Poste : Comptable-Caissier dans les provinces du Nord et Sud Kivu
Le Centre International pour la Formation Professionnelle et Spécialisée (CIF) est une Organisation Non Gouvernementale ayant pour vocation principale de développer des outils pédagogiques adaptés et aptes à transmettre des savoirs à travers des cas pratiques (exercices, mise en solution, documents de synthèse) dans plusieurs domaines et conduit à l’apprentissage des métiers dans plusieurs secteurs de formation. Le but principal est de favoriser l’insertion professionnelle des apprenants ou leur adaptation aux évolutions techniques et professionnelles.
Missions du poste
Le Comptable participe à l’élaboration du plan comptable et à la mise en place des schémas d’écritures. Il enregistre à l’aide d’un logiciel les différentes transactions liées au projet de façon quotidienne.
Il devra :
Vérifier la conformité des dépenses.
Traiter les pièces comptables.
Faire les imputations correctes.
Enregistrer quotidiennement pièces comptable.
Archiver correctement les pièces comptables de sorte à faciliter les recherches.
Appliquer les procédures comptables et financières en vigueur au sein de l’ONG.
Participer à la mise à jour du fichier des immobilisations et des biens d’équipements.
Participer à la gestion administrative du paiement des salaires et indemnités de l’ensemble des intervenants sur le projet.
La gestion financière
Participer à l’élaboration du plan d’action budgétisé du projet.
Evaluer les besoins de trésorerie du projet.
Faire le suivi budgétaire.
Participer au contrôle de la petite caisse.
Produire les états de rapprochement bancaire.
Assurer la sécurité des fonds du projet.
Produire dans les délais les rapports financiers en vertu des procédures en application dans l’association et aux exigences des bailleurs.
Participer aux audits financiers et s’assurer que toutes les recommandations d'audit sont mises en application au cours l'année suivante.
Exécuter toutes autres activités concourant à la bonne marche de l’organisation,
Aider à l’organisation administrative des formations et ateliers organisés dans le cadre du projet,
Respecter les règles de gestion édictées par le manuel de procédures interne.
Codifier, enregistrer et classer correctement des pièces comptables.
Tenir à jour les journaux comptables.
Transmettre dans les délais, le rapport financier.
Profil du poste
Etre titulaire d’un diplôme de graduat en Sciences Commerciales, Gestion financière ou d’un titre équivalent
Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (5) ans dont (2) ans en gestion administrative et financière des projets au sein d’une ONG ou d’un autre organisme,
Expertise très avancée en management du temps, du staff, des activités, des informations, et de communication,
Une bonne expression orale et écrite en français et anglais,
Une grande motivation et une capacité de prendre beaucoup d'initiatives soi-même, sans supervision,
Une bonne connaissance des logiciels de comptabilité (la connaissance du logiciel quick books serait un atout), bonne maitrise d’Excel, Word et power point.
Une bonne connaissance des politiques et des termes et conditions contractuelles des donateurs.
Excellentes aptitudes en organisation, capacité de travailler de façon autonome, d’établir les priorités et de gérer une variété d’activités avec le souci du détail.
Etre d'une grande intégrité morale et être impartial dans ses prises de position,
Une bonne capacité de planification et d'organisation dans le travail,
Expérience de travail avec le monde des ONG et les financements américains est un atout.
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse.
Etre un bon communicateur et avoir une bonne capacité d’écoute.
Etre organisé, méthodique et rigoureux.
Capacité à travailler sous pression.
Etre capable de travailler dans un environnement multi culturel.
Rémunération :
Salaire en fonction de l’expérience
Logement, transport et per diem couvert lors des missions sur terrains
comment faire la demande:
Pour postuler, merci d’envoyer votre CV, une lettre de motivation et trois personnes de références en format Word incluant un résumé de vos qualifications et expériences pour ce poste à [email protected] copie [email protected] en précisant votre numéro de téléphone et le montant de rémunération souhaité au plus tard le 28 novembre 2017. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
