OFFRE D’EMPLOI # MBKA/007/07/2017
Titre du Poste : ASSISTANT LOGISTICIEN-ADMINISTRATEUR
(02 postes)
LIEUX : Dekese, Kasaï
MISSION d’OXFAM : Travailler avec les autres en partenariat pour trouver des
solutions durables à la pauvreté et à la souffrance.
BUT DU POSTE :
L’Assistant Log/Admin dans le projet << Programme Agricole Rural et de Conservation du Complexe de la Salonga (PARCCS) >> dans les Territoires d’Oshwe, Lomela, Kole et Dekese fournira un appui aux activités logistiques et administratives suivant les politiques et procédures déjà établies en vue de l’atteinte des objectifs du Projet.
L’Assistant log/admin soutien la mise en œuvre du Projet sur les aspects concernant l’approvisionnement, l’entreposage, la gestion des équipements, les communications, la gestion du charroi automobile ainsi que les procédures administratives y relatives.
Structure du Poste :
Rapporte :
au Chef de Projet
A des liens de travail avec :
les équipes techniques et de support
Staff qui rapporte à ce poste :
Chauffeur, Cleaner, Gardien
RESPONSIBILITE BUDGETAIRE: aucune
DUREE DU CONTRAT :
12 mois renouvelable
GRADE :
National E1
CONTEXTE
Oxfam est une Organisation Non Gouvernementale Internationale qui est opérationnelle en RDC depuis 1960. Actuellement, ses interventions sont faites dans les secteurs de l’eau, hygiène et assainissement, genre, protection, moyens de subsistance, gouvernance et réponse d’urgence humanitaire au bénéfice des communautés locales soit déplacées internes, refugiées et/ou communautés hôtes en conflit ou poste conflit et/ou en période de transition.
Le programme agricole rural et de conservation du complexe du Parc National de Salonga (PARCCS) vise, entre autre, l’amélioration de la gestion du Parc en réduisant la pression exercée sur ce dernier et qui contribue à sa destruction. Dans ce cadre, Oxfam travaille en partenariat avec WWF et focalise son action sur le renforcement et la structuration communautaire en organisations paysannes, la promotion de l’entrepreunariat rural et la création des revenus autour des chaines de valeur des produits agricoles dans les zones tampon en dehors du parc et la collaboration du secteur privé pour l’émergence de pôles de développement économique et réservoirs d’emplois à bonne distance des limites du Parc.
RESPONSIBILITES PRINCIPALES :
Sous la supervision du Chef de Projet, l’assistant(e) Log/Admin s’occupera de :
La gestion de matériel ;
La gestion des stocks de carburant tout en fournissant des rapports mensuels de consommation ;
La tenue à jour des documents de gestion des stocks ;
Le suivi des états de besoin sur le terrain ;
La propreté du dépôt et classement des produits par nature ;
La tenue de l’inventaire mensuel des stocks ;
L’élaboration de rapports sur toute situation particulière (accident, incident de sécurité, rumeur, vol, plainte, etc.) ;
Organisation des voyages pour les mouvements de l’équipe ainsi que de l’accueil des visiteurs ;
Le classement des dossiers des ressources humaines ;
Suivi des dossiers administratifs du staff de sa base (congés, autres absences, suivi contrats, soins médicaux, …)
Le respect du Code du travail de la RDC et des Règlements d’ordre intérieur ;
La rédaction de rapports d’activités mensuelles et trimestrielles ;
Toute tâche connexe contribuant à l’atteinte des objectifs du programme.
APTITUDES ET COMPETENCES CLES :
Essentielles :
Etre détenteur d’un diplôme en sciences sociales, techniques commerciales et administratives ou l’équivalent ;
Avoir une expérience de travail d’au moins deux (02) ans dans le domaine de la logistique ou de l’administration dans une Organisation humanitaire ;
Maitrise de l’outil informatique (WORD, Excel, …) ;
Disposer des bonnes compétences communicationnelles ;
Connaissance des procédures logistiques et administratives des ONGs ;
Etre un bon gestionnaire des ressources, apte au respect des délais et des procédures avec un minimum de supervision ;
Soucis du détail, de l’ordre et du rangement ;
Esprit de synthèse et d’analyse ;
Honnêteté, rigueur ;
Sens de l’organisation du travail, dans le respect des priorités et des échéanciers ;
Flexibilité et attitude positive face aux imprévus et aux changements.
Maîtrise de la langue française et des langues locales ;
Désirables :
Etre capable de communiquer sans complaisance ;
Connaissance de la zone d’intervention ;
Etre ordonné et capable d’organiser son travail et en définir les priorités ;
Avoir de l’entrain pour la résolution des problèmes et la prise d’initiatives ;
Apte à supporter les voyages, même dans des conditions difficiles.
CONTENU DU DOSSIER
Une lettre de motivation (1 page au maximum) dans laquelle vous mentionnerez le numéro de cette offre ;
Un CV à jour qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles (les plus récents employeurs) pour besoin de témoignage ;
Photocopie du ou des diplômes les plus récents et/ou qui s’adaptent au poste ;
Les attestations prouvant l’expérience professionnelle uniquement liée au poste ;
La copie de la carte de demandeurs d’emploi délivrée par l’ONEM (pour les chômeurs).
Les candidats intéressés doivent déposer leurs dossiers de candidature au Bureau de CARITAS à Dekese, Lodja et à Kole ou bien les envoyer sous format Word uniquement à l’adresse e-mail ci après : [email protected], au plus tard le 24 Juillet 2017 à 16h00’, heure de Kinshasa, en indiquant le numéro ainsi que le titre du poste à l’objet de leurs mails.
Les candidatures doivent être adressées au Manager des Provinces de l’Ouest d’Oxfam/RDC.
Préciser votre adresse e-mail et votre N° de téléphone ;
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.
NB :
Nous cherchons activement à augmenter la diversité dans notre équipe. A travers cette offre, nous encourageons vivement les candidatures féminines.
Fait à Mbandaka, le 10 Juillet 2017
LA REPRESENTATION
D’OXFAM GB EN RDC
