Cadre
Projet « Renforcement des capacités des communautés de base et des structures sanitaires dans la gestion de l’eau, l’hygiène et l’assainissement dans les Zones de santé de Matete, Ngaba et Kisenso, Kinshasa, République Démocratique du Congo»
Spécificités du poste
Medicus Mundi Bizkaia (MMB) envisage que la personne sélectionnée puisse prendre en charge les tâches de l´administration dans le moyen terme.
Durée et type du contrat: 2 ans, CDD (Contrat à Durée Déterminé), avec une période d’essai de 6 mois.
Lieux d’affectation: Kinshasa, dans la structure d’appui de Medicus Mundi Bizkaia située à Limete, 4è Rue, Quartier Résidentiel
Date de publication: Vendredi 8 octobre 2010
Date et heure limite de dépôt des candidatures: Vendredi 15 octobre 2010 à 12 heures précises
Description du poste
Sous la supervision générale de la Coordination et de l´Administration de MMB et dans le cadre du Projet « Renforcement des capacités des communautés de base et des structures sanitaires dans la gestion de l’eau, l’hygiène et l’assainissement dans les Zones de santé de Matete, Ngaba et Kisenso, Kinshasa, République Démocratique du Congo », le (la) Logisticien/ne Comptable aura à exécuter les tâches suivantes :
- Faire la comptabilité hebdomadaire des dépenses et la présenter à l´administratrice.
- Classer les documents selon le protocole de travail établi.
- Rédiger les documents et autres dossiers à la demande de la Coordonnatrice et de l’Administratrice du bureau de Medicus Mundi Bizkaia.
- Réviser l’orthographie des documents (français).
- Remplir les fiches des Impôts et procéder au paiement de ceux-ci.
- Suivre la procédure nécessaire pour avoir l’exonération de l’Etat des activités annuelles réalisées par MMB.
- Préparer le dossier de la paie du personnel et les déclarations des impôts et taxes dans les délais légaux et faire les payements de factures aux fournisseurs et entreprises de construction et autres.
- Tenir à jour les dossiers du personnel y compris les dossiers médicaux ainsi qu’une liste mensuelle des absences et vacances.
- Organiser l’administration du bureau. S´en charger du correct classement des rapports et documents ainsi que du fichier d’entrées/ sorties.
- Assurer la parfaite disponibilité de tous les équipements, fournitures et matériaux du bureau nécessaires au bon déroulement du travail.
- Gérer efficacement toute réparation nécessaire des matériaux.
- Assurer, sous la supervision de l´administratrice, la tenue d’un journal de caisse.
- Assurer la disponibilité d’une facture pour tout frais comportant une dépense.
- Réaliser toute autre tache liée à la logistique des projets exécutés par MMB en RDC.
- Faire l’accompagnement éventuel aux réunions officielles et transcription d’actes.
- Prendre connaissance des fournisseurs avec lesquels MMB a une collaboration pour assurer la qualité des matériels et des services fournis.
- Réaliser d’autres taches qui pourraient s’avérer nécessaires au cours de l’exécution du projet.
Qualification requises et expériences professionnelles
- Niveau universitaire dans le domaine de secrétariat et/ou comptabilité ou économie.
- Expérience d’au moins deux (2) ans.
- Avoir de bonnes connaissances en informatique (Word, Excel et Power point).
- Avoir déjà travaillé avec les organismes internationaux serait un atout.
- Avoir une bonne maîtrise de la langue française.
- Avoir la capacité de travailler sous pression et en équipe multiculturelle.
Dossiers de candidatures
Les dossiers de candidatures devront comprendre :
- Une demande d’emploi manuscrit.
- Un curriculum vitae détaillé.
- Des copies des diplômes et des certificats obtenus dûment certifiés par une autorité compétente reconnue.
- Des attestations des services dûment certifiés par les anciens employeurs.
- Trois personnes de référence.
Sélection des candidatures
La sélection des candidatures se fera par une commission qui sera composée au sein de l’équipe de MMB.
Nous rappellerons seulement les personnes qui seront sélectionnées.
Ensuite, nous organiserons un test pratique et des interviews avec des candidats/tes sélectionnés (es). L’entrée en fonction doit être faite au plus tard le 25 octobre 2009. Si au-delà de cette date vous n’êtes pas appelé, il est inutile d’insister. Il est à noter que dans le cas où votre candidature n’est pas retenue, cela ne remet nullement pas en cause votre capacité, mais seulement, il signifierait que votre profil ne correspond pas à celui que nous cherchons.
