Description du programme
ICAP dépendant de l’École de Santé Publique Mailman de l’Université Columbia à New York, a lancé en République Démocratique du Congo un programme d’assistance technique dans le domaine de la lutte contre le VIH et SIDA. Il bénéficie d’un financement du Centre Américain pour la Prévention et le Contrôle des Maladies (CDC). En collaboration avec le Ministère de la Santé de RDC, l’ICAP?RDC appuiera la mise en œuvre de services de lutte contre le VIH/SIDA de bonne qualité, particulièrement par le renforcement du réseau de laboratoires, par l’intégration des services de prise en charge de la coïnfection VIH-Tuberculose, ainsi que par l’offre de soins et de traitements à l’intention des personnes vivant avec le VIH et SIDA.
Fonctions générales du poste
Sous la direction du Directeur Administratif et Financier, le Chargé de la Logistique sera responsable de la gestion des approvisionnements et de l’appui logistique aux sites tels que appuyés tout en s’assurant que toutes les réglementations applicables de l’ICAP et du gouvernement des États-Unis sont respectées dans toutes les procédures d’approvisionnement.
Devoirs et responsabilités
- Gérer les approvisionnements du bureau ICAP RDC à Kinshasa, notamment au niveau de l’élaboration transparente et efficace des spécifications, de la réception/analyse des soumissions, du règlement des achats, de l’expédition et du dédouanement des équipements et médicaments, ainsi que de la distribution et de l’installation des équipements et fournitures sur les sites appuyés;
- Tenir à jour un inventaire des équipements et fournitures du bureau de l’ICAP RDC et des articles fournis par l’ICAP sur les sites appuyés ; coordonner l’étiquetage des équipements;
- Assurer le respect des obligations contractuelles notamment en ce qui concerne les obligations financières et de production de rapport; organiser la formation et l’assistance technique nécessaire au personnel d’appoint;
- Se rassurer de la bonne gestion du charroi automobile;
- Aider à coordonner les voyages du personnel et les contrats des journaliers;
- Aider le personnel de l’ICAP RDC dans la mise en œuvre et l’administration des services de VIH/SIDA, notamment pour l’organisation de la formation;
- Exécuter les autres tâches nécessaires attribuées par la direction.
Qualification et expérience
- Diplôme de niveau supérieur (graduat ou licence) de préférence dans le domaine de Logistique ou une formation spécialisée équivalente;
- Avoir une expérience de trois (3) années au moins à un poste similaire, de préférence au sein d’une ONG Internationale;
- Avoir géré avec succès des contrats, ainsi qu’avoir offert des services de formation et d’assistance technique;
- Expérience dans les relations avec les agences d’aide du gouvernement des États-Unis (une bonne connaissance des règles et réglementations du gouvernement des États-Unis est souhaitable);
- Expérience de collaboration avec des représentants de gouvernements locaux;
- Maîtriser les applications Microsoft Office, notamment Word, Excel, Access, Outlook et Power Point;
- Avoir d’excellentes compétences de communication, savoir travailler efficacement en équipe, savoir coordonner des équipes de projet, savoir développer et entretenir de bonnes relations avec le personnel de terrain, les donateurs, les sous-traitants et les autres partenaires;
- Etre capable de prendre des initiatives et de travailler sous pression;
- Etre capable de travailler indépendamment avec moins de supervision et de produire des rapports à temps;
- Avoir un excellent niveau d’anglais et de français écrit et oral;
- Savoir faire attention aux détails.
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au Lundi, 16 mai 2011 à 16 heures précises. `
Pour postuler:
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation et des exigences salariales, à [email protected] et pour vous rassurer que votre demande d’emploi est traitée correctement, le titre de votre courriel devra être «Logistics Officer – DRC». Prière respecter cette consigne.
