Organisation internationale de la Francophonie : Sous-directeur (-trice) des opérations

Sous-directeur (-trice) des opérations (ci-après DO)

AC/SRH, N° 20/2019 du 19 décembre 2019

APPEL A CANDIDATURES

L’Organisation internationale de la Francophonie  (OIF) regroupe 54 États et gouvernements membres et 7 associés et 27 observateurs répartis sur les cinq continents, rassemblés autour du partage d’une langue commune : le français. Consciente des liens que crée entre ses membres le partage de la langue française et de valeurs universelles, elle œuvre au service de la paix, de la coopération, de la solidarité et du développement durable.

Titre du poste :  Sous-directeur (-trice) des opérations (ci-après DO)
Lieu d'affectation :  Paris
Statut et grade :  Emploi à recrutement international (niveau P, Grade P5-1 / P5-6)
Durée de l'engagement :  3 ans renouvelable, assortie d’une période d’essai de 6 mois
Traitement annuel de base :  Entre 58 903 euros et 67 738 euros, selon l’expérience
Ajustement annuel de poste :  Entre 13 106 euros et 15 072 euros, selon l’expérience

Autres avantages :

 En cas de recrutement en dehors du lieu d’affectation : prise en charge du transport A/R du lieu de recrutement au lieu d’affectation (+ indemnité de première installation) ;
Allocations, indemnités et participation au régime de prévoyance de l’Organisation
Date limite d'envoi des candidatures :  13/01/2020
Numéro de l'appel à candidatures :  AC/SRH, N° 20/2019 du 19 décembre 2019
 

FONCTIONS PRINCIPALES

Sous l’autorité du Directeur de l’administration et des finances (ci-après DAF), le ou la Sous-directeur(trice) DO aura la responsabilité de la gestion et du suivi de l’ensemble des services opérationnels administratifs de l’Organisation.
A ce titre, sa mission consistera en :
- diriger, superviser et planifier le travail des services composant son unité administrative ;

Pour le volet Achats :

- gérer et mettre en œuvre la politique des achats de l’Organisation et veiller à son application au siège et dans les Unités hors siège (UHS) ;
- Tenir un Registre de l’ensemble des prestataires et veiller au lancement des appels d’offres en temps opportun ;
- Introduire et appliquer la notion d’achats responsables et s’assurer du regroupement des achats afin d’obtenir les meilleurs prix pour l’Organisation ;
- suivre l’exécution du budget affecté aux activités de la DO et proposer des mesures de rationalisation des dépenses et des prestataires ;

Pour le volet Immobilier, Infrastructures et Opérations :

- mettre en place les mesures et actions décidées par les autorités, dans le cadre du bon fonctionnement de la Maison de la Francophonie (MDF) ainsi que des locaux des UHS et proposer des mesures permettant d’améliorer les services rendus aux membres du personnel, invités et visiteurs de l’Organisation ;
- assurer un suivi régulier avec la SOVAFIM en tant que bailleur de la MDF ;
- optimiser l’occupation des espaces de travail et établir des critères clairs à cet égard ;
- assurer un suivi rigoureux de la flotte des véhicules, de l’organisation de travail des chauffeurs et des couts opérationnels (essence, entretien, stationnements, assurances..etc.) ;
- superviser l’organisation et la préparation des conférences et réunions, en étroite collaboration avec les autres unités administratives de l’Organisation;
- orienter, superviser et contrôler le parfait fonctionnement de la Maison de la Francophonie et de la Résidence de fonction du Secrétaire général de la Francophonie, notamment le bâtiment, les installations et équipements techniques ;
- diriger et organiser les tâches des équipes Courrier, Régie, Sécurité, Nettoyage et Accueil, Chauffeurs, Voyages, Archives et Gestion Electronique des Documents ;
- s’assurer de la bonne exécution des travaux demandés, nécessaires au fonctionnement de l’ensemble des unités administratives, ainsi que des actions indispensables à l’entretien de la Maison de la Francophonie ;
- superviser l’inventaire périodique des immobilisations et des stocks de l’Organisation ;
- superviser la préparation des dossiers d’appel d’offres relatifs aux prestations de la DO et gérer les relations avec les prestataires externes;
- gérer le personnel de la DO et les mobiliser, suivre, contrôler et apprécier le travail des membres de la DO notamment par la signification d’attentes et d’évaluation de rendement tout en les soutenant dans leur développement professionnel ;
- préparer des rapports périodiques et annuels sur les activités de la DO ;
- effectuer et accomplir, en fonction des nécessités de l’Organisation, toute autre mission ou travail, sur instructions du DAF.

CRITERES DE SELECTION
 

Le (la) candidat(e) à ce poste doit :
- être ressortissant(e) d’un État ou gouvernement membre de l’OIF ;
- être titulaire d’un diplôme d’études supérieures, de niveau master 2 au minimum;
- posséder une expérience confirmée minimum de 10 années dans le domaine de la supervision d’équipes, la planification des ressources, l’organisation et la coordination de services acquis au sein d’une administration publique ou privée ;
- avoir le sens de la communication tant à l’interne qu’à l’externe, ainsi qu’une expérience de gestion d’équipes multi-disciplinaires ;
- avoir une expérience avérée dans la gestion d’un patrimoine, de la logistique, des achats, de parc automobiles et de relations avec des prestataires externes ;
- maîtriser les principaux environnements et outils bureautiques et des outils informatiques appliqués à la gestion des stocks, des immobilisations et des bâtiments.
- avoir un excellent sens des relations humaines et une aptitude avérée à diriger du personnel à tous les niveaux, dans un contexte multiculturel
- disposer d’un haut degré d’intégrité et être capable de gérer avec efficacité plusieurs projets et activités à la fois et en respectant des délais courts ;
- avoir une parfaite maîtrise de la langue française écrite et orale, la maîtrise d’une autre langue de communication internationale sera un plus.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s par le comité consultatif de sélection seront contacté(e)s. Seules les candidatures enregistrées en ligne avec un Curriculum vitae et une lettre de motivation seront examinées.

L’Organisation internationale de la Francophonie est un environnement non-fumeur. Une attention particulière sera apportée aux candidatures féminines ainsi qu’aux candidatures émanant des ressortissants d’États et de gouvernements membres non représentés ou sous-représentés au sein de l’Organisation.

L’âge de départ à la retraite au sein de l’Organisation est fixé à 65 ans.

En raison du grand nombre de candidatures reçues, aucune information ne sera donnée par téléphone. Tout dossier non reçu via la plateforme de recrutement en ligne ne sera pas recevable.

L'Organisation internationale de la Francophonie ne demande pas de frais ni d’information relative aux comptes bancaires des candidats à aucun stade du processus de recrutement ni pour la participation à des conférences ou à des formations. Les appels à candidature pour un poste, un volontariat ou un stage sont exclusivement diffusés sur le site officiel francophonie.org, le portail jeunesse.francophonie.org et la plateforme de recrutement de l’OIF, puis relayés sur les réseaux sociaux. L’OIF n’octroie pas de bourses d’études. Toute offre accompagnée d’une demande de règlement est frauduleuse. »  Pour plus des précisions rendez-vous sur https://www.francophonie.org/recrutements

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