OFFRE D’EMPLOI INTERNE/EXTERNE N° 023/19
FONCTION : LOGISTICIEN APPROVISIONNEMENT CHANTIER
Sous la Responsabilité hiérarchique : Responsable de Service Support
Type de contrat : CDD
Durée : 11 mois
Affectation : GOMA avec déplacements sur terrain
Date de prise de poste : 06/05/2019 (souhaitable)
Contexte
Handicap International est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale, apolitique et aconfessionnelle, qui œuvre dans le domaine des droits des personnes en situation de handicap. Présente en République Démocratique du Congo depuis 1995, elle intervient dans les domaines suivants : (i) la réadaptation à base communautaire ; (ii) l’éducation inclusive ; (iii) la santé maternelle et infantile et (iv) développe des activités dans le contexte post urgence à Goma et à Kananga.
Dans le cadre de ses activités au NORD Kivu, Handicap International est à la recherche de deux logisticiens, chargés d’approvisionnement des chantiers.
PERSONNEL SOUS SA RESPONSABILITE :
N/A
RELATIONS DE TRAVAIL :
Responsable Log base-Goma
CDP EMIR
Responsables chantier
PRINCIPALES RESPONSABILITE
Le logisticien projet assure la correcte gestion logistique et administrative du projet auquel il est affecté en collaboration avec le chargé Log Base, le chef de projet EMIR, les Chefs de Chantier.
Il assure la gestion des achats de fournitures, de service, de stocks et de transports sur le terrain dans le respect des procédures Handicap International et celles du bailleur.
PRINCIPALES TACHES
Gestion des Achats
Réaliser les besoins d’approvisionnement du projet sur le terrain et les dossiers d’achats inhérents dans le respect des procédures Handicap International et des procédures bailleurs en utilisant les outils dédiés.
Se coordonner avec la logistique et le service financier de la base pour les paiements
Analyser le marché local en utilisant les outils dédiés
Communiquer les outils dédiés aux personnes définies et selon le planning établi
Communiquer et négocier avec les différents fournisseurs et prestataires locaux
Assurer l’archivage de toute la documentation liée aux achats terrain
2. Gestion des Contrats
Réaliser et éditer tous les contrats nécessaires (Appro, Service) sur le terrain
Effectuer le suivi des contrats en collaboration avec le chargé Log Base
Vérifier le lancement des paiements liés aux différents contrats en collaboration avec le service Financier
3. Gestion des transports
Planifier et organiser les transports de matériels en collaboration avec les demandeurs et son supérieur hiérarchique selon les procédures Handicap International
Effectuer la documentation nécessaire pour chaque transport en utilisant les outils dédiés
Contrôler et optimiser les couts liés aux transports
Assurer l’archivage de toute la documentation liée aux transports
4. Gestion des mouvements aériens et routiers
Enregistrer toutes les DTV dans le cahier prévu à cet effet
En lien avec le chargé log base, organiser les mouvements routiers
Réaliser toutes les réservations aériennes nécessaires aux déplacements
Transmettre les informations (Suivi de la réservation, Billet d’avion …) aux demandeurs
Assure la propreté et le rangement des stocks
5. Organisation de la logistique de vie sur zone d’intervention
Identifier les hôtels et lieux d’hébergement en coordination avec le référent sécu ou agent de liaison
Poursuivre la négociation avec les ONG présentes pour un accès à leur bureau périodiquement et leur gracieuse facilitation logistique (Internet, Impression)
A défaut, identifier des prestataires pour ces fonctions dans les villes des résidences de l’équipe
Etre en charge de l’approvisionnement cash via M-PESA ou un autre opérateur.
6. Communication et Reporting
Participe aux réunions internes
Communique aux staffs, de façon précise et ponctuelle, sur les domaines liés à la logistique
Rédiger le rapport logistique mensuel terrain et l’envoie au chargé log base
S’assure que les outils dédiés sont partagés selon le planning établi et aux personnes définies
7. Audit
Collaborer avec les services Logistique, Programme et Finance dans les audits internes comme externes
8. Sécurité
Assurer la sécurité opérationnelle sur le terrain en coordination avec le référent sécurité et agent de liaison sur zone
Remonter les informations sécu au responsable de la sécurité via un arbre sécu(Agent de liaison puis référent sécu)
CONFIDENTIALITE ET RESPECT DE LA VIE PRIVEE
En raison de sa position, certaines informations auxquelles a accès l’employé, sont confidentielles.
Toute violation de la confidentialité sera considérée comme une faute lourde.
MATERIEL FHI/DAH
L’employé est responsable du matériel qui lui est confié pour l’accomplissement de ses tâches et ne peut en faire qu’un usage strictement professionnel.
Qualités personnelles :
Sens des priorités et des responsabilités, forte capacité organisationnelle ;
Forte capacité de travail, rigueur, sens pratique ;
Capacité à rendre accessible à tous, des informations techniques (vulgarisation des termes techniques) ;
Capacité d’écoute ;
Force de proposition, autonomie et sens du travail en équipe ;
Bonne coordination et organisation, même sous la pression de travail lourd ;
Réactivité ;
Aptitude prononcée pour la formation et l’autonomisation de ses équipes ;
Procédure de recrutement
Les dossiers de candidature devront comprendre :
Une lettre de motivation adressée au responsable des Ressources Humaines
Un curriculum vitae (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que trois (3) personnes de références qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection)
Les copies des diplômes et attestations des services rendus
La carte de chômeur de l’ONEM.
Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Offre n° 023 Logisticien Appro Chantier» au plus tard le 29 avril 2019 à 17H00 par e-mail à l’adresse suivante : [email protected] ou sous plis fermés aux bureaux de votre choix, ci-dessous:
Handicap International : Avenue du sapin, N°1 bis, Kananga
Handicap International : Avenue des Orchidées N°15, Quartier les Volcans, Goma
Handicap International Avenue Colonel Mondjiba, N°372, Concession UTEXAFRICA, Bâtiment LOFT II1 dans la Commune de Ngaliema, Kinshasa
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.
Ne seront traités que les dossiers complets.
NB : Le dépouillement des candidatures se fera au fur et à mesure des dépôts des dossiers de candidatures.
Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.
Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à contacter la base où a lieu le recrutement pour exprimer leurs besoins spécifiques.
Handicap International est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels.
Handicap International a une tolérance zéro à l’encontre des violations du code de conduite en vigueur au sein de l’organisation (ex : fraude et corruption, protection contre l'exploitation et les abus sexuels, harcèlement et intimidation, etc.).
Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et à respecter ces politiques institutionnelles éthiques ainsi que le code de conduite.
Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Cela est contre la politique d’HI et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon que ce soit à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement à lieu ou de signifier par email la situation rencontrée : [email protected].
Fait à Goma
Le, 23 avril 2019
L’Administration
