- Référence : Assistant Administratif et Financier
- Date de publication : 21 avril 2011
- Date d’Echéance : 30 avril 2011
- Lieu d’affectation : Kinshasa
- Durée : 12 mois
- Contact : [email protected]
- Grade proposé : SC – 5
BUREAU CONJOINT DES NATIONS UNIES AUX DROITS DE L’HOMME (HCDH-MONUSCO) EN RDC
Avec l’appui financier du gouvernement brésilien
Projet Renforcement de la lutte contre l’impunité des violences sexuelles en RDC
Les violences sexuelles sont une forme particulièrement répandue de violence physique qui ravage la République Démocratique du Congo (RDC) depuis plusieurs années. Malgré le fait que les lois punissant la violence sexuelle aient été renforcées ces dernières années, des milliers cas de violences sexuelles ont été rapportées à travers les 11 provinces du pays par les Synergies de lutte contre les violences sexuelles.
Le but du projet est lutter contre l’impunité et contribuer à la réduction des violences sexuelles dans la Province de l’Equateur.
Le projet vise à favoriser l’accès des victimes de violence sexuelle à la justice et de renforcer la capacité des acteurs judiciaires et des organisations de la société civile pour la protection des victimes de violences sexuelles.
Les produits du projet seront : Une assistance judiciaire est accordée aux victimes de violences sexuelles ; Le système judiciaire est renforcé et la quantité et la qualité des poursuites pour violences sexuelles augmentées ; Des données statistiques judiciaires sont disponibles en matière de violences sexuelles ; Les victimes de violences sexuelles et les communautés locales sont mieux informées de leurs droits et encouragées à aller en justice ; Une Stratégie et un Plan d’Action provincial de lutte contre l’impunité des violences sexuelles sont arrêtés et sont mises en œuvre dans chaque des six provinces.
Les principales stratégies utilisées seront : Appui technique, logistique et financier aux Organisations Non-Gouvernementales (ONG), des Cliniques Juridiques (CJ) et des Bureaux de Consultation Gratuite (BCG) des Barreaux bien que aux magistrats, greffiers et Officiers de Police Judicaire (OPJ) pour une réponse judiciaire aux violences sexuelles plus efficace ; Collecte régulière des données statistiques judiciaires en matière de violences sexuelles ; Sensibilisation communautaire pour la promotion des droits humains de victimes de violences sexuelles.
Le projet aura une durée de 1 an.
Attributions et responsabilités de l’Assistant Administratif et Financier
Sous la supervision générale du responsable du Programme National d’accès à la Justice aux victimes des violences sexuelles, la supervision directe du Coordonateur de l’Unité Planning, Stratégie et Appui aux Projets, et en étroite collaboration avec les Assistants de Projet, le /la titulaire exécute les tâches suivantes :
Administration
- Prépare les missions de terrain liées au Projet (Ordre de mission, MOP, DSA, F10) ;
- Rédige et Expédie les correspondances courantes dans le cadre de la mise en œuvre du projet ;
- Accomplit des tâches d’administration du personnel et entre autres, interprète les règlements touchant le paiement des indemnités ;
- Fait le suivi avec le PNUD quand aux questions se rapportant à l’établissement des contrats ;
- Tient différents dossiers relatifs au personnel ;
- Informe les fonctionnaires sur les questions administratives générales ;
- Interprète les règles, réglementations et procédures administratives ;
- Procède à l’archivage des documents du projet.
Finances
- Participe à l’élaboration du Cost plan du projet;
- Assure le suivi de l’exécution budgétaire du projet et les rapports financiers y afférent ;
- Aide à la préparation des budgets des activités du projet ;
- Etablit et rédige les rapports financiers périodiques aux dates prévues ;
- Assure les paiements dus aux fournisseurs et autres partenaires du Projet (les consultants, ONGs…);
- Procède à la vérification de toute facture reçue avant son paiement ;
- Tient à jour et fait le suivi des dépenses relatives au projet ;
- Contribue à la rédaction du rapport final selon les procédures définies dans le document du projet.
Logistique
- Prend les dispositions nécessaires pour l’achat de matériels, équipements et fournitures à mettre à la disposition des fonctionnaires et autres partenaires du projet ;
- Tient à jour l’inventaire des biens du projet ;
- Assure un appui logistique, en collaboration avec les assistants administratifs des bureaux de terrains, lors des séminaires ateliers et autres activités réalisées dans le cadre du projet.
AUTRES
- Exécute toute autre tâche compatible avec ses fonctions.
Qualifications
- Etre titulaire d’un diplôme d’études secondaire;
- Au moins 5ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative et financière. Une expérience pertinente en gestion des projets avec financement international serait un atout ;
- Une bonne expérience de travail avec les ONGs notamment en matière de gestion et suivi des projets et/ou des règles administratives et financières du Système des Nations Unies serait un atout ;
- Maîtrise du français écrit et oral ;
- Bonnes notions de l’anglais ;
- Maîtrise de l’outil informatique: MS Office (Word, Excel) ;
- La connaissance du système Atlas serait un atout.
Compétences
- Intégrité : Respect et promotion des valeurs des Nations Unies et respect de la confidentialité de toutes les informations recueillies dans le cadre de l`exercice de ses fonction.
- Planification et organisation : Capacité de conception, planification et organisation des activités prévues dans le projet.
- Communication : Excellente capacité de rédaction et de synthèse et bonne capacité de communication orale.
- Travail en équipe : Aptitude à travailler en étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe en maintenant des bonnes relations de travail dans le respect de la diversité.
- Maitrise personnelle : Aptitude à travailler sous pression dans un environnement complexe et évolutive. Capacité de travailler dans un environnement multiculturel.
Les candidatures peuvent être envoyées à l`attention du Directeur du Bureau Conjoint des Nations Unies aux Droits de l`Homme par courrier électronique à l’adresse email du BCNUDH [email protected] ou être déposées sous pli ferme avec la mention impérative du titre du poste à l’adresse suivante :
BCNUDH (HCDH-MONUC), PSPS UNIT
Avenue Dongo à coté du Ministère du Portefeuille Téléphone : (243) 081-890 6000
Via New York : Tel : (212) 963 0103 – Fax : (212) 963 – 0205
Kinshasa-Gombe, République Démocratique du Congo
Compte tenu du nombre de candidatures, seuls les candidats dont les dossiers auront été retenus recevront un accusé de réception après la date limite de dépôt de candidature.
Les candidatures féminines sont vivement encourages
