La SODEICO recrute pour un Organisme international :
TITRE DU POSTE : ASSISTANT(E) LOGISTICIEN(NE)
EFFECTIF DEMANDE : 1
SALAIRE : COMPETITIF
LOCALISATION : KANANGA (R.D.C)
TYPE DE CONTRAT : CDI
CONTEXTE
La SODEICO Manpower recrute pour un organisme international un « Assistant(e) Logistique ». La personne recherchée doit être dynamique et structurée, capable d’assister la logistique de l’organisme en RDC et de fonctionner dans un environnement en évolution rapide ; car le poste comporte une importance décisive dans le développement et la renforcement des opérations logistiques de l’organisme et dans l’apport d’un soutien actif logistique au terrain.
POSITION ORGANISATIONNELLE
Le titulaire du poste aura comme mission principale d’assister le (la) Responsable administratif (ve) et logistique. Il devra également travailler en collaboration, tant avec le bureau que les liaisons pour assurer un soutien au niveau de la sécurité de chaque mission.
TACHES ET RESPONSABILITES
Le titulaire du poste sera chargé de (d’) :
Assurer la mise en œuvre des différentes politiques logistiques de l’organisme et de les effectuer dans les meilleurs délais ;
Gérer les flux entrant et sortant de la structure, de départements, du personnel et des visiteurs et mettre en place la logistique y relative ;
Gérer également la collecte, l’enregistrement, la livraison des courriers, les documents, la gestion des fournisseurs, etc.
S’assurer du soutien logistique général du bureau ainsi que de son fonctionnement général ;
Exécuter toutes les tâches nécessaires au fonctionnement du bureau et permettre ainsi aux autres départements d’exécuter leurs missions dans les meilleures conditions ;
Assurer la mise à jour des systèmes de classement et la conservation des documents liés à l’administration journalière du bureau ;
Soutenir le département financier dans sa mission par la tenue très précise des documentations et des supports comptables du bureau ;
Assurer le soutien logistique nécessaire aux programmes, contrôler les procédures d’achat et assurer la conformité aux politiques et procédures de l’Organisme.
Il devra s’assurer de :
La coordination des déplacements de la Directrice nationale et du personnel ;
Mettre à jour l’horaire des voyages de la Directrice nationale, du personnel et des visiteurs ;
Mettre en place toute la logistique y relative de manière précise ;
La programmation à l’avance et en coordination avec l’Exécutive Assistant des déplacements de la Directrice du nationale ;
Garantir la bonne utilisation et l’entretien de tous les actifs de l’Organisme ;
Garantir le bon fonctionnement du service logistique au bureau et des opérations informatiques ;
Assurer le soutien logistique nécessaire au déroulement des programmes ;
Développer une planification logistique annuelle afin de s’assurer que les objectifs logistiques contenus dans le plan stratégique annuel de l’Organisme sont respectés ;
Formaliser les outils logistiques utilisés par les missions de l’Organisme et s’assurer que toutes les procédures d’achat sont respectées ;
Tenir un registre d’achat et assurer la bonne gestion des stocks de l’Organisme ;
Superviser les appels d’offre pour les contrats de fournisseurs ou de constructeurs.
Dans les achats, il aura comme tâches de (d’) :
Assurer la validation technique des besoins des stocks ;
S’assurer que les procédures d’achats de l’Organisme sont suivies, à savoir les cotations, négociations, gestion des appels d’offre ;
Sélectionner les moyens de transports internationaux, négocier avec les transporteurs, préparer le matériel et établir tous les documents requis pour les formalités.
Dans la gestion des biens, il sera responsable de (d’) :
La gestion des actifs immobilisés ;
Maintenance et adaptation des procédures ;
Suivi des paiements et négociations avec les fournisseurs ;
Organisation et suivi des inventaires du bureau ;
Gestion des contrats de maintenance du matériel et des bâtiments ;
Gestion des archives du bureau
COMPETENCES DE BASE
Capacité à prioriser et à travailler sous pression dans un environnement multiculturel ;
Sens de l’organisation et de planification ;
Capacité à travailler de façon professionnelle et autonome ;
Capacité d’adaptation, flexibilité et disponibilité ;
Sens de la discrétion et du travail en équipe ;
Bonnes capacités en communication ;
Bonne compréhension et expérience des problématiques humanitaires.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
Minimum Graduat en Secrétariat administratif / Sciences commerciales et administratives ou disciplines équivalentes ;
Au moins deux ans d’expérience en tant que coordinateur logistique d’une mission humanitaire ;
Avoir une qualification en logistique, gestion des stocks ou en comptabilité est un atout ;
Etre détenteur d’un permis de conduire valide ;
Avoir une connaissance des règles de sécurités adaptées aux véhicules ;
Bonne connaissance des règles des organismes humanitaires.
LANGUES
Parler et écrire couramment le Français et l’Anglais ;
Parler couramment le lingala.
INFORMATIQUE
- Maîtrise parfaite de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet et Outlook) et de communication.
VOTRE DOSSIER
Nous vous invitons à poster votre CV détaillé en français (avec mention impérative du titre du poste dans l’objet de votre mail) : " ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) et LOGISTIQUE " et votre Lettre de demande d’emploi par courrier électronique sous format Word, en pièces jointes (tout autre format ne sera pas accepté) ou directement sur notre site internet wwww.sodeico.org (remplir le formulaire) avant le 15 Juillet 2017.
Les postulants sans-emplois sont priés de se munir d’une carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM.
Seuls les candidats retenus seront convoqués.
Les candidatures féminines sont encouragées !
