GRET (Groupe de recherche et d’échanges technologiques) recrute un responsable administratif et financier(RAF).
Référence: Candi_RAF_votre nom_votre prénom
Date de publication: 17 février 2011
Date d’Echéance: 01 mars 2011
Contact : [email protected] et [email protected]
Publication de l’offre : 15 février 2011
Date limite: 01 mars 2011
Lieu: Boma (Province du Bas-Congo)
GRET (Groupe de recherche et d’échanges technologiques), association française de professionnels du développement solidaire, agit depuis 35 ans dans plus de trente pays. Il intervient sur les grands champs du développement économique et social, avec une approche fondée sur le partenariat et la recherche-action. Il combine action de terrain avec des activités d’expertise, de contribution aux politiques publiques et de capitalisation/diffusion de références. Il est actuellement présent en RDC à travers un projet de renforcement des médias et le projet DEFIV situé dans la Province du Bas-Congo.
Contexte
Le projet DEFIV (Développement des Filières agricoles Vivrières de Mayanda) intervient dans la zone péri-urbaine de la ville de Boma, Province du Bas-Congo. Le projet, mis en œuvre en collaboration avec Caritas Boma et l’Inspection de l’agriculture pêche et élevage, a démarré en décembre 2010 et s’achève fin novembre 2014, sur financement de l’Union Européenne et de l’Unicef.
Les objectifs globaux sont de contribuer à la lutte contre la pauvreté et à améliorer la sécurité alimentaire des populations vulnérables, par l’augmentation de la production agricole locale (y compris élevage et pêche), par l’amélioration des filières de commercialisation (y compris transport et transformation), et par l’approvisionnement des marchés des centres urbains du Bas-Congo.
L’objectif spécifique est d’améliorer l’approvisionnement en cultures vivrières /fruits /poissons /viandes de la population de la ville de Boma par la mise en valeur et le désenclavement de la zone agricole de Mayanda.
Au travers de ses 4 composantes, le projet combine la construction et la réhabilitation d’infrastructures (pistes, ponts, marchés), l’intensification des systèmes de production agricole (productions vivrières végétales et animales), l’appui au développement des filières de commercialisation des produits vivriers vers les zones urbaines, l’intégration de populations impliquées auprès des orphelins et enfants vulnérables (OEV) parmi les bénéficiaires du projet.
Pour l’exécution de ce projet, le GRET recherche un ou une Responsable Administratif et Financier (RAF), de nationalité congolaise, ayant une expérience confirmée et prouvée de 05 années à ce type de poste.
Le poste de RAF est placé sous la direction du Chef de projet DEFIV. Le RAF travaille en étroite relation avec le service administratif et financier du GRET siège (Nogent, France), et avec le salarié représentant le GRET à Kinshasa qui sera chargé d’effectuer des contrôles terrain, du suivi et de la formation. Le RAF est responsable de l’équipe administrative du projet, à savoir : secrétaire/caissier, comptable, chauffeurs et sentinelles.
Tâches
Le ou la RAF rendra compte au Chef de projet.
Il intégrera une équipe d’une vingtaine de personnes au total, composée pour moitié d’agents de terrain mis à disposition par l’Inspection de l’Agriculture, Elevage et Pêche. Il aura sous sa responsabilité un comptable, un(e) secrétaire/caissier, des chauffeurs et sentinelles.
Le ou la RAF devra :
1. Assurer la gestion comptable
Il sera le garant de la bonne tenue de la comptabilité que ce soit en termes de comptabilité générale ou de comptabilité analytique ; il garantira le respect 1) de la fluidité et de la rapidité de saisie de la comptabilité 2) du contrôle et de la validation des flux enregistrés 3) de la vérification et de l’analyse régulières des soldes de postes de balance et notamment du travail de rapprochement de caisse et de banque. A ce titre, le RAF devra avoir une maîtrise confirmée du logiciel Ciel Compta.
2. Assurer la gestion administrative
Le RAF travaillera à la clarification et au respect des procédures administratives, depuis l’ordonnation de la dépense jusqu’à sa saisie. Il aura la responsabilité de la classification et de la traçabilité des pièces comptables ainsi que de leur bon archivage ; de même, il s’assurera du respect des règles fiscales et sociales par le Projet selon les réglementations locales en vigueur et réalisera toutes les diligences prévues à cet effet. Il réalisera les fiches de paie, en accord avec la législation du travail. Il assurera l’administration du personnel (appui au processus de recrutement, d’évaluation, mise à jour des dossiers du personnel, suivi des congés et absences, toute formalité administrative relative au personnel).
