Fonds des Nations Unies pour la Population
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Avis de vacances de poste n° 17/UNFPA/2010
TITRE DU POSTE: Coordonnateur du Programme DATA& Mapping
CATEGORIE: ICS- 08
LIEU D’AFFECTATION: Bunia , ITURI
TYPE DE CONTRAT : Service contrat
DUREE: Une année
Objectifs
Dans le nouveau cadre de la Stratégie Globale de prévention et réponse aux violences sexuelles à l’Est du pays, l’UNFPA assure la coordination de la composante Data et Mapping et de point focal technique de la prise en charge médicale de la composante Assistance Multisectorielle. Dans le cadre de la division de travail inter-agences, UNFPA a la responsabilité de diffuser régulièrement des informations de qualité aux niveaux national et provincial et d’effectuer des analyses périodiques qui couvrent à la fois les domaines de prévention et de réponse aux violences sexuelles.
Afin d’accomplir cette tâche, la composante Data et Mapping met en place une base de données intégrée qui sera opérationnelle aux niveaux national et provincial, en vue de répondre aux besoins en information des autres composantes de la stratégie globale, des acteurs engagés dans la lutte contre les violences sexuelles et des utilisateurs des données sur ce phénomène. La base de données comprendra également les variables sélectionnées dans le GBVIMS pour répondre aux exigences extérieures et permettre la comparabilité internationale des résultats des analyses qui seront effectuées sur les données.
Dans le but d’alimenter régulièrement la base de données intégrée, une stratégie de remontée des données est en train d’être mise en place au sein du nouveau système d’information, qui met en interaction les différents acteurs impliqués dans la collecte des données sur les violences sexuelles (relais communautaires, structures de prise en charge, ONG, structures étatiques, agences du système des Nations Unies, composantes de la stratégie globale, cadres de concertation, de partage d’informations…). Le circuit de remontée des données est présenté dans un manuel de procédures standard.
Sous la supervision globale du Représentant Résident de l’UNFPA en RDC et en étroite collaboration avec le Chef de Bureau de Coordination des Urgences Humanitaires de l’ITURI, le Représentant Adjoint et l’Unité SGBV du bureau central, le candidat sera chargé de coordonner et de suivre la mise en œuvre du programme DATA& Mapping en ITURI, en collaboration avec la partie nationale et les autres acteurs engagés dans le SGBV.
Il assurera également un rôle de data manager afin de s’assurer que les données sont collectées de manière exhaustive et précise, analysées régulièrement au niveau provincial et remontent au niveau central dans les délais et modalités convenus.
Dans ce cadre, le candidat devra être capable de gérer la base de données provinciale (saisie des données, contrôle de cohérence, correction des erreurs…) et transférer les données vers la base intégrée de Kinshasa.
Le Chargé d’appui au Programme « Data et Mapping » devra produire régulièrement des rapports statistiques et analytiques de qualité au niveau de la province et les transmettre au bureau central selon les délais et modalités convenus.
Le Chargé d’appui au Programme « Data et Mapping » contribuera aux aspects de gestion programmatique, administrative et financière du programme. Son rôle est d’assurer la mise en œuvre du programme dans le respect des orientations, normes, procédures et chronogramme déterminés par UNFPA et les partenaires opérationnels identifiés.
Les orientations générales du programme seront établies par l’Unité SGBV du niveau central.
