OIM: Assistant principal SIG/Web (Senior GIS/Web Assistant)

Termes de référence

Interne et Externe

I. POSITION INFORMATION

Position title:           Assistant principal SIG/Web (Senior GIS/Web Assistant)

Position grade:         G6

Duty station:            Goma, Republique démocratique du Congo

Position number:     SVN 2020-07-RDC

Job family:               Operations

Organizational unit:  Programme Urgence & Résilience-OIM

Is this a Regional, HQ, MAC, PAC, Liaison Office or Country Office based position? : Bureau Pays

Appointment type:   3 mois avec possibilité d’extension

Reports directly to:  Chargé (e) de la Gestion de l’Information

Number of Direct Reports: 0

II. ORGANIZATIONAL CONTEXT AND SCOPE

Fondée en 1951, l’OIM est la principale Organisation Intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Elle fournit des services et conseils aux gouvernements et aux migrants. Les principales activités de l’OIM en RDC et en particulier dans le Nord-Kivu à ce jour sont liées à la stabilisation et à la reconstruction de l’Est du pays et à la restauration de l’Etat. L’OIM participe également à la réponse humanitaire coordonnée dans le contexte des dispositions inter agences dans ce domaine et fournit des services à la migration dans les situations d’urgence ou de post-crise et d’autres, le cas échéant pour les besoins des individus, contribuant ainsi à leur protection et résilience. Dans ce cadre, l’OIM a débuté l’implémentation de la Matrice de Suivi des Déplacements (DTM) qui se compose d’outils variés et de processus créés et développés pour suivre et contrôler les mouvements des populations durant une crise.

La DTM vise à capturer, analyser et disséminer de nombreuses informations afin de mieux appréhender l’évolution des besoins des populations en mouvement ou au sein des sites de déplacement. Sous la supervision directe de la Chargée de la gestion de l’information et en proche collaboration avec l’Assistant Principal aux Bases de Données, l’Assistant Principal Système d’Information Géographique (SIG)/Web fournira son expertise en matière de cartographie et de développement web à l’OIM RDC en lien avec les interventions humanitaires et de transition, en particulier le suivi des personnes déplacées internes (PDIs). Il (elle) sera également en charge d’assister dans la collecte des données, le développement, la mise à jour et la vérification de tous les documents cartographiques ainsi que du développement et de la maintenance des sites web permettant la dissémination aisée de ces produits relatifs.

III. RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES

Développer toutes les cartes pour les présentations et publications dans le cadre de la réponse d’urgence de l’OIM RDC, en particulier en ce qui concerne la Matrice de Suivi des Déplacements (DTM) et pour le Secteur CCCM.
 Assister dans le développement des applications web-mapping en utilisant Google Maps API V3.
 Assister dans le développement des pages web liées aux activités du Secteur CCCM et de l’OIM (HTML,JavaScript and CS3), en coordination avec les partenaires.
 Collecter, gérer, intégrer et analyser les données sur le terrain en maintenant le contrôle qualité en permanence.
  S’assurer que les données SIG reçues de sources externes sont validées et standardisées selon celles de l’OIM et d’OCHA.
Détecter et résoudre les problèmes liés au système SIG afin de rétablir la situation d’une manière efficace et dans des délais raisonnables.
Développer des procédures standards de gestion de données SIG pour faciliter la production des documents et statistiques mensuels ainsi que le système de gestion d’information de l’OIM RDC.
 Assister dans la liaison avec le département Opérations et Urgences (DOE) du siège de l’OIM et avec certains partenaires pour développer des mécanismes de partage des informations SIG liées aux activités de l’OIM RDC.
Préparer les rapports techniques, analyses statistiques, bulletins d’information, cartes et autres documents liés aux activités de l’OIM RDC et du Secteur CCCM, le cas échéant.
Initier et former le staff de l’OIM RDC sur les SIG et la mise à jour des sites Web.
Développer et apporter des solutions techniques dans un environnement exigeant et dans le délai requis avec une supervision minimale.
 Soutenir la mise en œuvre de la stratégie de gestion d’information de l’OIM RDC pour le Programme Urgence & Résilience.
Travailler en proche collaboration avec l’Assistant Principal aux bases de données afin de s’assurer que les données géographiques sont conformes à la base de données.
 Accomplir toute autre tâche assignée par le superviseur ou le Coordinateur du Programme Urgence & Résilience.

IV. REQUIRED QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE

EDUCATION

Diplôme universitaire BAC +5 ou son équivalent en géographie ou en science informatique.
Minimum 6 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des logiciels SIG, incluant ArcGIS and QGIS, dans le développement des sites web utilisant HTML5, Javascript and CS3 et être familier avec les webmapping API’s.

Spécialisation en SIG (Système d’information géographique) serait un atout.
Avoir une bonne connaissance de la situation politique et de la géographie du Nord- Kivu.
Très bonne connaissance du logiciel GIS (ArcGIS 10.0, QGIS et DNR GPS).

EXPERIENCE

• Avoir de l’expérience professionnelle dans les systèmes de gestion des bases de données relationnelles tels que Microsoft Access, MS SQL Server, Oracle Spatial, MySQL and PostgreSQL….

