I. Titre du poste : Pharmacien/GAS (1)
II. Titre du projet : SUBVENTIONS GC7 du Fonds Mondial/VIH/TUB
III. Localisation du projet : KWILU
IV. LIEU D’AFFECTATION : KIKWIT
V. Durée du contrat : 1 année renouvelable
VI. Avis de Vacance n° : 05/GC7 PNUD/FM/ABEF-ND/2025
VII. Date de clôture de la publication : 19 Mai 2025
VIII. Date d’entrée en fonction : Immédiate
CONTEXTE ET JUSTIFICATION
La République Démocratique du Congo (RDC) a obtenu un financement dans le cadre du 7éme cycle de financement (GC7) pour la période 2024-2026. Ce financement est aligné sur la stratégie nationale visant à « Combattre les pandémies et bâtir un monde meilleur et plus équitable », avec pour objectif principal l'accélération de la riposte contre le VIH/Sida, la Tuberculose et le Paludisme, tout en renforçant le système de santé. L'objectif de cette demande de financement est de maximiser l'impact dans la lutte contre ces trois maladies. Forts de leurs expériences, SANRU ASBL et PNUD ont été sélectionnés en tant que principaux récipiendaires (PR) de la société civile, en complément de la CAGF qui représente le volet gouvernemental dans le nouveau modèle de financement du Fonds Mondial pour la période 2024-2026.
Ce financement, qui succède au projet NMF3, a pour objectif de réduire la morbidité et la mortalité liées aux trois maladies afin de préserver les avancées réalisées au cours de la dernière décennie. La mise en œuvre de ces financements implique une compréhension approfondie des aspects essentiels identifiés dans la demande, notamment la priorisation des domaines prioritaires de santé (DPS), la définition des résultats attendus pour chaque DPS, une planification rigoureuse des activités et une coordination efficace entre les différents acteurs impliqués.
A la suite d’un processus compétitif, ABEF-ND a été recruté par le PR PNUD, comme Sous Récipiendaire (SR) pour la mise en œuvre des subventions VIH/TUB dans la Division Provinciale de Santé (DPS) de Kwilu. Le projet sera implémenté dans les vingt-quatre (24) zones de santé de la DPS Kwilu.
C’est dans ce contexte que l’ABEF-ND lance cet avis d’appel pour le recrutement d’un (e) Pharmacien/GAS qui sera basé dans la ville de Kikwit, province du Kwilu.
ATTRIBUTIONS ET TACHES DU PHARMACIEN VIH/TUB
Sous la supervision globale du Directeur Exécutif, sous la supervision directe du Project Manager des Projets Fonds Mondial de l’ABEF-ND et sous la supervision technique du M&E Officer VIH/TB, le Pharmacien/GAS est responsable de la gestion de toute la chaine d’approvisionnement en partant de la commande jusqu'à l’utilisation au niveau des bénéficiaires. Outre le pilotage des flux logistiques, il s’assure que les produits pharmaceutiques et médicaux sont disponibles dans les délais convenus au niveau de la CDR, des BCZ et des formations sanitaires et ce, en quantité et qualité requises. Il est basé au niveau opérationnel SR ABEF-ND et assure l’interface de communication avec le PR PNUD sur tous les aspects liés à la chaine d’approvisionnement. Il aura comme taches et responsabilités :
Élaborer le chronogramme de mise en œuvre des activités sur terrain ;
Vérifier la disponibilité des médicaments, des intrants médicaux et de laboratoire aux différents niveaux de la chaine d'approvisionnement dans sa DPS respective (Inventaire trimestriel et spotcheck mesnsuel) ;
Procéder mensuellement à l'analyse du stock disponible utilisable et de l'évolution des approvisionnements en vue d'appuyer le réapprovisionnement ;
Procéder mensuellement et sur des intervalles de périodes plus larges (trimestriels et semestriels) à la vérification et à l'analyse de la disponibilité en croisant les informations avec les données de distributions des produits de santé et les données programmatiques disponibles ;
Assurer le suivi et la vérification des coûts facturés par les prestataires de stockage et de distribution en fonction des activités et performances en vue de leur paiement par le PR PNUD au niveau de la province ;
Vérifier l'existence de la remontée des rapports / commandes au niveau de L’unité de gestion provinciale ;
Appuyer au besoin les formations sanitaires ou établissement de soin de santé en estimations des besoins, gestion de stocks, commande, rapportage et analyse des données sanitaires et logistiques dans la province de mise en œuvre ;
Analyser le suivi des activités de pharmacovigilance ;
Participer aux réunions du groupe de travail des médicaments au niveau national ou Task force médicament ;
Informer le PR et prendre sans délai des actions en cas de mauvaise gestion des médicaments ou produits médicaux (informer la DPS, saisir les autorités politico-administratives locales, mener des investigations, etc.) ;
Rapporter mensuellement au PR (rapport centralisé de la province) sur le format convenu et de manière ad hoc (pour les urgences), toutes les informations relatives à la gestion des stocks et des distributions ainsi que les différents risques liés à la chaine de distribution (Risque rupture de stock, surstock et des produits expirés, proche péremption) ;
Rapporter trimestriellement (rapport centralisé de la province ) au PR sous format convenu les quantités d'intrants réceptionnés, nombre de mois de stock disponibles et distribués par les CDR vers les ZS et mensuellement certains sites prioritaires (Distribution direct des CDR vers les centres conviviaux et intégrer, les sites VIH avancés et les laboratoires pour les intrants avec une durée de vie limitée) en reprenant les quantités, date de réception ou de distribution et de la qualité de la documentation, afin de pouvoir procéder à leur paiement par le PNUD ;
Rapporter mensuellement (rapport centralisé dans la province) au PR sous format convenu les quantités d'intrants réceptionnés, disponibles et distribués par les ZS vers les ESS reprenant les quantités / dates de distribution ainsi que des informations sur la qualité de la documentation, afin de pouvoir procéder au paiement des prestataires pour le "Last Miles" par le PNUD ;
Rapporter mensuellement au PR, sous format convenu, les quantités d'intrants disponibles au niveau des sites VIH avancés reprenant les quantités / dates d'expirations / besoin en réapprovisionnement ;
Assurer la bonne qualité des produits à travers la mise en œuvre d'un plan d'assurance/control de qualité conformément aux procédures du PNUD et aux directives du Fonds mondial ;
Exécuter toute autre tâche lui confiée par sa hiérarchie.