Tâches spécifiques et responsabilités
En étroite collaboration avec le Chef de Bureau de l’Ituri, le Coordonnateur du Programme « Data et Mapping » réalisera les tâches spécifiques suivantes :
1. Rôle de Coordination
- Travailler étroitement avec les membres des composantes et agences pour harmoniser les approches et pouvoir développer une information intégrée ;
- Echanger et maintenir un lien et une communication étroite avec les équipes data&mapping d’autres provinces ;
- Représenter les intérêts de UNFPA dans les réunions des Agences impliquées dans la mise oeuvre des Projets SGBV ainsi que dans les cadres de coordination de la Stratégie globale
- Maintenir une communication régulière avec l’Unité SGBV du niveau central ;
2. La gestion du Groupe de travail « Data et Mapping »
- Coordonner le déroulement des réunions Data et Mapping au niveau du District en assurant la régularité, la participation des différents acteurs à travers un partage ponctuel des comptes-rendus et des invitations ;
- Assurer la participation et le co-lead de la partie nationale et l’associer dans la validation des données mensuelles et trimestrielles au sein du Groupe de travail ;
3. Les Activités de Data Manager
- Intégrer les données et contrôler leur validité et leur cohérence ;
- Appuyer le fonctionnement correct et régulier des mécanismes de remontée de données dans les territoires ciblés ;
- Mettre à jour la Cartographies des interventions, intervenants et besoins non couverts au niveau du District ;
- Fournir le support technique continu nécessaire pour maintenir la base provinciale opérationnelle et veiller à sa mise-à-jour et exploitation régulière ;
- Produire des rapports d’analyse sur la prévention et la réponse aux violences sexuelles dans la province d’affectation ;
- Former/Recycler les acteurs impliqués sur la collecte des données ;
- Monitorer et assurer une remontée régulière et ponctuelle des fiches ;
- Mettre les outils de collecte des données à la disposition des intervenants ;
- Accomplir toute autre tâche donnée par le superviseur
4. Qualifications et expérience requises
- Bac+4/5 statistiques, démographie ou profil similaire;
- Excellente connaissance IT : MS WORD, Excel et une bonne connaissance du système de gestion des bases des données (ACESS, Sybase…) et/ou un logiciel de développement des bases des données (Visual basic, Windv, Delphi…) constitue un atout
- Avoir une bonne maitrise des calculs statistiques et d’indicateurs ;
- Expérience solide en gestion de programme ;
- Expérience solide en utilisation et gestion des bases de données ;
- Capacité démontrée d’analyser et interpréter les données et les statistiques pour les opérations humanitaires ;
- Avoir la capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire ;
- Habilité à travailler de manière autonome avec flexibilité ;
- Ecrire et parler couramment la langue française ; une bonne connaissance de l’anglais sera appréciée
- Intégrité, engagement au mandat de l’UNFPA et respect pour les diversités ;
- Connaissance des normes et procédures onusiennes et de l’UNFPA en particulier ;
- Les compétences pour la gestion des relations humaines, la communication et le développement des individus ;
- Une habileté de réflexion analytique et stratégique et d’orientation vers les résultats ;
Exigences du poste
Le (la) candidat (e) doit :
- Etre disponible dès que choisi (e) pour toute la période du projet ;
- Etre disposé(e) à résider dans les zones d’intervention durant toute la période du projet ;
- Etre disponible à suivre un horaire de travail compatible avec les exigences du poste qui nécessitent de travailler sous pression et d’effectuer souvent des missions sur le terrain.
Contacts et normes de travail
La personne recrutée travaillera en étroite collaboration avec le Chef de Bureau de l’ITURI, le Représentant Adjoint et l’Unité SGBV du Bureau. Elle sera en contact avec les responsables des structures gouvernementales présentes dans les zones, les ONGs et les agences des Nations Unies. Le Coordinateur de Programme « Data et Mapping » se conformera aux documents de projets. Il s’appuiera sur les règlements, les manuels et les procédures de l’UNFPA.
Dépôt de Candidatures :
Du 02 Novembre 2010 au 12 Novembre 2010 à 16 h00.
Les dossiers des candidatures comprendront :
• Une demande d’emploi
• Un curriculum vitae indiquant 3 personnes de référence
• les photocopies certifiées conformes des diplômes et des attestations des services rendus
• les coordonnées de contact (adresse complète, tél. ou personne à contacter)
UNFPA se réserve le droit de demander les originaux des diplômes pour les candidatures retenues.
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
Les dossiers doivent être adressés sous pli fermé portant mention « Confidentiel » : candidature au poste d’ « Coordonnateur du programme Data& Mapping » à l’adresse indiquée et portant le numéro de l’avis de vacance de poste ci-dessus :
A Monsieur le Représentant Résident de UNFPA, 20 Kalemie, Gombe / Kinshasa.
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e) seront informé(e)s et convoqué(e)s.
Kinshasa, le 01 Novembre 2010.
