Assistant chargé de l’ADMINISTRATION

AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE ET EXTERNE NO. ALDI/O28/2018 

Assistant chargé de l’ADMINISTRATION 
Lieu d’affectation : LUALABA/KAPANGA

Type de contrat : Contrat à durée déterminée (6 mois)

Numéro d’avis de vacance : ALDI/028/2018

Date de publication de poste : 09/12/2018

Date de clôture de la publication : 21/12/ 2018  
Date de prise de fonction : Immédiatement.  
Brève présentation de l’Organisation : ALDI est une organisation non Gouvernementale de Développement agrée par l`arrêté ministériel Nº56/CAB/MIN/J/2009 du 25 Juin 2009 accordant la personnalité juridique  à l`association sans but lucratif non confessionnelle.  
TACHES ET RESPONSABILITES 
Sous la supervision du Directeur Général de l’ONG ALDI, le Cargé de l’Administration assure la gestion quotidienne du volet administratif au niveau du Bureau Provincial de l’ONG ALDI. 
Tâches spécifiques:  
• Assurer la gestion permanente des activités administratives du Bureau d’affectation; • Elaborer et partager mensuellement le rapport administratif, • Veiller à la stricte application des directives emmenants de la hierarchie, • Assurer la mise à jour des fices de présences, d’inventaire et tout autre format élaboré par la hierarchie, • Veiller à l’application des normes et procédures d’ALDI, • Participer au Suivi des engagements financiers des projets, • Collaborer avec le service des programmes pour garantir le respect des procédures administratives et financières dans la gestion d’ensemble des projets;  • Contribuer à l’élaboration des rapports destinés aux bailleurs des fonds ;  • Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie répondant au profil, 
EXPERIENCE ET QUALIFICATIONS MINIMUM 
• Diplôme universitaire  en Administration ou d’études supérieures en gestion  administration, commerce ou finances ;  • Au moins 3 ans d'expérience professionnelle de gestion administrative ; • Maîtrise complète des logiciels bureautiques (Excel, Word et Outlook) ; • Excellente maîtrise du français,  • Honnêteté et  grande intégrité ; • Grande faculté de précision et d’organisation ; • Posséder des capacités de travailler sous pression et en équipe ; • Savoir parler et écrire l’Anglais serait un atout trs appréciable 
  
EXIGENCES DU POSTE 
De préférence, le candidat idéal devra : 
• Avoir une connaissance avancée des outils de gestion administrative et une expérience approuvée dans une entreprise ou dans une organisation humanitaire ; • Etre prêt à effectuer des séjours à l’intérieur du pays dans les Zones d’intervention des projets ; • Etre prêt à être délocalisé dans d’autres Bureaux de l’ONG ALDI, conformément aux exigences professionnelles.  • Avoir la matrise parfaite de la langue franaise et une bonne connaissance de l’Anglais • Avoir une aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire et dans un environnement multiculturel ; • Etre rigoureux dans l’analyse des processus internes et avoir un esprit d’initiative. 
COMMENT POSTULER 
• Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé et à jour, y compris les coordonnées de contact  (téléphone, e-mail) de trois personnes de référence, la photocopie du diplôme et les attestations des services rendus.  • Les dossiers de candidatures seront envoyés à l’adresse : [email protected] au plus tard le 21/12/ 2018 à 17h00, heure de Kinshasa.  • L’objet du message doit préciser le numéro du poste et son intitulé (Ex. ALDI.028.2018, Assistant admin).  
LES CANDIDATURES FEMININES SONT PARTICULIEREMENT ENCOURAGEES.   
Fait à Kinshasa, le 08/12/2018   
Pour l’ONG-ALDI,  
LOKPATCHU BAHEMUKA ROGER    
Directeur Général   

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