AVIS DE RECRUTEMENT
N° Réf. : ACF/KIN/PUNC/02/18
LOGISTICIEN ZONE INTERVENTION URGENCE
Action Contre la Faim est une ONG internationale présente en RDC depuis 1996 et qui intervient dans les domaines de la nutrition, de la santé, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement.
Dans le cadre de ses activités, Action Contre la Faim est à la recherche d’un Logisticien r zone intervention urgence.
Durée du contrat : 7 mois
Lieu de travail : Zone intervention RDC
Superviseur direct : Responsable Programme
Superviseur Technique : Administrateur Base Urgence, Chargé des approvisionnements, Responsable Support
Objectif Général
L’objectif principal du Logisticien zone d’intervention urgence est d’assurer la gestion logistique des activités du programme urgence selon les procédures ACF.
Mission 1 : Gestion de la chaine d’approvisionnement (commandes, réception, stockage, achat et expédition) sur les zones d’intervention
Achats :
Organiser et anticiper les achats et s’assurer que les procédures internes ACF sont respectées (Suivi des Achats, règles d’achat, circuit de signatures, etc.);
Assurer l’achat des articles commandés au niveau local dans le respect des procédures (DA, cotations, Grille de sélection, BPA, BCF, BR…);
Assurer le suivi de commande (SA) et son actualisation systématique;
Établir le suivi mensuel des contrats logistiques;
S’assurer de la qualité des items commandés par l’implication des programmes.
Transmets ses besoins anticipés de trésorerie à l’administrateur aux échéances demandées.
Assure la complétude totale de ses dossiers d’achat, en lien avec l’Administrateur ZI et envoie ses dossiers d’achat chaque début de mois avec la comptabilité papier de l’Administrateur.
Transport :
Assurer les réceptions et les livraisons dans les structures conformément au chronogramme d’activités et en lien avec les programmes
Valider et transmettre les documents de transport à la base urgence (BL, BR, LTA…)
Établir les dossiers de location de transport
Établir le planning des déplacements mensuels en lien avec l’équipe programme;
Apporter un appui au programme en réalisant le transport des intrants, kits et autres commandes sur les lieux d’intervention;
Gestion du stock :
Assurer une excellente collaboration avec le BCZ pour la gestion des stocks et un suivi conjoint
Assurer un bon entreposage des articles (espace entre les piles, ventilation, date de péremption, pour minimiser les pertes)
Respecter les procédures de stock selon le kit log : gestion de stock physique et administratif.
Vérifier la conformité de la réception des intrants et le bon de livraison et informer immédiatement son supérieur hiérarchique et la base urgence pour toute anomalie constatée.
Communiquer systématiquement les bons de réception auprès de la base urgence Kinshasa
Faire l’inventaire physique des stocks chaque mois au minimum, établir des rapports de stock et les envoyer au logisticien Urgence.
Évaluation
Réaliser une évaluation logistique de la zone et la communiquer auprès de la base urgence Kinshasa
Réaliser une évaluation sécu à l’arrivée dans la zone d’intervention et la mettre à jour régulièrement.
Réaliser et envoyer le rapport logistique mensuellement à la base Urgence (Log Urgence et responsable support)
Mission 2 : Encadrer et accompagner le chauffeur
Assurer le management quotidien du chauffeur (points hebdomadaires, suivi, motivation);
Assurer l’évaluation de la performance et du développement des compétences du chauffeur (plan d’action, évaluation finale)
Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail ;
Apporter un support technique au chauffeur ;
Mission 3 : Gestion des équipements et kits sur le terrain
Assurer le bon suivi des véhicules, motos et générateurs sur le terrain (réparation, maintenance, nettoyage, consommation, correcte utilisation) selon les procédures logistiques ACF et à l’aide des documents de suivis du kit log.
S’assurer de la bonne utilisation des équipements ACF par l’équipe en respectant les règles d’utilisation (charte IT, transfert, propreté, règles de sécurité);
Signaler à la base urgence Kinshasa toute réparation nécessaire et recueillir avis et consignes avant réparation.
Actualiser chaque mois la liste des équipements de la zone d’intervention ;
En fin de mission, s’assurer du retour du matériel constituant le kit logistique et des équipements à la base Urgence; et émet un rapport sur l’état de chaque équipement.
