OFFRE D’EMPLOI INTERNE & EXTERNE N° 003/2020
FONCTION : 1 LOGISTICIEN APPROVISIONNEMENT
Sous la Responsabilité hiérarchique : Senior Logistics Officer
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée
Durée : 4,5 mois renouvelable en fonction de financement
Affectation : GOMA
Date de prise de poste : Mars 2020
CONTEXTE
Handicap International est une organisation non gouvernementale (ONG) international, apolitique et aconfessionnelle, qui œuvre dans le domaine des droits des personnes en situation de handicap.
Présente en République Démocratique du Congo depuis 1995, elle intervient dans les domaines suivants : (i) la réadaptation à base communautaire ; (ii) l’éducation inclusive ; (iii) la santé maternelle et infantile et (iv) développe des programmes de logistique, de Protection et d’assistance aux populations vulnérables en RDC.
Dans le cadre de ses activités, Handicap International est à la recherche 1 Logisticien Approvisionnement.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Le logisticien projet assure la correcte gestion logistique et administrative du projet auquel il est affecté en collaboration avec le chargé Senior Logistics Officer, le chef de projet EMIR, les Chefs de Chantier.
Il assure la gestion des achats de fournitures, de service, de stocks et de transports sur le terrain dans le respect des procédures Handicap International et celles du bailleur.
PRINCIPALES TACHES
Gestion des Achats
Réaliser les besoins d’approvisionnement du projet sur le terrain et les dossiers d’achats inhérents dans le respect des procédures Handicap International et des procédures bailleurs en utilisant les outils dédiés.
Se coordonner avec la logistique et le service financier de la base pour les paiements
Analyser le marché local en utilisant les outils dédiés
Communiquer les outils dédiés aux personnes définies et selon le planning établi
Communiquer et négocier avec les différents fournisseurs et prestataires locaux
Assurer l’archivage de toute la documentation liée aux achats terrain
2. Gestion des Contrats
Réaliser et éditer tous les contrats nécessaires (Appro, Service) sur le terrain
Effectuer le suivi des contrats en collaboration avec le chargé Senior Logistics Officer
Vérifier le lancement des paiements liés aux différents contrats en collaboration avec le service Financier
3. Gestion des transports
Planifier et organiser les transports de matériels en collaboration avec les demandeurs et son supérieur hiérarchique selon les procédures Handicap International
Effectuer la documentation nécessaire pour chaque transport en utilisant les outils dédiés
Contrôler et optimiser les couts liés aux transports
Assurer l’archivage de toute la documentation liée aux transports
4. Gestion des mouvements aériens et routiers
Enregistrer toutes les DTV dans le cahier prévu à cet effet
En lien avec le chargé Senior Logistics Officer, organiser les mouvements routiers
Réaliser toutes les réservations aériennes nécessaires aux déplacements
Transmettre les informations (Suivi de la réservation, Billet d’avion …) aux demandeurs
Assure la propreté et le rangement des stocks
5. Organisation de la logistique de vie sur zone d’intervention
Identifier les hôtels et lieux d’hébergement en coordination avec le référent sécu ou agent de liaison
Poursuivre la négociation avec les ONG présentes pour un accès à leur bureau périodiquement et leur gracieuse facilitation logistique (Internet, Impression)
A défaut, identifier des prestataires pour ces fonctions dans les villes des résidences de l’équipe
Etre en charge de l’approvisionnement cash via M-PESA ou un autre opérateur.
6. Communication et Reporting
Participe aux réunions internes
Communique aux staffs, de façon précise et ponctuelle, sur les domaines liés à la logistique
Rédiger le rapport logistique mensuel terrain et l’envoie au chargé Senior Logistics Officer
S’assure que les outils dédiés sont partagés selon le planning établi et aux personnes définies
7. Audit
Collaborer avec les services Logistique, Programme et Finance dans les audits internes comme externes
8. Sécurité
Assurer la sécurité opérationnelle sur le terrain en coordination avec le référent sécurité et agent de liaison sur zone
Remonter les informations sécu au responsable de la sécurité via un arbre sécu(Agent de liaison puis référent sécu)
PROFIL RECHERCHE
Formation et expérience demandées :
Diplôme en Logistique, Gestion,…
Expérience de trois à cinq ans dans le secteur des ONGs ;
Capacité managériale ;
Capacité à travailler sur des longues durées dans des lieux isolés ;
Connaissance avérée des difficultés liées au transport dans le Nord-Kivu ;
Habilité à gérer les situations tendues, connaissance de base de gestion en sûreté et sécurité ;
Maîtrise des outils informatiques classiques (à minima Excel, Word, Internet / Outlook, Google Earth) ;
Bonne connaissance du milieu humanitaire en particulier du fonctionnement institutionnel et des bailleurs ;
Maîtrise du français obligatoire (oral et écrit) ;
Qualités personnelles :
Sens des priorités et des responsabilités, forte capacité organisationnelle ;
Forte capacité de travail, rigueur, sens pratique ;
Capacité à rendre accessible à tous, des informations techniques (vulgarisation des termes techniques) ;
Capacité d’écoute ;
Force de proposition, autonomie et sens du travail en équipe ;
Bonne coordination et organisation, même sous la pression de travail lourd ;
Réactivité ;
Aptitude prononcée pour la formation et l’autonomisation de ses équipes ;
LES DOSSIERS DE CANDIDATURE DEVRONT COMPRENDRE
Un CV de 3 pages maximum, une lettre de motivation (1 page maximum)
Une copie des titres académiques et une copie de la pièce d’identité
Une copie des attestations de travail et une copie des lettres de recommandation
Une carte de demandeur d’emploi délivré par l’ONEM (Pour les sans-emploi)
Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Offre n° 003/2020 1 Logisticien Approvisionnement» au plus tard le vendredi 28 février 2020 à 16 heures par e-mail à l’adresse suivante : [email protected]. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests. Ne seront traités que les dossiers complets.
Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.
Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à contacter la base où a lieu le recrutement pour exprimer leurs besoins spécifiques.
Handicap International est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels.
Handicap International a une tolérance zéro à l’encontre des violations du code de conduite en vigueur au sein de l’organisation (ex : fraude et corruption, protection contre l'exploitation et les abus sexuels, harcèlement et intimidation, etc.). Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et à respecter ces politiques institutionnelles éthiques ainsi que le code de conduite.
Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Cela est contre la politique d’HI et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon que ce soit à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement à lieu ou de signifier par email la situation rencontrée : [email protected].
Fait à Goma, le 18 février 2020
Pour l’Administration HI
