République Démocratique du Congo
Ministère des Petites et Moyennes Entreprises
Unité Nationale de Coordination
« UCP »
Projet d’Appui au Développement des Micro, Petites et Moyennes Entreprises
« PADMPME »
AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATION D’INTERET
Recrutement d’un (e)Consultant (e) individuel (le) Assistant en Passation des Marchés pour l’Unité de Coordination du projet PADMPME
N° Avis : 004/UCP/PADMPME/PM/RDC/2019
Source de financement : PPA n°1140-ZR
Date de publication : 07 juin 2019
Date de clôture : 20 juin 2019
N° de référence du marché : ZR-CFEF-114085-CS-INDV
1. Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo (RDC) a obtenu de l’Association Internationale de Développement (IDA) un crédit d’un montant de 100 millions de dollars américains, pour financer le Projet d’Appui au Développement des Micro, Petites et Moyennes Entreprises, dénommé PADMPME, et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce financement pour effectuer les paiements au titre d’un contrat de services d’un (e) consultant (e) individuel (le) Assistant en Passation des Marchés au sein de l’UCP/PADMPME.
2. L’objectif de la mission de l’Assistant en Passation des Marchés est d’appuyer l’équipe de coordination dans l’exécution de son mandat. A cet effet, sous l’autorité du Coordonnateur National et la supervision du Spécialiste en Passation des Marchés, l’Assistant (e) en Passation des Marchés exécutera les tâches suivantes :
- Assurer le traitement des courriers, le classement et l’archivage des dossiers de Passation des marchés ;
- Définir, mettre en place et contrôler les procédures de gestion des courriers (système de repérages des courriers et expédiés, système de référencement et de suivi des documents, contrôle du nombre d’exemplaires et de leurs destinataires);
- Définir et mettre en place les procédures de gestion des courriers électroniques ;
- Organiser la transmission de l’information;
- Préparer certains dossiers sur les indications nécessaires du Spécialiste en Passation des Marchés et prendre une part active aux processus d’évaluation des offres;
- Assurer le suivi des demandes de non objection (DNO) soumises à l’IDA ainsi que des avis de non objections (ANO) reçues ;
- Participer aux différentes séances publiques d’ouverture des plis et en dresser les procès-verbaux circonstanciés ;
- Assister dans l’élaboration du rapport hebdomadaire de suivi de l’exécution des activités de passation des marchés inscrits au PPM approuvé ;
- Assurer le suivi avec les services des finances du projet que la passation des marchés s’intègre parfaitement dans la planification et la gestion des fonds ;
- Assister dans la tenue de la fiche de suivi mensuel du niveau d’exécution du PPM ;
- Assurer le suivi des dossiers de marchés pour éviter tout retard dans le processus d’attribution et d’exécution des marchés prévus au Plan de Passation de marchés ;
- Assister dans la préparation de la communication et la diffusion des avis d’appels d’offres ainsi que la transmission des lettres d’invitation aux candidats soumissionnaires potentiels ;
- Assister dans la réception des offres, dans la préparation et la tenue des séances d’ouverture des plis en séance publique en présence des soumissionnaires, en s’assurant de la signature des procès-verbaux par tous les gens présents ;
- Préparer les différents formulaires requis pour la rédaction des procès-verbaux, grille d’évaluation, feuilles de présence, etc. ;
- Préparer et soumettre à l’approbation du SPM les PV de la séance d’ouverture des plis et de la séance de validation du rapport d’évaluation et proposition d’attribution de contrat ;
- Préparer, à la demande du SPM, les échanges de courrier et d’informations avec les soumissionnaires et participer également à la constitution d’un registre d’entreprises, de fournisseurs et de consultants ;
- Fournir, à la demande, des informations sur les Avis de manifestations d’intérêts, les Avis d’Appels d’offres et sur le lancement de marchés initiés par le service de passation des marchés ;
- Gérer les fournitures de bureau et tous les éléments alloués à la Passation des marchés;
- Recevoir, identifier et orienter les visiteurs de la Passation des marchés;
- Exécuter toute autre tâche demandée par la hiérarchie au regard de ses compétences.
3. L’Unité Nationale de Coordination du Projet d’Appui au Développement des Micro, Petites et Moyennes Entreprises, « UCP/PADMPME », invite les candidats (« Consultants Individuels ») admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir des informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des services.
4. Les critères pour l’établissement de la liste restreinte sont :
- Avoir au minimum un diplôme (Bac + 3) en administration des affaires, en sciences de gestion ou tout autre diplôme équivalent ;
- Avoir une expérience générale d’au moins cinq (5) dans une organisation publique ou privée d’envergure nationale ;
- Avoir assumé des responsabilités similaires dans un projet sur financement Banque mondiale serait un atout majeur ;
- Avoir une formation complémentaire en passation des marchés est un atout ;
- Savoir utiliser couramment les logiciels informatiques standards (world, Excel, PowerPoint, etc.) et l’internet ;
- Excellentes capacités de communication à l’oral et à l’écrit en français.
5. Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions des paragraphes 3.16 et 3.17 du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le financement de projet d’investissement (FPI) », édition du 1er juillet 2016, révisée en novembre 2017, relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts sont applicables.
6. Un (e) Consultant (e) sera sélectionné (e) selon la méthode de sélection des consultants individuels (INDV), telle que décrite dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le financement de projet d’investissement (FPI) », édition du 1er juillet 2016, révisée en novembre 2017 en vertu du Nouveau Cadre des Marchés Publics (NCPM), et les « Lignes Directrices » de la Banque mondiale sur la Prévention et la Lutte contre la Fraude et la Corruption dans les projets financés sur les Prêts de la BIRD, et les crédits et les subventions de l’IDA (datant du 1er juillet 2016), ainsi que les dispositions stipulées dans l’Accord de financement applicables au projet.
7. Les Consultants (es) intéressés (es) peuvent obtenir des informations supplémentaires, notamment sur les termes de référence, à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes : de 9 à 16 heures locales (TU+1).
8. Les manifestations d’intérêt écrites, en langue française, doivent être déposées à l’adresse ci-dessous, par courrier physique, au plus tard lundi 20 juin 2019 à 15 heures (heure locale à Kinshasa) et porter clairement la mention ci-dessous :
AMI N° 004/UCP/PADMPME/PM/RDC/2019 « Recrutement d’un Consultant Individuel Assistant en Passation des Marchés pour l’Unité de Nationale de Coordination du projet PADMPME ».
Unité Nationale de Coordination du Projet d’Appui au Développement des Micro, Petites et Moyennes Entreprises,
« UCP/PADMPME »
Sise, croisement des avenues Lemarinel et Kisangani, n°9-11, 2ème étage, (Immeuble SOFIDE, en face du Collège Boboto), à Kinshasa / Gombe
République Démocratique du Congo
Téléphone : (+243) 81 872 4937 ; E-mail : [email protected]
Fait à Kinshasa, le 07 juin 2019
Le Coordonnateur National