Vérifier la qualité et le fonctionnement des équipements à leur réception;
Assurer le suivi des Thurayas et BGAN au regard de leur bon état de marche et de leur consommation à l’aide des documents du kit log.
Réaliser et envoyer chaque mois le rapport de gestion de charroi et la liste d’équipement à la base urgence (log Urgence et responsable support)
Mission 4 : Participer à la gestion de la sécurité de l’équipe PUNC sur le terrain
Assurer une évaluation sécurité à l’ouverture de l’intervention et participer à la rédaction du Tableau d’Analyse des Risques (TAR)
Participer à la collecte d’informations et au partage régulier avec la base urgence;
Vérifie la complétude systématique et la conformité des équipements sécurité de la zone d’intervention (sécurité routière, kit de premiers secours…) et signale toute non-conformité à la base urgence
Avec le Responsable Programme de la zone, effectuer les rappels des règles sécurité à ses collègues et signale à son superviseur tout manquement à ces règles.
Assurer la gestion des rapatriements si nécessaires en partenariat avec la base Urgence ;
Rapporter dans les 4h et 72h les incidents à la base urgence à l’aide des documents de rapportage.
Assurer le suivi sécuritaire des axes empruntés par ses collègues et la disponibilité systématique des équipements sécu avant tout voyage (thuraya, kit de 1er secours, équipements...)
Assure le recrutement, la formation à la sécurité et le management des deux gardiens de la base.
Mission 5 : Appuyer les structures de prise en charge (centre de santé, hôpital) dans les activités logistiques
Assurer le suivi des travaux de réhabilitation des bâtiments au niveau des structures en partenariat avec les programmes pour les aspects techniques ;
Former ou renforcer les connaissances des gestionnaires de la zone de santé et les infirmiers à la tenue d’un stock et à la gestion administrative d’un stock ;
Former ou renforcer les connaissances des gestionnaires de la zone de santé sur l’approvisionnement en intrants, médicaments (planification, bon de livraison…)
RELATIONS DE TRAVAIL INTERNES ET EXTERNES
INTERNE
Collaboration soutenue avec l’administrateur ZI
Gestion de l’équipe de gardiens
Sous la supervision directe du Responsable Programme de la zone
Sous la supervision indirecte du responsable support urgence
Echanges d’informations avec la base urgence.
EXTERNE
Fournisseurs : créer et maintenir une bonne relation de travail avec les fournisseurs
RESPONSABILITES DE REPORTING
Rapport mensuel logistique à envoyer chaque 2 du mois
Rapport d’incident et suivi des incidents de la zone
COMPETENCES REQUISES
DIPLOME / NIVEAU D’ETUDES
Minimum Graduat en Logistique ou Gestion.
COMPETENCES SPECIFIQUES ET NIVEAU D’EXPERIENCE
INDISPENSABLES
2 ans d’expérience réussie dans un poste similaire avec une forte composante logistique terrain
Être capable d’analyser une situation et d’y apporter une réponse appropriée.
Être capable d’anticiper les besoins et les problèmes.
Maitrise du français
Connaissances en IT (informatique : Word, Excel, Outlook) indispensable, télécommunication : HF,Thuraya…
Bonne capacité de communication et d’information ;
Flexibilité
Capacité à travailler de manière autonome.
Expérience préalable avec une ONG internationale
Sens de l’organisation
Expérience en gestion logistique, transport, approvisionnement, IT/Communication, énergie
Être capable de travailler dans des conditions modestes et précaires
APPRECIEES
Expérience avec ACF ;
Autonomie, esprit critique et esprit d’initiative
Rigueur
Bonne capacité de planification et d’anticipation
Adressez votre candidature :
Par courrier en dur, en indiquant l’intitulé du poste sur l’enveloppe en joignant CV et lettre de motivation au bureau ACF et /ou dans la boite mail : [email protected]
Les candidatures féminines répondant aux critères sont fortement encouragées.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 28 février 2018 à 17h00
NB : Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement au sein d’Action Contre la Faim est équitable, transparent et gratuit et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
NB : Les dossiers des candidatures non sélectionnées ne feront pas l’objet de retour aux postulants.
Action Contre la Faim n’exige, ni accepte des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements. ACF ne demande aucune information bancaire aux candidats.
Fait à Kinshasa, le 12/02/2018
Le Département des Ressources Humaines.
