Chemonics: Compliance Assistant/ Assistant à la Conformité H/F

Appel à candidatures CHEMONICS/ACCELERE ! ACTIVITE 1

CONTEXTE :

Chemonics International Inc., une société de développement international basée à Washington D.C., cherche des candidats pour un projet en République Démocratique du Congo financé par l’USAID.

ACCELERE ! Activité 1 est une composante d'un programme conjoint de l’USAID et l'UKAID pour appuyer l’engagement du gouvernement de la RDC (GDRC) à l’éducation de base gratuite et universelle, et à l’amélioration des résultats d'apprentissage tels que formulé dans le plan d'enseignement intérimaire GDRC (IEP), la Stratégie dans le secteur de l'éducation ainsi que d'autres réformes et efforts dans le secteur. L’Activité 1 d’ACCELERE ! est un programme de cinq ans financé par l'USAID et mis en œuvre par Chemonics International. Activité 1 soutiendra les écoles publiques primaires et les écoles soutenues par les réseaux religieux dans 25 Sous-Provinces éducationnelles à travers les provinces cibles (Kasaï-Oriental, Kasaï-Central, Haut-Katanga, Lualaba, Sud-Kivu, Nord-Kivu, Equateur et Sud-ubangi). Le projet vise également l’amélioration de l’accès des jeunes en rupture de l’Education dans les Centres de Rattrapage Scolaires et de formation professionnelle.

Chemonics recherche des candidats pour :

Titre du Poste                           : Compliance Assistant/ Assistant à la Conformité H/F

Type de contrat                        : CDD

Lieu de travail                           : Kinshasa

Nombre de poste                      : 1

RESPONSABILITES ET TACHES :

Sous la Supervision du Coordonnateur de la Conformité, vous aurez comme responsabilités de(d’) :

Traiter du courrier arrivant et du courrier sortant, gestion des appels téléphoniques ;
Aider pour faire des vérifications indépendantes pouvant déterminer que les couts chargés au projet sont raisonnables ;
Aider pour appeler les participants aux formations du projet pour collection des informations ;
Etre le support au programme de Compliance (formation, atelier et réunion hebdomadaire du département) et assister l’équipe dans la rédaction des PV de réunions hebdomadaires ;
Organiser le Classement des dossiers, l’Archivage physique et électronique sur One drive/SharePoint de l’équipe conformité ;
Assister l'équipe dans la préparation des contrôles internes du projet :  Assurer le suivi d’éléments et les informations manquantes, les analyser en fonction d'une grille (Test de Finance and Compliance Review (FCR) définie ;
 Compléter les documents de synthèse découlant des Audits : suivis des points d’audit interne et de l’équipe conformité ;
Suivre et gérer la mise en œuvre de certaines procédures : préparer et publier les indicateurs de performance de l’équipe et des enquêtes de l’équipe de la conformité ;
Réceptionner et enregistrer toutes les documentations provenant de la finance pour revue en faisant des contrôles élémentaires avant la revue approfondie du Coordonnateur de Conformité ;
Assister l’équipe dans l’activité courante journalière, autres tâches assignées par le Superviseur ;

PROFIL RECHERCHE

Avoir au moins un niveau Graduat en Economie, Comptabilité, Finance, Contrôle de Gestion ou domaine connexe ;
Une spécialisation et/ou une première expérience en Audit ou Contrôle Interne serait fortement apprécié ;
L’expérience dans un projet financé par les bailleurs de fonds internationaux (USAID, UKAID etc) serait un atout ;
Expérience et connaissance approfondies des réglementations de l’USAID ;
Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de Supervision ;
Esprit d’analyse, rigueur, aisance relationnelle et proactivité sont les qualités essentielles pour mener à bien cette mission ;
Aptitudes en communication orale et écrite en français, l’anglais serait un atout ;
Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel et Powerpoint), la connaissance de Sharepoint serait un atout.

Comment postulez ?

Daignez envoyer votre CV et lettre de motivation avec trois références professionnelles par e-mail à [email protected]. Veuillez indiquer le poste comme suit (exemple : Kinshasa/ Compliance Assistant) dans l’objet du mail et renommer votre CV avec votre nom. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 18 juillet 2018 à 17h00. Cette offre ne concerne que les candidats(tes) internes ! Pas de demande de renseignement par téléphone ! Seuls les finalistes seront contactés.

N.B : Chemonics International ne demande pas de frais pour le dépôt ni le traitement des candidatures d’emploi soumises.

Chemonics est un employeur qui respecte l’égalité dans le domaine du travail. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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Nous essayons autant que possible de vérifier toutes les offres d'emploi qui nous parviennent. Cependant, soyez vigilant avant de candidater et refusez systématiquement tout "employeur" vous demandant de l'argent pour votre dossier de candidature

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