Poste: Responsable du contrôle interne
Localisation: Kinshasa, Republique Democratique du Congo avec déplacements fréquents dans les branches régionales
Contrat: CDI
Date de début: Décembre 2015
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Description du poste
L’organisation
OXUS RDC est une jeune institution de microfinance (IMF) faisant partie du Groupe OXUS, un réseau international d’IMF. Le Groupe OXUS a été créé en juillet 2005 par ACTED, l’une des principales ONG françaises et internationales, présente dans 35 pays.
Comptant plus de 900 salariés, le Groupe OXUS fournit des services financiers à environ 40.000 clients en Afghanistan, Kirghizistan, Tadjikistan et République Démocratique du Congo, pour un portefeuille total de plus de 40 millions de dollars. Le Groupe OXUS compte continuer à développer ses activités en Afrique sub-saharienne et en Asie.
Après 2 ans d’opérations, OXUS RDC compte plus de 200 salariés, quatre agences, 20 000 clients et un encours de 5m$.
Le département de contrôle interne
Le département contrôle interne est chargé de la coordination de la surveillance permanente des risques opérationnels et de conformité au sein d’OXUS RDC, ainsi qu’à la mise en œuvre d’un dispositif cohérent et intégré de maîtrise des risques.
Dans le cadre du développement de son département contrôle interne initié début 2015 et en cours de structuration et de mise en place, Oxus RDC recrute un responsable du contrôle interne.
Mission
Le/La responsable du contrôle interne est chargé(e) de renforcer le pilotage des risques opérationnels (processus d’identification, d’analyse, de mesure et de surveillance) auxquels ORC est exposée compte tenu de ses activités. Il/elle est notamment responsable de la mise en œuvre par ses équipes (contrôleurs internes) des contrôles dédiés sur les zones de risque prioritaires pour l’institution et de la surveillance et du reporting des contrôles de supervision des différents responsables sur l’ensemble de leurs activités.
Le/La responsable du département participe également à la mise en œuvre un dispositif de maîtrise des risques et de contrôle permanent cohérent et intégré en ce qui concerne les risques opérationnels et de conformité.
En tant que responsable de la conformité, sa mission est d’assurer l’exercice d’une activité irréprochable par l’institution en identifiant de manière précoce le risque de non-conformité pouvant nuire à sa réputation afin de protéger l’institution de préjudices qui pourraient résulter d’une non-conformité au cadre réglementaire en vigueur en RDC (lois et réglementations, instructions BCC, CENAREF, …).
L’environnement décisionnel
Supervision hiérarchique
Direction générale
Supervision fonctionnelle
Responsable Audit et Risques, Groupe OXUS
Relations internes
Direction des Opérations, Direction des Support Opérationnels, Directions d’agences, Directeur Administratif et Financier, Responsables des départements dont Audit interne. Chef de projet Organisation, Méthodes et Contrôle.
Relations externes
Autorité de supervision
Tâches et Responsabilités
Description détaillée du poste
Participer au renforcement du département de contrôle interne
Participer à la structuration du département et de ses outils;
Participer au recrutement et formation des contrôleurs internes du département ;
Gérer les activités de contrôles dédiés du département de contrôle interne
Organiser le planning d’intervention en agence ;
Réaliser les contrôles prévus avec l’équipe de contrôleurs internes ;
Formuler des recommandations suite aux conclusions des contrôles effectués ;
Définir / adapter les activités de contrôle à réaliser lors de chaque passage en agence (validation des tâches, de l’allocation du temps, des échantillonnages retenus…) ;
Revoir / adapter les outils et procédures utilisés par le département contrôle interne ;
Participer à la définition du plan d’activités annuel.
Superviser l’équipe de contrôleurs internes dans leurs activités
Suivre et contrôler les activités des contrôleurs internes, selon le planning d’intervention prévu ;
Valider les résultats et conclusions des travaux effectués par les contrôleurs internes ;
Assurer la formation continue de l’équipe pour la bonne réalisation de leurs tâches.
Renforcer la cohérence et l’intégrité du dispositif de gestion des risques opérationnels et de contrôle interne
Animer le processus annuel de mise à jour de la cartographie des risques ;
Formuler des recommandations pertinentes dans le but de renforcer la maîtrise des risques ;
En concertation avec les directions d’agence et les départements fonctionnels participer à la mise en œuvre les évolutions nécessaires au renforcement du dispositif de contrôle interne (revue des procédures opérationnelles, instructions, définition des activités et outils de contrôle…) ;
Valider, quand pertinent, les procédures, politiques, guides dans le cadre du processus d’approbation des produits ou leur mise à jour afin de s’assurer que les contrôles nécessaires sont mis en place pour prévenir et limiter les risques opérationnels et de conformité ;
Interagir avec le département Formation pour s’assurer que les évolutions du dispositif de contrôle interne mentionnées ci-dessus sont correctement diffusées aux départements/agences concernés ;
Promouvoir la culture du risque opérationnel et du contrôle interne au sein de la institution et encourager les meilleures pratiques ;
Assurer le suivi de la mise en œuvre des actions définies dans le but de renforcer la maîtrise des risques.
Activités de reporting et d’analyse du dispositif
Piloter le processus de consolidation des résultats des contrôles dédiés réalisés par les contrôleurs interne en agence et préparer le reporting correspondant à l’attention de la Direction Générale ;
Piloter le processus de consolidation des résultats des contrôles de supervision en agence et préparer le reporting correspondant à l’attention de la Direction Générale ;
Revoir tous les rapports à disposition pour une analyse complète du dispositif : rapports de missions d’audit interne, d’audit externe, de la BCC, remontée d’information via le système de plaintes, et tout autre source d’information disponible
Présenter aux responsables concernés les résultats et conclusions, analyser le cas échéant les besoins de renforcement / ajustement du dispositif de contrôle interne ;
Développer et mettre à jour régulièrement des rapports de suivi du dispositif de contrôle interne en place dans les agences ;
Informer immédiatement la Direction Générale en cas de constat de graves violations des processus, pour qu'une action appropriée puisse être prise.
Coordonner le dispositif de maîtrise du risque de non-conformité
Identifier et prévenir les risques juridiques et de réputation
Participer à la rédaction de la politique de conformité
Mettre en œuvre les règles de conformité et s’assurer de leur respect
Conseiller la direction et les collaborateurs et s’assurer de la formation ainsi que de l’information
Assurer un relais interne et externe.
Profil recherché
Compétences recherchées
Etudes supérieures (niveau BAC+5)
Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire (audit interne, audit externe, contrôle interne, etc.) et une expérience dans une institution financière serait un atout
Connaissances en finance acquises par une formation et expérience professionnelle. La connaissance des risques de crédit et du secteur de la microfinance serait un atout, surtout en termes de législation et réglementation BCC.
Connaissance des outils de contrôle interne (normes, procédures et techniques) ;
L’expérience précédente de gestion d’équipe et de gestion de projet requise
Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction
Maîtrise de Word, Excel et Outlook
Qualités recherchées
Sens du contrôle
Forte éthique morale, honnêteté et transparence
Organisation, rigueur et respect des délais
Dynamisme, réactivité et force de proposition
Autonomie
Capacités relationnelles
Candidature
Les candidats intéressés pourront déposer leur candidature (CV et lettre de motivation) :
Auprès de Freddy Mukweso au siège d’OXUS RDC : 139bis Avenue Kasa Vubu, C/ Bandalungwa
Ou par email à [email protected] en précisant « Candidature au poste de responsable du contrôle interne » dans l’objet du mail
Date limite de dépôt de candidature : lundi 5 octobre 2015
