Handicap International : Un Chef de projet Insertion socio-économique pour la ville de Kinshasa

OFFRE D’EMPLOI N° 030/2022

FONCTION :CHEF DE PROJET INSERTION SOCIO-ECONOMIQUE

Sous la responsabilité hiérarchique             AREA Manager Kinshasa

Type de contrat                                                       CDD

Durée                                                                            7 mois

Affectation                                                                   Kinshasa

Date de prise de poste                                          Imminente.

Contexte

Handicap International est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale, apolitique et aconfessionnelle, qui œuvre dans le domaine des droits des personnes en situation de handicap. Présente en République Démocratique du Congo depuis 1995, elle intervient dans les domaines suivants : (i) la réadaptation à base communautaire ; (ii) l’éducation inclusive ; (iii) la santé maternelle et infantile et (iv) développe des activités dans le contexte post urgence à Goma, Tshikapa et à Kananga.

OBJECTIFS DE LA FONCTION :

Assurer la mise en œuvre optimale du projet sous sa responsabilité par une bonne gestion du projet dans ses différents aspects (opérationnel, technique, partenarial,  financier, logistique).
Assurer le management de son équipe

Lien hiérarchique :

Responsable direct : AM ; Just KLOTOE
Responsable technique : NA
Personne sous sa responsabilité : Officer WASH

ROLES ET RESPONSABILITES :

Opérationnelles-techniques-financières-logistiques-partenariales

Réaliser la planification mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle des activités du projet
Assurer le suivi des indicateurs du projet en lien avec le MEAL ;
Effectuer des visites de suivi et d’appui dans les zones d’intervention du projet à Kinshasa et rencontrer les bénéficiaires et partenaires pour garantir la redevabilité des actions menées 
Analyser les défis rencontrés, proposer des solutions et des réorientations si nécessaires en lien avec son supérieur hiérarchique 
Préparer les revues du projet trimestrielles sur la base d’une mise à jour de l’outil PM Box 
Rédiger les rapports externes liés au projet dans le respect des échéances, des exigences des bailleurs et des standards de qualité 
Assurer la coordination entre l’équipe projet et l’unité technique ainsi que le MEAL en fonction des besoins afin de garantir la qualité des interventions
Contribuer à l’élaboration du budget de référence (R1) et la révision budgétaire de son projet (R2, R3, point de chute) 
Etablir le prévisionnel glissant pour le projet ; engager les dépenses du projet en lien avec son équipe opérationnelle en s’assurant de la conformité des demandes et du respect des procédures 
Assurer le suivi régulier des dépenses des projets, analyser les écarts, anticiper les évolutions et proposer des ajustements budgétaires ;
Assurer le suivi financier des contrats signés avec les partenaires et prestataires 
Appuyer l’équipe finance si nécessaire dans la préparation des rapports financiers
Réaliser en concertation avec le service logistique le plan d’approvisionnement du projet ; veiller à l’application des logos - HI et bailleur(s) - sur les matériels acquis dans le cadre du projet.
Rédiger et partager les rapports d’activités terrain; s’assurer de la disponibilité de l’ensemble des pièces justificatives (TDR validés, liste de participants, …) ;
Organiser les rencontres périodiques avec les partenaires du projet ; assurer le suivi des contrats signés ; réaliser annuellement l’auto-évaluation de la qualité du projet de concert avec eux.
Représenter HI dans les cadres de concertation nationaux et réunions relatives à la thématique du projet pour y faire valoir les objectifs  de l’intervention, et partager des comptes rendus des rencontres 
Solliciter son N+1 et les Spécialistes Techniques liés au projet quand nécessaire et assurer la facilitation des missions de supervision et des Spécialistes Techniques.

Managériales

Participer au recrutement de son équipe (sélection des candidatures, rédaction et/ou contribution au test technique, entretien, …) le cas échéant ;
Assurer et/ou superviser les briefings et les formations de son équipe ;
Assurer et/ou superviser l’encadrement et l’animation de son équipe (objectifs individuels et/ou collectifs, points individuels et/ou collectifs, évaluations, …) ;
Développer l’autonomie et contribuer au développement de ses collaborateurs ;
S’assurer de la transmission, de la compréhension, de l’application des valeurs et du respect du code de conduite et des politiques institutionnelles de HI au sein de son équipe ;
S’assurer de la transmission, de la compréhension, de l’application et du respect des politiques et des règles de sécurité de HI au sein de son équipe ;
Collaborer avec le service RH au suivi des contrats et des congés de son équipe ;
Participer à la gestion de carrière de son équipe : définition des besoins de formation & accompagnement de l’évolution professionnelle ;
Assurer, à la demande de son manager hiérarchique l’intérim de son collègue durant ses absences (congés, maladie, formation…).

Toutes autres tâches demandées par son superviseur hiérarchique

PROFIL RECHERCHE

Formation et expérience requises :

Diplôme de Niveau minimum Licence en sciences sociales et humaines, sciences économiques ou de gestion et/ou dans un domaine équivalent ;
Minimum de 3 ans d’expériences dans le domaine de l’emploi et/ou de l’insertion socio-économique ;
Expériences préalables dans un organisme privé (ONG internationale) ou public de la promotion de l’insertion socio-économique ;
Expériences significatives dans le domaine de l’insertion socio-économique, de la microfinance et du développement des activités génératrices de revenus notamment avec les femmes
Une formation dans un autre domaine tel que l’andragogie par exemple constitue un atout ;
Connaissance de l’approche partenariale et du processus multi acteurs.

Qualités personnelles :

Forte capacité d’adaptation et de travail en concertation avec de multiples acteurs ;
Capacité à établir et maintenir des relations interpersonnelles positives ;
Bonnes capacités organisationnelles et d’autonomie dans le travail ;
Aisances en animation et formation ;
Bonne capacité rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
Intérêt pour la problématique du handicap ;
Capacité de discrétion et de respect de la confidentialité ;
Dynamique, réactif, motivé ;
Maitrise du pack office obligatoire : Word, Excel, Powerpoint ;
Très bonne maîtrise du français parlé et écrit (indispensable).

 

PROCEDURE DE RECRUTEMENT 

Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement et exclusivement :

Une lettre de motivation synthétique ne reprenant pas les données du CV mais permettant d’identifier les raisons du candidat à postuler

Un curriculum vitae en 3 pages maximum (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que trois (3) personnes de référence qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection)

Tout autre document (certificats de travail, diplômes…) pourra être demandé ultérieurement si la candidature est susceptible d’être retenue.

Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Offre n°030/2022 Chef de projet insertion socio-économique » pour le 11 juin 2022 au plus tard, uniquement par e-mail à l’adresse suivante : [email protected]

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.

Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.

Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à contacter la base où a lieu le recrutement pour exprimer leurs besoins spécifiques.

Handicap International est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels.

Handicap International a une tolérance zéro à l’encontre des violations du code de conduite en vigueur au sein de l’organisation (ex : fraude et corruption, protection contre l'exploitation et les abus sexuels, harcèlement et intimidation, etc.).

Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et à respecter ces politiques institutionnelles éthiques ainsi que le code de conduite.

Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Cela est contre la politique d’HI et si vous êtes approché (e) par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché (e) de quelque façon que ce soit à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement a lieu ou de signifier par email la situation rencontrée : [email protected].

Fait à Kinshasa, le 1er juin 2022

La Direction

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