PROFIL ET COMPETENCES
Avoir un Diplôme Universitaire d’au moins BAC+5 dans les sciences de la Santé (Médecine, Santé publique, Sciences Infirmières, Pharmacie), statistiques, démographie, sciences sociales ou domaines connexes ;
Avoir une expérience d’au moins 4 ans dans un poste similaire dont au moins 2 pour des Projets financés par le Fonds Mondial ;
Avoir l’attitude positive et la capacité à travailler en équipe et respecter les opinions des autres ;
Avoir la Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, logiciels de traitement et analyse des données : DHIS2, OPTIMA+…) ;
Avoir une bonne expression orale et écrite en Français, l’Anglais est un atout ;
Avoir les compétences d’analyse et la prise de prise de décision ;
Être efficace avec excellente attention aux détails et être capable de gérer et prioriser plusieurs taches, à prendre des initiatives et à résoudre des problèmes ;
Avoir d’excellentes capacités d’élaboration des rapports ;
Avoir une capacité d’établir des bonnes relations de travail avec les collègues et les Partenaires.
EXIGENCES DU POSTE
Être de nationalité congolaise ;
Être de bonne moralité et éthique ;
Être disponible dès que choisi (e) pour toute la période du contrat ;
Être capable de travailler sous pression ;
Aptitude à travailler dans le cadre d'une équipe pluridisciplinaire, multiculturelle et multiraciale sans discrimination ;
Être disponible à suivre un horaire de travail compatible avec les exigences du poste qui nécessitent de travailler sous pression et d’effectuer souvent des descentes sur terrain.
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE (OBLIGATOIRE)
Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Exécutif de l’ABEF – ND,
Curriculum Vitae avec 3 personnes de référence,
Photocopie des Diplômes et/ou, Attestations tenant lieu,
Attestation de service rendu,
Attestation de nationalité, photocopie du passeport ou de la carte électeur,
Deux lettres de recommandation.
NB : Le dossier est à soumettre sous plis fermé à Mr le Directeur Exécutif de l’ABEF-ND. L’objet portera la mention : Candidature au poste n° 05/GC7 PNUD/FM/ABEF-ND/2025 (mentionnez le n° de l’avis de vacance et le Titre du poste : « Pharmacien/GAS »). L’enveloppe sera anonyme et portera la mention suivante :
A Monsieur le Directeur Exécutif ABEF - ND en RDC,
N°741 D, Av Tropiques, 7eme Rue Résidentiel, Commune de LIMETE, Kinshasa/RDC
Avis de vacances : N° 05/GC7 PNUD/FM/ABEF-ND/2025
VI. DELAI ET LIEUX DU DEPOT
Les dossiers des candidatures sont déposés sur l’une des adresses ci-après au plus tard 19 Mai 2025 :
1°) Au Secrétariat du siège national de l’ABEF-ND, sis :
N°741 D Av Tropiques 7eme Rue Résidentiel Commune de LIMETE, Kinshasa /RDC
2°) Pour le Kwilu, au bureau de l’antenne ABEF-ND Kwilu sis :
N°09 Av Lukengo Quartier LUNIA Commune de LUKOLELA, Kikwit
3°) Adresse mail officielle de l’ABEF-ND : [email protected]
Seul (e)s les candidat (e)s retenu (e)s seront convoqué(e)s pour la suite du processus.
Les candidats qui seront retenus en dehors de Kinshasa, se prendront en charge pour leur déplacement vers le lieu d’affectation ;
Les candidatures féminines sont fortement encouragées ;
NB : Pour toute information supplémentaire sur cette offre, les personnes intéressées sont priées de prendre contact avec l’ABEF-ND.
ABEF - ND fournit un environnement de travail qui reflète les valeurs de l'égalité de genre, du travail d'équipe, du respect pour la diversité, de l'intégrité et d'une balance saine du travail et de la vie.
Aucune pratique discriminatoire n’est tolérée notamment celle fondée sur le statut de sérologie VIH positive des candidats.
ABEF-ND est une organisation fondée sur la défense des droits, elle garantit la sauvegarde et la protection des enfants, des jeunes filles et femmes, et a une tolérance zéro sur les VBG/EAS/HS, etc.
ABEF-ND est un espace non-fumeur.
Le dépôt de candidature n’entraine aucun frais pour les candidats et nul ne saurait exiger un quelconque paiement lié à la soumission de candidature.
Fait à Kinshasa, le 08/05/2025.
Dr Tony MAYAWULA
Directeur Exécutif ai
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