Assistant au Budget et Finances, GL-5 DATE

Avis de Vacance Interne
Assistant au Budget et Finances, GL-5
DATE DE PUBLICATION : 04 février 2019
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : 03 mars 2019
DUTY STATION : Multiples
NUMÉRO DE LA VACANCE : MONUSCO/25/FIN/2019
Vacance ouverte aux seuls ressortissants de la République Démocratique du Congo
Travaillant à la MONUSCO et au sein des Agences de l’ONU
Valeur s Fondame ntales des Nat ions Unies : Intégr i té , Profes s ionnal i sme, Re spec t de la Diver s i t é
Responsabilités : Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués et sous la direction du Chef de section
Budget et Finances, l’Assistant au Budget et Finances s’acquittera des tâches suivantes :
• Préparer les justificatifs) le tableau descriptif et justificatif) en rapport avec la finalisation de
l’estimatif des coûts et des propositions budgétaires ; Aider le(s) superviseur (s) à élaborer les besoins
en ressources pour les soumissions budgétaires.
• Intervenir dans la surveillance des ressources extra-budgétaires, notamment la révision des accords et
des plans des coûts en s’assurant du respect de conformité aux règles, lois, politiques et procédures
établies.
• Intervenir dans la préparation des soumissions sur la performance budgétaire et la finalisation des
rapports de performance budgétaire en procédant à l’analyse des écarts entre les budgets approuvés et
les dépenses réelles.
• Intervenir dans le redéploiement et traiter les demandes de fonds de redéploiement de la Mission en
conformité aux procédures établies.
• Concourir à surveiller la mise en exécution du budget/des dépenses avec le budget approuvé en
s’assurant que celles-ci restent dans les limites du niveau autorisé.
• Intervenir dans la révision des engagements de la période budgétaire en cours pour s’assurer de leur
validité à être porté à nouveau au prochain exercice et supprimer les engagements en souffrance qui
n’ont plus de validité.
• Intervenir dans le travail d’analyse, de préparation et de mise à disposition de l’appui stratégique et de
l’informatique décisionnelle aux homologues du domaine des opérations sur la manière de se
ressourcer financièrement et sur gérance et la performance organisationnelle de la Mission,
conformément aux priorités de a Mission et selon l’orientation du superviseur.
• Veiller à ce que les activités journalières soient conformes aux politiques du DPKO/DFS sur la
gestion de l’environnement et des déchets et aux objectifs stratégiques du DFS sur l’environnement.
• S’acquitter d’autres tâches qui lui sont confiées.

Compétences:

• Professionnalisme : Capacité à s’acquitter d’un large éventail de fonctions administratives, ex. :
programme budgétaire/programme de travail, gestion de la base des données etc., capacité à mettre
en application sa connaissance de diverses lois et règles administratives, financières de l’ONU dans
des situations de travail. Faire montre de fierté dans son travail et ses réalisations; Faire preuve de
compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Être consciencieux et animé du souci d’honorer
les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir
pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et relever les
défis ; Rester serein dans les situations de crise ; Se soucier de prendre en compte le principe de
l’égalité des sexes et de la participation sur un même pied d’égalité des hommes et des femmes à
tous les domaines d’activité.
• Esprit d’Équipe: Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ;
Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt
à apprendre de lui ; Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; Accepter les
décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position
propre ; Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses
insuffisances.
• Aptitude à organiser & planifier : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies
convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des
besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte
des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il
y a lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Qualifications :
Études : Diplôme d’études secondaires ou équivalent. Formation professionnelle pertinente en modules
UMOJA de finance et budget souhaitable.
Expérience : Au moins cinq (5) ans d’expérience acquise progressivement en responsabilité dans le
domaine de budget et finances, ou domaine apparenté, spécialement dans des opérations de maintien de la
paix ou de secours humanitaire souhaitable. Expérience en matière de lois et règles de l’ONU et pratiques
professionnelles applicables aux missions hors Siège souhaitable.
Langues : L’anglais et le français sont les langues de travail des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise
du français (parlé et écrit) est exigée. La connaissance de l’autre langue est souhaitable.
Mode d’évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés pourra inclure un test d’évaluation ou un entretien basé sur l’évaluation
des compétences, ou les deux.
Les candidatures de la gent féminine qualifiée sont vivement encouragées.
COMMENT POSTULER
1. Les candidats intéressés qualifiés devront soumettre leurs demandes avec lettre de
motivation ensemble avec le formulaire de la Notice Personnelle des Nations Unies (P-
11) uniquement.
2. Pour une Notice Personnelle en ligne (allez sur https://inspira.un.org pour générer une
fiche PHP)
3. Ne soumettre les demandes que par courriel UNIQUEMENT à : monusco-hrsrecruitment@
un.org Le dépôt de courrier ne sera pas accepté.
4. Les candidats sont TENUS d’indiquer le numéro de la vacance pour laquelle ils adressent
leurs demandes sur la ligne de l’Objet dans leur courriel. e.g. MONUSCO/25/FIN/2019
5. Ils sont également TENUS d’indiquer leur numéro de téléphone et adresse de courriel
avec lieu d’adresse. Les demandes sans numéro de téléphone et courriel avec lieu
d’adresse NE SERONT PAS ACCEPÉES.
6. Les demandes reçues après la date limite NE SERONT PAS ACCEPTÉES.
7. SEULS les candidats retenus seront contactés pour un TEST ÉCRIT de corroboration et
un ENTRETIEN basé sur l’évaluation des compétences
8. Conformément à la politique des Nations unies sur la parité, LES CANDIDATES
SONT VIVEMENT INVITÉES À POSTULER
LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT AUCUN FRAIS A UN QUELCONQUE STADE DU
PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEMANDE, TRAITEMENT, ENTRETIEN, FORMATION NI DE
FRAIS DE QUELQUE NATURE QUI SOIT. LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTERET
DANS LES INFORMATIONS BANCAIRES.

Responsabilités

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