est garant de l’envoi chaque mois des livrables (Tableau de suivi des véhicules TSV, Tableau de suivi de Stocks TSS, Tableau de suivi des achats TSA) de la base de Kinshasa à l’adjoint coordinateur logistique.
B- Organisation administrative
Gestion de le chaine d’approvisionnement
- Met en œuvre les politiques et les procédures de Handicap International en matière d'approvisionnement - Analyse le marché et l’inflation potentielle des coûts des articles sur le marché de Kinshasa - Prospecte le marché de Kinshasa - Consolide les chronogrammes d’achat et propose des achats groupés - S’assure, en collaboration avec le demandeur de l’adéquation en quantité et en qualité entre les approvisionnements et les commandes passées - Effectue les achats de biens et services pour la base de Kinshasa - Traite, les DAS base approuvées inférieures à 1000 USD - S’assure que le suivi des achats est à jour et diffusé de manière hebdomadaire - Met à jour le catalogue prix - Développer un réseau de fournisseurs de qualité et de confiance - Met à jour la liste des fournisseurs - Met à jour la liste des techniciens pour des travaux d’entretien (menuiserie, plomberie...) - Participe au processus d’attribution des contrats cadres pour les achats de la base de Kinshasa - Assiste à toutes les réunions du comité d'attribution - Veille à ce qu'un processus d'approvisionnement transparent et réactif soit mis en œuvre et maintenu - Assure la communication courante, la coordination et la planification avec le personnel/les programmes concernés qui en fait la demande pour ce qui est de la commande et de la livraison de fournitures. - Veille à ce que toutes les fournitures, tous les services et équipements requis soient livrés à temps - Est responsable dela gestion des stocks dans le respect des procédures du kit log et que les rapports de stocks soient fiables - Établit et entretient avec les fournisseurs des relations de travail éthiques et professionnelles - Informe la hiérarchie sur des problèmes ou des améliorations en matière d'approvisionnement.
Gestion du parc des véhicules
- Met en œuvre et dirige les politiques et procédures standard de HI en matière de gestion des véhicules - Gère et assure la responsabilité du parc automobile, des commandes et de la gestion de l'inventaire de toutes les pièces et tous les consommables en lien avec les véhicules - Évalue, supervise et manage les chauffeurs - Émet les demandes d'achat pour les pièces détachées, les entretiens et les réparations des véhicules - Veille à ce que des équipements de communication appropriés et opérationnels soient installés dans les véhicules de HI afin de satisfaire aux exigences en matière de fonctionnement et de sécurité - Assure une maintenance appropriée et une réparation régulière des véhicules - Veille à ce que tous les véhicules contiennent les documents de bord nécessaires et à ce que tous les documents soient maintenus à jour (les attestations d'assurance, les documents, permis de chauffeurs) - Inspecte et consigne l'état des véhicules en tenant des fichiers de contrôle hebdomadaires et en veillant à ce que les carnets de bord des véhicules soient correctement remplis - Veille à ce que tous les véhicules soient correctement nettoyés tous les jours - Etablit le planning mensuel des chauffeurs - Compile le planning de déplacement hebdomadaire de la base de Kinshasa - Travaille en concertation avec l’adjoint coordinateur logistique pour assurer que les véhicules soient conformes aux exigences courantes de sécurité en cas d'urgence - Respecte et fait respecter la réglementation/législation locale sur les véhicules.
Superviser les réhabilitations et maintenance des bâtiments - Supervise les travaux de maintenance du bureau et des résidences de Handicap International à Kinshasa
Gestion de la communication
- Supervise l’utilisation des systèmes de communication (Radio, téléphones satellite...) et son bon état de fonctionnement - S’assure de l’affectation mensuelle des crédits de communication des équipes de la base capitale - Participe à la formation du personnel dans le domaine de la sécurité et des télécommunications et assure la connaissance et application de la politique de télécommunication parmi le personnel de Handicap International - Collabore à la mise en place d’outils et procédures indispensables pour bonne gestion du matériel de télécommunication et de la sécurité en accord avec le Coordinateur Logistique et est responsable de la mise en place, du suivi (tenue d’inventaires) et du contrôle de la bonne utilisation de ces outils et procédures - Contrôle la stricte application des moyens de sécurité (matériels de communication et check radio) selon les règles du guide de sécurité Divers - Participe à la prévention et à la gestion des situations de fraude et de corruption
PROFIL RECHERCHE
Formation et expérience requises : - Niveau d’études : licence - Expérience de deux ans dans le secteur des ONGs (préférable) - Expérience en gestion de la logistique - Capacité managériale ;
- Habilité à gérer les situations tendues, connaissance de base de gestion en sûreté et sécurité ; - Maîtrise des outils informatiques classiques (à minima Excel, Word, Internet / Outlook) ; - Maîtrise du français obligatoire (oral et écrit); - Une expérience avec Handicap International serait un atout
Qualités personnelles : • Sens des priorités et des responsabilités, forte capacité organisationnelle ; • Forte capacité de travail, rigueur, sens pratique ; • Capacité à rendre accessible à tous, des informations techniques (vulgarisation des termes techniques) ; • Capacité d’écoute ; • Force de proposition, autonomie et sens du travail en équipe ; • Bonne coordination et organisation, même sous la pression de travail lourd ; • Réactivité ; flexibilité
Procédure de recrutement
Les dossiers de candidature devront comprendre :
✓ Une lettre de motivation ✓ Un curriculum vitae (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que trois (3) personnes de références qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection) ✓ Les copies des diplômes et attestations des services rendus ✓ La carte de chômeur de l’ONEM.
Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Offre n° 045/2018 Recrutement Logisticien base Capitale» jusqu’au vendredi 16 novembre 2017 à 12 heures par e-mail à l’adresse suivante : [email protected] ou déposés sous plis fermés aux bureaux ci-dessous:
✓ Handicap International Avenue Avenue Colonel Mondjiba, N°372, Concession UTEXAFRICA, Bâtiment LOFT II1 dans la Commune de Ngaliema
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.
Handicap International encourage vivement les candidatures des personnes handicapées ainsi que les candidatures féminines.
Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. C’est contre la politique d’HI et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement à lieu.
Fait à Kinshasa, le 8 novembre 2018.
La Direction.