3. Assurer la gestion budgétaire
Une attention particulière sera portée au contrôle budgétaire. Le RAF devra être capable de suivre des outils existants et de mettre en place des outils de suivi budgétaire, sur Excel. Ces outils doivent être facilement utilisables par le Chef de projet et les Coordonnateurs des 4 composantes. En lien avec le Chef de projet, le RAF établira des plans de trésorerie. Il s’assurera de la tenue de la trésorerie du projet en lien avec les besoins opérationnels. Il contribuera à l’amélioration des procédures de renforcement des contrôles. Il suivra en gestion les activités du projet assurées par les principaux bénéficiaires.
4. Assurer la gestion du contrat (procédures, rapports financiers)
Une appréhension des contrats de subvention de l’Union Européenne est souhaitée. Ainsi, il devra veiller à ce que l’ensemble des procédures soient respectées par toute l’équipe, en particulier les passations de marché. Il participera, en relation avec le siège en France, à l’élaboration des rapports financiers. En cas d’audit du Projet, il sera un interlocuteur privilégié des auditeurs et apportera les réponses demandées et les documents exigées conformément aux exigences contractuelles.
5. Coordonner et encadrer l’équipe administrative placée sous sa direction (secrétariat, comptabilité)
Participer activement à la formation continue des collaborateurs directs selon les besoins, et en particulier de manière à leur permettre une bonne compréhension des états financiers mis à leur disposition. Gérer le parc automobile et les chauffeurs, les sentinelles.
Profil et compétences exigées
Formation: niveau Bac+5, diplôme en gestion et en comptabilité
Expériences:
- Minimum 5 ans d’expérience prouvée dans le domaine de la gestion financière, de la gestion administrative du personnel et dans la tenue de comptabilité (entreprise, asbl,…), expérience à un poste à responsabilité
- Pratique exigée du logiciel Ciel Compta
- Expérience souhaitée en asbl ou ONG internationale.
Compétences:
- Maîtriser les principes de la comptabilité générale et la pratique de la comptabilité analytique
- Maîtriser et avoir pratiqué la comptabilité d’engagement en partie double
- Avoir une bonne connaissance du plan comptable français sera un plus
- Savoir réaliser des budgets et faire de l’analyse budgétaire
- Avoir une bonne appréhension des contrats et des modalités de contractualisation
- Pratique des logiciels de bureautique et de communication (Word, Excel,…)
- Avoir des compétences en gestion d’équipe
- Maîtrise exigée du logiciel Ciel Compta.
Qualités :
- Très bonne capacité rédactionnelle
- Connaissance du secteur des associations et du développement souhaitée
- Sens de l’organisation, grande rigueur, intégrité
- Intérêt pour les problématiques de développement
- Qualités en matière de management d’équipe.
Langues:
- Connaissance parfaite du français
- Pratique du kikongo et du kiyombe un plus
Conditions
- Statut : Contrat à Durée Déterminée, à plein temps ; période d’essai de 03 mois
- Durée du contrat : 2 ans, renouvelable 1 fois, à pourvoir dès que possible (fin mars-début avril)
- Documents à envoyer par email à : Emmanuel Buovolo [email protected] et à Thierry Kitenge [email protected] Les dossiers de candidature doivent comporter : CV + lettre de motivation + noms, adresses et contacts de trois personnes de référence, y compris ceux d’un employeur récent + copie de la carte d’identité, photocopie des diplômes en rapport avec le poste, attestations prouvant l’expérience professionnelle (uniquement liée au poste). Précisez bien votre adresse électronique et votre numéro de téléphone. Les dossiers (uniquement fichiers en format Word et pdf) sont à envoyer avant le mardi 01 mars 2011, minuit, par email, avec en sujet/objet : « Candi_RAF_votre nom_votre prénom ».
Seuls les candidats sélectionnés pour une interview seront contactés.
Les personnes ne correspondant pas au profil sont priées de ne pas réagir sur cette offre.
Ce profil de poste pourra être revu avec le Chef de projet en fonction des évolutions des activités sur le terrain.
