Avis de vacance N°IFES/RDC/01/2011
1. Information sur le poste
Intitulé du Poste: consultant local en appui au programme VOICE de l’IFES en RDC
Type de contrat: accord spécial de service
Lieu d’affectation: Mbandaka, Gbadolite, Zongo (Equateur), Mbuji-Mayi, Mwene-Ditu (Kasaï Oriental), Kananga, Tshikapa (Kasaï Occidental)
Durée de la consultation: 3 mois au maximum
Début de la mission: 25 janvier 2011
Dépôt des Candidatures: [email protected]
Date limite de dépôt: 20 janvier 2011(avant 17h, heure de Kinshasa)
2. Contexte
2.1. Contexte du mandat
La Fondation Internationale pour les systèmes électoraux (International Foundation for Electoral Systems (IFES)), est une Organisation non gouvernementale non-partisane, qui appuie les jeunes démocraties. A travers des programmes animés par une vingtaine de bureaux dans le monde, des recherches de pointe et des plaidoyers réalisées en collaboration avec la société civile, l’IFES fait la promotion de la participation citoyenne et de la transparence dans la vie politique. Le siège de l’IFES se trouve à Washington, DC, USA.
De 1998 à 2008, l’IFES a accompagné les citoyens de la République Démocratique du Congo dans leur longue marche vers la paix et la démocratie. Durant la transition, elle a formé ses partenaires de la société pour les aider à bien sensibiliser les populations sur l’importance et les enjeux du processus électoral, tout en fournissant un appui technique à la Commission Electorale Indépendante(CEI) pour la tenue des élections de 2006.
Depuis Octobre 2009, l’IFES implante le projet VOICE (Voter Opinion and Involvement through Civic Education), un projet d’éducation civique et électorale financé par différents bailleurs, notamment l’USAID, DFID, la République Fédérale d’Allemagne et le Canada et réalisé en collaboration avec des partenaires congolais, notamment des Organisations de la société civile, la CEI et ses démembrements, ainsi que des partenaires internationaux telle la Division électorale de la Monusco.
L’un de grands objectifs de VOICE est d’amener les citoyens congolais à participer plus efficacement aux institutions nationales et aux prochaines élections.
2.2. Informations sur le projet
Le calendrier électoral publié par la CEI le 9 août 2010 prévoit la poursuite de la Révision du Fichier Electoral(RFE) sur toute l’étendue du territoire national (sauf dans la province du Bas-Congo), entre les mois de novembre 2010 et la fin de février 2011, en vue des élections présidentielles et législatives nationales prévues à la fin de novembre 2011, des élections législatives provinciales qui suivront et des élections locales prévues en 2013.
Ce contexte requiert une bonne sensibilisation à la base afin de permettre aux populations d’avoir des informations justes sur les élections, en commençant par les opérations de la Révision du fichier électoral.
C’est à ce titre que l’IFES a obtenu une contribution du Ministère Fédéral des Affaires étrangères d’Allemagne et qui servira à appuyer la sensibilisation sur la RFE dans trois provinces de la RDC et de mener, par le biais de son partenaire Search For Common Ground/SFCG (Centre Lokolé), une vaste campagne médiatique à travers les radios communautaires des provinces de l’Equateur, du Kasaï Oriental, de la Province Orientale et du Nord Kivu.
Les activités du projet portent sur :
1. L’organisation des fora dans sept villes
- Province de l’Equateur : Mbandaka, Zongo et Gbadolite
- Province du Kasaï Oriental : Mbuji-Mayi et Mwene-Ditu
- Province du Kasaï Occidental : Kananga et Tshikapa
2. Formation des journalistes dans 4 villes :
- Mbandaka (Province de l’Equateur)
- Mbuji-Mayi (Province du Kasaï Oriental)
- Kananga (Province du Kasaï Occidental)
- Tshikapa (Province du Kasaï Occidental)
3. L’organisation des caravanes motorisées dans 7 villes
- Province de l’Equateur : Mbandaka, Zongo et Gbadolite
- Province du Kasaï oriental : Mbuji-Mayi et Mwene-Ditu
- Province du Kasaï occidental : Kananga et Tshikapa
3. Responsabilités et tâches du consultant local
Le consultant ainsi recruté dans chaque ville aura pour mandat d’aider l’IFES, en partenariat avec la CEI (BRP/BL), à la mise en œuvre des activités décrites au point 2.2. en facilitant la préparation, l’organisation, le déroulement et présenter un rapport de chaque activité.
