Mercy Corps: gestionnaire adjoint (e) Wash Urgence

OFFRE D’EMPLOI N° : 010/05/OE/MC-DRC/2017

Titre du poste: GESTIONNAIRE ADJOINT(E) WASH Urgence

Besoin: 01 POSTE

Lieu de Prestation : GOMA, Nord-Kivu (avec des déplacements fréquents sur nos zones d’interventions)

Catégorie / Grade: VII

Superviseur direct: GESTIONNAIRE DE PROGRAMME

Type de contrat: CONTRAT A DUREE DETERMINEE

Date de l’offre: 05 MAI 2017

Date de clôture: 19 MAI 2017 à 17H00

Statut du Poste: Eligible à la délocalisation

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES

DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ORGANISATION :

Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement, opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif d’environ 150 personnes. Le bureau national de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-délégations à Mweso (Nord-Kivu) et Bukavu (Sud-Kivu).

Les activités de Mercy Corps en RDC se concentrent sur l’approvisionnement en eau, assainissement et les services d'hygiène (WASH) dans les camps de personnes déplacées internes, mais également sur des infrastructures WASH à grande échelle et le développement de l’offre de services dans les centres urbains. Mercy Corps met également en place des programmes de sécurité alimentaire, d’appui à la bonne gouvernance, et de relance économique avec une tendance croissante vers des programmes de transition et de développement intégré.

[Describe overview of job missioRESUME DU POSTE :

Le travail du gestionnaire adjoint(e) consiste à assister le gestionnaire de programme dans les phases de planification, exécution, suivi du projet, et au niveau de la transition du programme. Le programme s’inscrit dans le cadre de l’assistance en urgence en Eau, Hygiène et Assainissement en faveur des populations déplacés vivants dans les camps de déplacés internes, sites spontanés, et dans les familles d’accueil de la province du Nord-Kivu et Sud-Kivu.

FONCTIONS  ESSENTIELLES DU POSTE:

Stratégies et Vision :

Assurer l’implémentation des propositions innovantes en liant avec la stratégie nationale de Mercy corps ;
Assister le gestionnaire du programme dans le développement des propals, proposer de nouvelles activités des méthodes de mise en œuvre.

Responsabilités Opérationnel :

Superviser tous les aspects de la gestion des biens et des stocks, y compris le transfert entre les sous-bureaux et le terrain ;
Soutenir le Gestionnaire du programme à superviser et veiller que les achats soient achevés, documentés et remis à l'utilisateur final en temps opportun, en veillant à ce que les articles achetés répondent aux spécifications de l'utilisateur final tout en respectant les directives d'approvisionnement des bailleurs de fonds et du Mercy Corps ;
Assurer et garantir un meilleur archivage/documentation au niveau du serveur principal ;
Elaborer des bons de commande en matériaux et matériels (Procurement) en fonction des besoins du programme ;
Assurer la coordination et la collaboration avec les autres départements dans le cadre du suivi des commandes, des paiements et de signatures des documents nécessaire du programme ;
Assurer que chaque membre de l’équipe comprenne et adhère à la politique de Mercy Corps.

Responsabilités de Gestion et Implémentation 

Assurer la gestion RH et administrative des staffs placés sous sa supervision (Évaluation de la performance, Actualisation des profils de postes, PAI, planification des congés, etc.)
Contribuer à l’amélioration des capacités du staff du programme dans l’implémentation du programme,
Assister le gestionnaire de programme sur le respect des normes minimales requises par l'Initiative de gestion de programme de Mercy Corps ;

Coordonne les équipes terrain afin de respecter le planning l’implémentation et,, le planning de mouvement de façon hebdomadaire 
Effectuer des visites terrain afin de s'assurer que les réponses sont adaptées aux besoins locaux, d'assurer le contrôle qualité des travaux et de vérifier les processus de paiement conformément à la procédure et politique de Mercy Corps ;
Fournir au Gestionnaire de Programme des rapports sur l’avancement des activités et les comptes rendu de réunion au besoin ;
Documenter les leçons apprises et les meilleures pratiques et les intégrer dans les activités du programme ;

Responsabilités Techniques :

Travailler en étroite collaboration avec les Team Leaders afin de s’assurer de la qualité des dossiers techniques avant, et pendant la mise en œuvre des activités ;
Identifier et proposer des solutions pour les données et contraintes d’ordre technique, institutionnel et administratif entravant la mise en œuvre du programme dans les communautés/camp cibles ;
Veiller au respect des engagements du Cluster WaSH national (RDC) et des procédures de bailleur OFDA du programme ;
Contribuer et de cultiver des relations professionnelles au développement du réseau avec les autres partenaires ayant un intérêt dans le domaine d’intervention du projet et travailler en synergie dans l’harmonisation des approches au cas de besoins avec les autres partenaires ;
Superviser l’Officier de suivi et Évaluation des MSA (Système d’Analyse Multisectoriel) dans l’évaluations des besoins dans les communautés cibles, et programmer des réponses appropriées ;
En collaboration avec le Gestionnaire de projet, assurer la planification et suivi systématique et régulier des plans de dépenses et d’approvisionnement du projet ;
Assurer la liaison et la coordination avec d'autres ONG et agences des Nations Unies dans le secteur de l'eau / assainissement/hygiène.
S’assurer que le projet WASH de Mercy Corps est implémenté selon le guide de cadre de programmation de Mercy Corps, en respectant les normes SPHERES et standards du Cluster Nord Kivu.
Participer et superviser à l’identification et la préparation des dossiers techniques d’exécution de projets (faire des relevés topographiques, calcul hydraulique, devis des ouvrages hydrauliques et de génie civil, préparer les QAC, élaborer des documents techniques et constituer le dossier technique des ouvrages)
A tout moment, travaille d’une manière professionnelle et présente une image positive de Mercy Corps et de son travail et se conformer au règlement d’ordre intérieur de Mercy Corps ;
Répondre à toutes autres tâches soumises par le superviseur. 

