Titre du Poste : Assistante de Direction
• Date de parution : 19-10-2018
• Date de clôture : 12-11-2018
• Nombre de poste : 01
• Lieu d’affectation : Kinshasa
• Organisation : Agence Dorée
I. Description de l’entreprise
Agence Dorée est une agence d'évènementiel basée à Kinshasa depuis 2015, spécialisée dans le secteur de la décoration, location de matériels de fête. Nous vous proposons également un service de protocole avec des hôtesses expérimentées ainsi que du consulting en évènementiel.
II. Description du poste
L’Assistant(e) de Direction, aussi appelé secrétaire de direction, est comme son nom l’indique le véritable bras droit d’un cadre dirigeant, chef de service ou d’entreprise. Grâce à son travail en matière de communication et de documentation, l’Assistant de Direction facilite le travail de son supérieur hiérarchique. Il le décharge des tâches administratives et joue le rôle d’interface entre son employeur et les divers interlocuteurs de celui-ci.
III. Attributions
• Gestion du pôle administratif et financier de l’Agence ; • Gérance de l’Agence et veiller à son bon fonctionnement selon les attentes de la Gérante ; • Organisation des documents comptables et fiscaux de l’Agence ; • Chargée des recouvrements, de la clientèle et versement en banque ; • Organisation des rendez-vous et de l’agenda de l’Agence ; • Responsable du standard téléphonique ; • Assistance lors des services sur terrain autant sur le plan financier/logistique que sur le plan technique
En l’absence de la Gérante, l’Assistante occupe les droits décisionnels avec bien évidement consultation et approbation de sa supérieure hiérarchique.
IV. Profil recherché
• Avoir au minimum un an d’expérience dans un poste similaire et dans la vente ; • Avoir un diplôme de BAC+3 dans la gestion financière, l’administration, le secrétariat ou des
sciences connexes • Avoir le sens de l’organisation, être respectueuse et professionnelle • Avoir une bonne expression orale et écrite en français • Etre souriante et dynamique • Avoir l’esprit ouvert et créatif • Etre capable de prendre des décisions déterminantes et gérer les situations extrêmes • La maitrise de l’outil informatique (word, excel, powerpoint minimum) • La connaissance de l’anglais est un atout
V. Comment postuler:
• Avoir un compte JobParc en s’enregistrant sur www.jobparc.com ou en téléchargeant
l’application mobile « Jobparc » sur Appstore ou Playstore • Remplir correctement le profil de votre compte JobParc (éducation, formation, expérience,…) • Postuler directement à partir de votre compte JobParc avant la date de clôture l’offre.
