Assistant Finance

RECRUTEMENT INTERNE & EXTERNE OFFRE D’EMPLOI N°35/BN/2018. 

 
CADRE CONTEXTUEL

Le conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation internationale d’origine norvégienne présente dans plus de 25 pays du monde. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis l’année 2001. Ses programmes sont focalisés dans les secteurs d’Education, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Sécurité Alimentaire/Moyens de Subsistance, et l’Information, Conseil, et Assistance Légale (ICLA) en faveur des populations contraintes au déplacement.  
Dans le cadre de notre programme nous cherchons à engager pour le poste suisvant.  
Poste:    Assistant Finance (1) Rapporte à:   Officier Finnance Referant Technique:   Lieu d’affectation:  Kalemie Déplacement :    25% Type du Contrat:  CDD (4 mois) avec possibilite de renouvellement  
Il est attendu que tous les employés du NRC œuvrent  en accord avec les valeurs de l'organisation  qui sont: l'engagement, l'innovation,  l'inclusion et la responsabilité. Ces attitudes et ces idéaux devront guider nos actions et nos relations. 
1. Rôle et responsabilités Le poste d’assistant finance a pour objectif d’assister au quotidien dans la mise en œuvre des responsabilités liées aux fonctions de la finance. Description concise du rôle   
Responsabilités générales : 1. Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC. 2. Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d'action 3. Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction. 4. S'assure de l'archivage correct des documents. 5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support 6. Assure la gestion de la caisse des dépenses 7. Prépare les trransactions bancaires 8. Prépares les rapports de dépenses  9. S’assures que les pièces comptables sont etablies conformements aux procédures de NRC 
Responsabilités spécifiques   
• Sous l’autorité de l’Officier finance, organiser et mettre en œuvre les activités relatives à la finance de la zone du Tanganika. • Gérer les aspects relatifs à la caisse de la zone et procéder de manière quotidienne à sa réconciliation. • Assurer le traitement dans les délais du paiement des impôts, assurances et toutes obligations légales de la zone. • Assurer le suivi des avances accordées et justifications en accord avec les procédures en vigueur. • Procéder selon les besoins au paiement des partenaires, fournisseurs et bénéficiaires.  
 
 37, Rue Lyn Lusi, Quartier les Volcans, Commune de Goma; Nord Kivu; DRC  •  www.nrc.no  
Interfaces critiques   
Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont :  • Département Admin / Ressources Humaines et finance • Département Sécurité • Département Finance • Départment Programmes • Départment Logistique • Sécurité Sociale, Autorité des impôts, fournisseurs, bénéficiaires, prestataires…  
2. Compétences Les compétences sont importantes afin que les employés et l’organisation soient en mesure de produire les résultats anticipés. Elles sont pertinentes pour tous les employés et se divisent au sein des deux catégories suivantes :  
1. Compétences professionnelles Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.   
Compétences professionnelles générales :  • Expérience professionnelle en tant qu'Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire. • Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables. • Résultats avérés sur les responsabilités du poste. • Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ) Internet et autres logiciels. • Anglais un atout. • Bonne maitrise de la législation du travail en vigueur  
Contexte, connaissances, habiletés et expériences spécifiques :  • Connaissance approfondie du contexte social, culturel, économique, juridique du Tanganika. • Connaissance du système financier congolais. • Maîtrise des logiciels Microsoft Excel et Word. • Maîtrise du swahili et du français tant à l’oral qu’à l’écrit.  

2. Compétences comportementales :  Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste: • Gérer les environnements peu sûrs • Planifier et obtenir des résultats • Autonomiser et renforcer la confiance • Communiquer de façon respectueuse et impactante   

LES CANDIDATURES FEMININES REMPLISSANT LES CRITERES SERONT HAUTEMENT CONSIDEREES  
Les personnes intéressées par ce poste sont priées de déposer leurs dossiers de candidature (Une lettre de motivation, un CV actualisé, des copies des titres justificatifs d’expériences, des noms et adresses de contact de trois personnes de référence et  autres documents nécessaires) sous pli fermé à l’intention du Directeur Pays de NRC à l’une des adresses ci-après :  
 
 37, Rue Lyn Lusi, Quartier les Volcans, Commune de Goma; Nord Kivu; DRC  •  www.nrc.no   
A Kalemie: 11, Avenue DAV, Rue Sandoa Quartier Kataki II  
Date limite de dépôt des candidatures : 07 septembre 2018 à 16H00 
«  Toute candidature déposée en retard ne sera pas prise en considération »  
Fait à Goma, le 29 aout 2018  
Ulrika Blom  
Directeur Pays – NRC RD Congo  

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