Responsabilité externe :

Coordonner les activités de réponses avec les autres acteurs sur place CNR, Gestionnaires des camps, comites des camps, comité de fait et autres acteurs sectoriels intervenant dans les camps et communauté d’accueil ;
Participer dans les réunions de coordination du Cluster WaSH, CoPil, GT-CCCM, Inter-Agence ou dans une autre réunion sur demande du Gestionnaire du programme ou de la directrice des programmes.

Responsabilité de supervision: 02 Team Leaders

Rapporte directement à:  Gestionnaire de Programme

Travail en lien avec: Les autres départements notamment la logistique & Procurement et finance pour tout ce qui est réception et vérification de la qualité des matériels commandés et suivi des PRF programmes et l’ensemble du staff

PROFIL DU CANDIDAT :

Diplôme universitaire dans un des domaines suivants : Eau hygiène Assainissement avec une spécialité en conduite de travaux, Hydraulique, Génie civil, Autres disciplines similaires
Bonne connaissance en Microsoft office, la connaissance des Systèmes d’Information Géographique (SIG) serait un atout ;
Expérience de gestion à distance des équipes sur le terrain ;
Bonne connaissance du métré, de cartographie et de dessin technique sur AUTO CAD sera un atout ;
Habilité à travailler indépendamment et en équipe avec peu de supervision ;
Expérience dans la mise en œuvre des programmes de WASH urgence en Nord Kivu ;
Des fortes capacités dans l’organisation et pour anticiper les besoins du programme ;
Habilité à travailler sous pression en respectant les délais ;
Capacité à travailler pour le renforcement des capacités des acteurs locaux et être également disponible pour des déplacements fréquents dans les sites d’intervention du programme
Avoir une forte aptitude pour le travail d’équipe et de réelles capacités d’expression écrite et de synthèse pour toute production individuelle ;
Bonne connaissance du français parlé et écrit (connaissance de l’anglais serait un atout) ;
Avoir au moins 04 années d’expériences prouvées dans la conduite des études et/ou de production des dossiers techniques de projets de construction des infrastructures communautaires ;
Avoir effectué de travaux similaires auprès des entreprises locales ou internationales ou des organisations internationales pourvoyeuses de financement dans le cadre des services sociaux de base ou des bureaux d’études agrées dans le domaine Eau, Hygiène et Assainissement ;
Être flexible et accepter de travailler dans les situations de stress ;
Connaissance en conception et construction d’ouvrages Wash ;
Connaissance en hydraulique et en génie civil ;
Connaissance en gestion de projet et management des équipes
Connaissance en analyse et traitement de l’eau,
Capacités avérées en élaboration de plans et de devis d’ouvrages sanitaires et hydraulique.

FACTEURS DE SUCCES

La volonté et la capacité de se conformer à la politique de Mercy Corps et du donateur est essentiel.
La capacité d’interagir avec les membres nationaux et internationaux est exigée.
Une capacité démontrée de travailler rapidement avec précision et de s’adapter au changement des activités des programmes sont nécessaires.
Un esprit créatif, de proposition et de proactivité est nécessaire.
De fortes capacités organisationnelles

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL 

Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficient et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engage 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps

 

COMMENT POSTULER ?

Envoyer votre dossier de candidature (CV à jour avec 3 références professionnelles d’anciens  employeurs, lettre de motivation, les attestations prouvant l’expérience professionnelle liée au poste, le scan de la carte de l’ONEM pour ceux qui n’ont pas d’emploi) à l’adresse électronique  [email protected], en mentionnant obligatoirement le numéro 010/05/OE/MC-DRC/2017  de l’offre dans l’objet de l’email.

NB :

NOUS NE RECEVONS PAS DES CANDIDATURES EN DUR OU PHYSIQUES A CE POSTE,

TOUT CANDIDAT QUI CONTACTERA SUR TELEPHONE, E-MAIL OU AUTRE MOYEN, UN STAFF MERCY CORPS RDC (DES RESSOURCES HUMAINES OU D’UN AUTRE DEPARTEMENT) POUR INFLUENCER LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT, VERRA SA CANDIDATURE ETRE ELIMINEE.

Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps. L’Organisation se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des offres reçues.

Fait à Goma, le 04 Mai 2017

Ressources Humaines

Mercy Corps DRC

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