MONUSCO: ASSISTANT(E) CHARGE (E) DE LA GESTION DU MATERIEL, GL5

1. Aider au suivi de l’exécution des contrats de stockage des matériels et fournitures, incluant tout type de matériels usagés.
2. Aider le superviseur à gérer les unités à comptabilité autonome (SAU) pour la préparation du retrait de service d’équipements et le traitement de dossiers de retrait de service par des Comités de contrôle du matériel.
3. Produire des rapports de gestion tous les mois et sur demande du superviseur.
4. Aider à la définition des énoncés des besoins pour les contrats et les services pour le stockage.
5. Réaliser des inspections physiques et de contrôle de la qualité du matériel de la mission des Nations Unies pour s’assurer que tous les éléments sont comptabilisés et en état de service
6. Préparer des comptes rendus de réception et d’inspection (R&I), des rapports des écarts, et des rapports de stockage et les soumettre au Chef du Groupe pour validation.
7. Recenser les anomalies et/ou lister les écarts et leurs détails, ou toute autre raison qui justifient leur rejet.
8. Tenir à jour des registres du matériel précis et vérifiables quotidiennement dans le système électronique de gestion des stocks pour le contrôle des biens et de la responsabilité, conformément aux instructions administratives, aux lignes directrices, aux manuels et aux instructions permanentes (SOP).
9. Mettre à jour tous les dossiers de vérifications physiques et les saisir dans le système de gestion électronique des stocks.
10. Aider les parties prenantes à appliquer les règles et procédures en matière de gestion du matériel pour la conformité aux normes et objectifs définis dans les directives de la Chaîne d'Approvisionnement et les instructions permanentes (SOP) de la mission.
11. Interagir avec d'autres parties prenantes de la gestion immobilière et fournisseurs de services, en particulier la section technique, la section des achats, le centre d'opérations logistiques et les comités locaux de contrôle des biens immobiliers, le cas échéant.
12. Aider en assurant des fonctions dans les Comités de contrôle du matériel au gré des besoins.
13. Préparer des analyses statistiques et des tendances relatives au matériel des Nations Unies.
14. S'acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Connaissance des règles et règlements de l'Organisation en matière d'approvisionnement, d'achat et de logistique. Faire preuve d'esprit d'initiative et de capacité à établir des liens appropriés entre les exigences du travail et à anticiper les étapes suivantes.Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.

Souci du client

Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; Tenir les clients informés de l’avancement des projets ; Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Esprit d’équipe

Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.