Invisible Children RDC :
Immeuble Quantum 8177, boulevard de 30 Juin, Gombe, C/Gombe, Kinshasa
Bureau de Dungu
Quartier Ngilima, Avenue du Commerce n0 540
Province du Haut Uélé
Tel : +243810015782 ;+243810015290 ; e-mail : [email protected]
Site web :www.invisiblechildren.com
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OFFRE D’EMPLOI 007/ICDRC/RH/09/21
Poste/Titre : HR Consultant
Annonce de vacance : 007/ICDRC/RH/09/21
Date de Publication : 01/09/2021
Date de Clôture: 10/09/2021
Lieu de travail: Kinshasa
Rapporte à : Manager des Ressources Humaines
Type et durée de Contrat : 2 Mois
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CONTEXTE
Invisible Children (IC) est une organisation internationale de droit américain qui met en œuvre le projet CRCA (Community Resilience in Central Africa), financé par l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID en anglais). À travers une approche holistique, CRCA vise à renforcer la résilience des communautés d’Afrique centrale, où la violence et l’exploitation menacent la sécurité des personnes, ainsi que celle des ressources naturelles – faune et flore – dont dépendent les communautés. Pour se faire, CRCA met en œuvre une série d’initiatives de protection communautaire qui équipent et renforcent les communautés à développer la résilience face aux traumatismes, à accéder à des opportunités économiques durables et transformer les conflits pour prévenir la violence, améliorer la sécurité et renforcer la cohabitation pacifique.
OBJECTIF DU POSTE
Sous la responsabilité du Manager des Ressources Humaines la HR Consultant est un maillon important à l’Organisation et au bon fonctionnement de l’équipe. Il/elle a pour mission d’appuyer la Responsable RH dans la gestion administrative et opérationnelle du service et stratégies RH de l’organisme.
TACHES ET RESPONSABILITES
Gérer des dossiers et tâches administratifs liés aux Bureaux de Kinshasa et Terrain
Faire le suivi et contrôle des dossiers du personnel (Contrats, congé) à des mises à jour des procédures administratives et sociales.
Faire le suivi maladie des staffs et leurs bénéficiaires
Faire le suivi des Feuilles de temps
Gérer les fiches de paie
Faire le suivi des dossiers en prévoyance sociale
Rédiger et mettre en forme les documents, le faire suivre et les ranger
Faire les demandes et le suivi d’obtention des visas et autres documents administratifs auprès des institutions publiques.
Rédiger et mettre en page différents documents (Contrats, Procès-verbaux, …) tout en veillant à leur confidentialité, intégrité, sécurité et archivage
Apporter un appui dans le cadre de l’organisation et gestion courante du Bureau
Superviser le bon fonctionnement du Bureau, en s’assurant qu’il est propre, hygiénique et est un environnement de travail sécuritaire pour le personnel
Archiver les différents dossiers des staffs et autres ; en version informatique et papier (en maintenant les garanties de confidentialité requises)
Suivi des formations proposées par l’organisation en faveur des staffs
Soutien à la préparation des audits.
Assurer les autres tâches qui lui seront confié.
QUALIFICATION et EXPERIENCE REQUISES
Titulaire d’un diplôme universitaire (au moins BAC+3) dans la Gestion administrative, Organisation sociale ou tout diplôme équivalent.
Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire dans le domaine de la gestion d’un Bureau
Excellente maîtrise du Français (écrit/oral), l’anglais serait un atout
Utilisation d’outils informatiques
APTITUDES ET COMPORTEMENTS PROFESSIONNELS
Sens de l’organisation
Fiabilité, ponctualité
Ethique professionnelle, respect de la confidentialité et de la réserve nécessaires à l’exercice de la fonction
Bon relationnel
Disponibilité et discrétion
COMMENT POSTULER
Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leur candidature au plus tard le 10/09/2021 à 17h00’ (Heure de Kinshasa) :
Par courrier électronique à : [email protected]
Tous les candidats DOIVENT indiquer le numéro de l'avis de vacance pour laquelle ils soumettent leur demande d’emploi sur la ligne de l’objet dans leur courriel ;
EX : Offre d’emploi 007/ICDRC/RH/08/21
Voici les éléments du dossier à soumettre :
Lettre de motivation adressée au Responsable des Ressources Humaines
Un CV détaillé ayant au moins trois personnes de référence
Copies des diplômes
Copies des attestations de services rendus
Copie de la carte d’électeur ou passeport
NB : Ne soumettez pas les originaux de vos attestations avec la demande.
« LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES »
Fait à Kinshasa, le 1/09/2021