Tâches spécifiques :
1. Prendre contacts avec les responsables locaux de la CEI (BRP/BL).
2. Identifier les personnes ressources (facilitateurs, personnel d’appoint).
3. Identifier et proposer à la Direction de l’IFES à Kinshasa les participants parmi les leaders d’opinion, les leaders communautaires et religieux, les chefs traditionnels, les femmes leaders, les membres influents des organisations féminines et de la société civile, les dirigeants des partis politiques et les enseignants (du secondaire et universités).
4. Assurer la préparation logistique des activités, à savoir :
- Réceptionner et entreposer les matériels et outils des activités envoyés par IFES/Kinshasa
- Reproduire et distribuer les invitations et s’assurer que tous les participants ont été atteints ;
- Préparer et transmettre aux participants tous les documents nécessaires à la bonne tenue des activités ;
- Assurer la réservation des lieux de tenue des événements ;
- Tenir, le cas échéant, à jour l’état des comptes et justifications des fonds mis à la disposition.
5. Développer et maintenir localement les relations avec les différents partenaires (CEI, MONUSCO) ;
6. Assurer les fonctions de reporting: rédiger des comptes-rendus documentés visuellement des activités en faisant ressortir les points majeurs, et transmettre à IFES/Kinshasa ;
7. Préparer le rapport technique et financier des événements.
8. Toute autre tâche ponctuelle demandée par l’IFES/RDC.
Résultats attendus :
- Matériels et outils d’éducation civique réceptionnés et bien entreposés
- Activités réalisées sans incidents
- Rapports narratifs et financiers produits
- Couverture médiatique bien assurée
- Les finances bien gérées
- Partenariat avec les autorités et la CEI renforcé.
4. Profil du Consultant
- Etre de nationalité congolaise (RDC) et habiter la localité ;
- Education: justifier par un diplôme ou équivalent d’une formation universitaire dans un domaine pertinent en lien avec le mandat : communication, journalisme, science politique, droit, etc.
- Posséder une expérience vérifiable dans l’organisation d’activités ou de manifestations ;
- Expérience dans une organisation internationale, un atout ;
- Etre membre d’une ONG œuvrant dans le domaine de l’éducation civique ou électorale agréée et implantée dans la province ciblée serait un atout ;
- Compétences solides en matière de reporting ;
- Connaissance des enjeux électoraux et de la problématique du genre ;
- Très bonnes aptitudes de communication ;
- Compétences en matière de gestion financière ;
- Capacité à respecter les délais ;
- Aptitudes à travailler en équipe, sous pression et en urgence, et à mettre en œuvre des approches participatives ;
- Bonne maîtrise des logiciels courants (Word, Windows, Excel, Power Point) ;
- Une maîtrise parfaite de la langue française, orale et écrite, ainsi que de la langue locale, est exigée ;
- Probité morale ;
- Neutralité et Impartialité ;
Les 7 postes sont basés dans les 7 villes indiquées dans cet appel. Aux finx du présent Appel à Candidatures, le lieu de la promesse d’engagement sera réputé être la ville d’affectation, et seules les personnes attestant d’une adresse de résidence dans la ville d’affectation seront éligibles.
IFES est un employeur à égalité des chances et encourage les candidatures des personnes qualifiées, indépendamment de leur race, genre, religion, origine nationale, orientation sexuelle ou handicap.
Les dossiers de candidatures doivent être constitués de :
- CV, incluant notamment les noms, postes et coordonnées de contact d’au minimum trois personnes références;
- Une lettre de motivation, précisant en objet l’intitulé du poste et la ville objet de la candidature;
- Une historique des salaires perçus les 5 dernières années (préciser dates et fonction occupées) – les salaires peuvent aussi être inclus dans le CV directement.
Les dossiers de candidatures doivent être envoyés au plus tard le 20 janvier 2011 avant 17h00 heures, à l’adresse email suivante : [email protected]
Étant donné le grand nombre de candidatures, seuls les candidat(e)s retenu(e)s pour un entretien et un test recevront une réponse.
