Information sur le poste:
Titre: gestionnaire financier-opérations
Département: Finance
Location: Kinshasa
Grade: VII-2
Superviseur: chef comptable
Superviseur technique: directeur financier et de conformité
L’International Rescue Committee (IRC) cherche à engager un(e ) Gestionnaire Financier-Opérations pour son bureau national à Kinshasa, en RD Congo.
Description des tâches
Le gestionnaire financier – opérations est en charge des processus d’examen financier au bureau financier et travaille avec les autres membres du département financier, afin de garantir un traitement efficace et effectif des documents financiers. Il aura une connaissance complète des politiques et des procédures financières et administratives d’IRC.
Responsabilités
Le Gestionnaire Financier-Opérations est sous les ordres du Chef Comptable et travaille de concert avec l’équipe financière QG DRC et avec le personnel financier des provinces. Des déplacements aux bureaux provinciaux peuvent s’avérer nécessaires.
1. Comptes payables
- On s’assurera que les documents examinés sont conformes à la politique et aux procédures de l’IRC.
- On s’assurera que les informations comptables sont présentées de manière exacte sur des documents source soumis aux services financiers pour examen ; cela comprend la vérification du bon enregistrement des codes comptables et des codes d’analyse.
- On procèdera à l’examen de demandes d’achats (PR, Purchase Request) en s’assurant que les accords nécessaires ont été obtenus ; on procèdera à la correction du codage et de la disponibilité de fonds.
- On procèdera à l’examen financier des analyses d’offres et d’autres documents relatifs aux approvisionnements ; pour s’assurer de la conformité avec les politiques et avec les procédures d’IRC ainsi qu’avec les réglementations relatives aux dons.
- On procèdera à l’examen financier de demandes de paiements ; on s’assurera de l’adéquation de la documentation de support et de sa conformité avec les politiques et avec les procédures d’IRC.
- On procèdera à l’examen financier des autorisations, des avances pour déplacement, en s’assurant de la conformité avec les politiques et avec les procédures d’IRC.
- On procèdera à l’examen financier de fichier des salaires du personnel à l’échelle nationale ; on s’assurera de l’exactitude des détails de paiement ; on s’assurera des changements dans les statuts sont supportés de manière adéquate.
- On indiquera l’orientation concernant les processus financiers aux nouvelles recrues.
- Participation à l’examen périodique de magasins et d’autres installations stockage de l’IRC ; en particulier à l’examen des capitaux fixes ; cela impliquera la conduite d’une vérification physique d’inventaires et de capitaux fixes, selon une base régulière.
- On procèdera à des comptes de caisse programmés et surprise, pour de petits flux de trésorerie.
2. Traitement des paiements et des reçus
- On supervisera le caissier et les employés financiers responsables du processus de paiement.
- On s’assurera que les paiements sont traités à temps, conformément avec la politique et avec les procédures d’IRC.
- On vérifiera que les procédures de contrôle interne sont suivies pour l’ensemble des débours, reçus et transferts de liquidités.
- On prêtera assistance aux fournisseurs dans des domaines concernant les paiements.
- On s’assurera que les déductions légales (taxes, pensions et assurance santé sociale) sont remises à temps.
3. Gestion de trésorerie
- On examinera les contrôles internes et les processus de débours, afin de s’assurer de la bonne gestion de trésorerie et de comptes en banque.
- On examinera les garanties pour liquidités et chèques conservées au bureau; on s’assurera du contrôle d’accès et de la sécurité.
- On assurera un suivi de la trésorerie et de l’équilibre budgétaire, afin de s’assurer de la quantité suffisante en fonction des besoins.
- On s’assurera que les liquidités reçues, en particulier les transferts de fonds affluant, sont reçues et enregistrés avec exactitude.
- On procèdera à des comptes et à des rapprochement de comptes de trésorerie bimensuellement et mensuellement ; on veillera à trouver l’origine de toute différence.
- On préparera des rapprochements de comptes bancaires mensuels et l’on veillera à trouver l’origine de toute anomalie.
4. Autres tâches
- On contribuera au bon fonctionnement global du département finance en assumant d’autres tâches attribuées par le responsable ou par le directeur des finances et des conformités.
- On contribuera à l’amélioration globale du système financier et comptable en DRC en apportant des recommandations au responsable ou au Directeur des finances et des conformités pour considération sur des domaines spécifiques qu’on pourrait améliorer.
Exigences
- Diplôme universitaire en comptabilité, en économie ou études de commerce.
- Une qualification en comptabilité professionnelle sera un avantage apprécié.
- Minimum 3 à 4 ans d’expérience dans un département de finance avec une ONG internationale.
- Une expérience professionnelle avec comptabilité informatisée est requise ; l’expérience de comptabilité sur système SUN est préférable.
- Aptitude à travailler en français et en anglais
- Capable de travailler de manière autonome, être flexible et à l’aise au sein d’une équipe professionnelle multiculturelle
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
- Une demande d’emploi.
- Un curriculum vitae à jour avec trois références professionnelles.
- Des photocopies de diplômes et attestations de service rendu.
- Les coordonnées de contact.
- Copie de la Carte de demandeur d’emploi.
- Marquez sur l’enveloppe le code du poste : GFO
- Par courriel, mention obligatoire du code comme objet du message: GFO
Dépôtde candidature: bureau de l’IRC Kinshasa sis 63, Avenue Colonel Mondjiba Kinshasa/Ngaliema ; IRC-Bukavu ; Goma ; Kisangani ; Kananga ; Lubumbashi ; Kalemie
ou par courriel à l’adresse ci-après: [email protected]
Date limite: Mercredi 22 Décembre 2010 à 15h00.