 • Une connaissance approfondie dans l'analyse spatiale, les techniques géostatistiques.

 • Expérience dans l’utilisation de produits GPS Garmin pour la collecte, la maintenance et la manipulation de données GPS collectées sur terrain.

 • Connaissance des programmes graphiques vectoriels tels que Photoshop, Inkscape et/ou CorelDraw.

 • Une expérience dans l'analyse spatiale appliquée à la cartographie d'analyse de la vulnérabilité (ACV), les catastrophes naturelles ou d'origine humaine serait un atout

.• Expérience acquise avec les agences des Nations Unies ou des ONG internationales dans le cadre des personnes déplacées internes dans l’Est de la RD Congo.

V. LANGUAGES

Required (specify the required knowledge):   Desirable

Anglais et Francais:                                         Swahili

VI. COMPETENCIES

Responsabilité

Créer un climat de travail respectueux au bureau sans harcèlement et représailles, et promouvoir la prévention de la lutte contre les abus et violences sexuels (PSEA) ; Accepter et donner les critiques constructives.

Orientation du client

Etablir et maintenir des relations efficaces avec les clients ;

Identifier et surveiller le changement de besoins du client, y compris de donateurs, les gouvernements ou les bénéficiaires ;

Tenir les clients informés de toutes les situations (réussite ou échec).

Capacité d’apprendre

Contribuer à l’apprentissage des collègues ;

Démontrer l’internet d’améliorer les compétences pertinentes ;

Démontrer l'intérêt pour acquérir les compétences nécessaires à d'autres domaines.

 

Communication

Prendre part activement aux informations pertinentes ;

Communiquer clairement, écouter des commentaires sur l’évolution des priorités et des procédures ;

Ecrire clairement et efficacement en ajoutant des descriptions à l’auditoire visé ;

Ecouter attentivement et communiquer clairement en adaptant votre langage a l’auditoire visé.

Initiative et créativité

Chercher activement une nouvelle façon d’améliorer votre programme ou service ; Elargir les responsabilités tout en maintenant celles qui existent déjà ;

Amener les autres à envisager de nouvelles idées ;

Développer de manière proactive de nouvelles façons de résoudre les problèmes.

Leadership et négociation

Convaincre les autres dans le partage des résolutions ;

Identifier activement les possibilités et favoriser le changement organisationnel ;

Présenter la vision à motiver les intérêts communs ;

Exposer la vision à motiver les collègues et les suivre à s’engageant.

Organisation et planification

Anticiper et préparer la réponse à l’évaluation des besoins informatiques de l’unité

Fixer des objectifs clairs et réalisables, conformément aux priorités assignées ;

Identifier les activités et taches prioritaires de soi et les autres ;

Développer la vision stratégique de l’OIM dans la zone de responsabilité ;

Organiser les documents de travail pour permettre les transferts planifiés et non planifiés ;

Identifier les risques et faire des plans d’urgence ;

Modifier les priorités et les plans pour atteindre les objectifs ;

Allouer des moments appropriés et les ressources de son propre travail et celui des membres de l’équipe.

Professionnalisme

Offrir des solutions optimales dans les paramètres des ressources définies;

Appliquer correctement la connaissance des disciplines spécialisées en IT

Avoir une maitrise liée aux responsabilités ;

Identifier les problèmes, les possibilités et les risques centrales aux responsabilités;

Intégrer le genre dans les perspectives, les besoins et les préoccupations et favoriser la participation égale des sexes ;

Rester calme et poli face à défis et des contraintes ; Traiter tous les collègues avec respect et dignité ; Travailler efficacement avec des personnes de cultures différentes en s’adaptant aux contextes culturels pertinents ;

Connaître et promouvoir le mandat de base de l’OIM.

Travail d’équipe

Contribuer activement à un système efficace, environnement d’équipe collégiale

Contribuer et suivre les objectifs de l’équipe ;

Donner du crédit lorsque dû ;

Solliciter les commentaires et les réactions des autres ;

Déléguer les taches et les responsabilités, le cas échéant;

Soutenir activement la mise en œuvre des décisions finales du groupe et prendre la responsabilité conjointe pour le travail de l’équipe.

Motivation technique

Apprendre l’évolution de la technologie disponible ;

Identifier de manière proactive et préconiser des solutions technologiques rentables ;

Comprendre les avantages et limites de la technologie et chercher à l’appliquer à un travail approprié.

Mobilisation de ressources

Etablir les besoins en ressources réalistes pour répondre aux besoins de l’OIM

Construire une alliance stable de stratégies avec les parties concernées ;

Identifier les ressources de financement et sécuriser des intervenants externes

Notes2 :

 L’OIM applique une politique en faveur du genre et encourage les candidatures féminines. Les candidatures composées du PHF de l’OIM (Personal History Form) et d’une lettre de motivation dactylographiée peuvent être envoyées à l’adresse électronique suivante : [email protected]  avant le 26/06/2020 en indiquant la référence du poste. Aucune candidature ne sera reçue par courrier physique.

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