Sous la responsabilité directe du Chef de Projet (CDP) Moyens de subsistance, L’adjoint(e) Chef de Projet contribue à la mise en œuvre du projet pour lequel il (elle) est engagé(e), dans le respect des termes et clauses du contrat défini avec les bailleurs de fonds. Il (elle) appuie le chef de projet dans toutes les activités de cash for food/cash for work et de coordination avec les représentants des communautés, autorités locales, services techniques gouvernementaux et autres partenaires opérant dans la zone d’intervention.
Contexte
Handicap International est une organisation non gouvernementale (ONG) international, apolitique et non confessionnelle, qui œuvre dans le domaine des droits des personnes en situation de handicap. Présente en République Démocratique du Congo depuis 1995, elle intervient dans les domaines suivants : (i) la réadaptation à base communautaire ; (ii) l’éducation inclusive ; (iii) la santé maternelle et infantile et (iv) développe des activités dans le contexte d’urgence à Tshikapa.
PERSONNEL SOUS SA RESPONSABILITE :
Equipe totale du Projet : une trentaine de personnes
RELATIONS DE TRAVAIL :
Le (la) Adjoint Chef de Projet MS est directement rattaché au Chef de Projet Moyens de Subsistance. Il (elle) rend compte de façon régulière de ses activités, des résultats obtenus et des problèmes rencontrés.
Il pourra également être amené à collaborer avec les autres employés HI.
ROLES ET RESPONSABILITES :
Participer à la mise en œuvre du projet selon une démarche de qualité
Appuyer le chef de projet dans la définition de l’approche technique et méthodologique de la mise en œuvre des activités telles que définies dans la proposition de projet ;
Veiller au respect de la planification des différentes activités du projet ;
Appuyer le chef de projet dans le développement des outils nécessaires à la bonne mise en œuvre des activités ;
Appuyer les équipes dans l’utilisation des outils et l’adoption des méthodologies définies.
Participer au monitoring et au Reporting
Participer à la mise en œuvre du dispositif de suivi-évaluation ;
En lien avec le chargé MEAL, s’assurer de la bonne utilisation des outils ;
Veiller à la bonne mise en œuvre des opérations de collecte des données des différentes enquêtes ;
Participer à la rédaction des rapports (hebdomadaire, mensuel, avancement, rapport d’enquête etc.).
Appuyer le chef de projet dans la coordination interne du projet, en interaction avec les services supports
Appuyer le chef de projet dans la gestion administrative, logistique et financière en s’assurant de la collaboration avec les services supports ;
Participer aux différentes réunions organisées au niveau de la base (réunion programme, réunion de base etc.) ;
Faire respecter et s’assurer de la bonne compréhension et de l’application par les équipes des règles internes et des politiques institutionnelles de HI (anticorruption, protection des enfants, sécurité, handicap, genre, âge…)
Participer aux activités opérationnelles et stratégiques de l’ensemble du projet
Faire remonter les informations sur l’analyse du contexte, les approches mises en place et à développer afin de participer à la définition de la stratégie technique et opérationnelle de HI dans la zone ;
Contribuer à la capitalisation des bonnes pratiques ;
Participer à la dynamique d’intégration des différents secteurs d’intervention de HI ;
Participer aux rencontres techniques et fonctionnelles internes à l’organisation (workshop) ;
Veiller au bon fonctionnement du mécanisme de gestion des plaintes
Relations externes
Préparer les réunions de suivi du projet ;
Représenter Handicap International dans le respect de ses valeurs et de son mandat, en cas d’absence du chef de projet ;
Participer sur demande du chef de projet ou du coordonnateur terrain aux mécanismes de coordination humanitaires (groupe de travail cash, cluster SECAL, etc.) ;
Etablir des contacts et des liens opérationnels avec les autorités administratives et locales ainsi qu’avec les autres acteurs humanitaires pour une meilleure coordination.
Toute autre composante du projet par délégation du CdP, notamment pour :
Le recrutement des équipes opérationnelles du projet
Participe aux tests et entretiens de recrutement et à la sélection des candidats
Le respect des règles de sécurité et cadres légaux en vigueur sur la mission
S’assure de la connaissance des règles de sécurité par les équipes opérationnelles
La remontée de tout dysfonctionnement au CdP en matière de sécurité et de respect des cadres légaux et éthiques
PROFIL RECHERCHE
Indispensable :
Gestion de projet et maîtrise des outils
Très bonnes capacités de rédaction en français
Maîtrise des langues locales (Tshiluba, Swahili, Lingala,…)
Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Internet)
Expérience de 3 ans sur un poste similaire avec une ONGI
Formation initiale de niveau licence ou équivalent
Souhaité :
Connaissance de la zone (province du Kassaï central, territoires de Kananga, Demba et Dimbelenge).
Participation opérationnelle à des projets utilisant la modalité cash.
Qualités Personnelles
Avoir un excellent sens de l’organisation, de la planification et des priorités
Savoir prendre des initiatives
Capacité à s’adapter et être flexible
Avoir le sens de relation et de la diplomatie
Capacités à travailler en équipe
Avoir une très bonne expression orale et écrite
Résister au stress
Avoir le sens de la rigueur
Faire preuve d’intégrité
Sens de l’humour
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
Les dossiers de candidature devront comprendre :
Une lettre de motivation adressée au Responsable des Ressources Humaines
Un curriculum vitae (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que trois (3) personnes de références qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection)
Les copies des diplômes et attestations des services rendus
La carte de chômeur de l’ONEM.
Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Offre n° 034/2019 Recrutement Adjoint Chef de Projet Moyens de Subsistance » pour le Dimanche, 01 Septembre 2019 à 16 heures par e-mail à l’adresse suivante : [email protected] ou sous plis fermés aux bureaux ci-dessous:
Handicap International N°1 Bis Avenue des Sapins, Commune de Kananga, Kananga
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.
Ne seront traités que les dossiers complets.
Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.
Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à contacter la base où a lieu le recrutement pour exprimer leurs besoins spécifiques.
Handicap International est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels.
Handicap International a une tolérance zéro à l’encontre des violations du code de conduite en vigueur au sein de l’organisation (ex : fraude et corruption, protection contre l'exploitation et les abus sexuels, harcèlement et intimidation, etc.).
Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et à respecter ces politiques institutionnelles éthiques ainsi que le code de conduite.
Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Cela est contre la politique d’HI et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement à lieu ou de signifier par email la situation rencontrée : [email protected]. Fait à Kananga, le 19 Août 2019. La Direction.
