- Lieu d’affectation: Gemena, Province de l’Equateur, République démocratique du Congo (RDC)
- Titre du poste: Assistant Logistique et Achats
- Classification: G4
- Durée du contrat: 6 mois
- Référence: VN 2011-07
Fonctions:
Sous la supervision directe du Chef de Projet et sous la coordination du Chef de Mission, le candidat sélectionné contribuera à la correcte mise en œuvre du projet dans le district du Sud Oubangi, Province de l’Equateur, RDC, et en particulier, elle / il :
Achats
- S’assurer que le cycle d’achat est respecté ;
- Préparer les états de besoin de la logistique ;
- Faire le classement des documents relatifs aux achats ;
- Contribuer à la préparation des bons de commande;
- Gestion des matériels logistiques;
- Planifier les courses de véhicules ;
- Faire le suivi de carnets de bord ;
- Organiser l’entretien et la maintenance des matériels, véhicules, motos, hors bord, groupes électrogènes et tout autre engin utilisé par le projet ;
- Réaliser les sauvegardes hebdomadaires des données ;
- Faire le classement des documents relatifs à la logistique.
Gestion des stocks
- Superviser toutes les opérations d’emmagasinage sur terrain ;
- Faire le suivi des inventaires du projet ;
- Planifier les besoins éventuels sur base des stocks ;
- Préparer la réception de biens venus d’ailleurs.
- Planification et rapportage
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan opération du projet ;
- Assurer la planification et le suivi des petits travaux ;
- Elaborer le rapport logistique ;
- Produire un rapport synthèse trimestriel.
- Activités opérationnelles
- Analyser les rapports logistiques ;
- Assurer le suivi des inventaires des matériels et consommables logistiques existant sur les chantiers ;
- Organiser le voyage des équipes de terrain ;
- Préparer l’expédition des biens vers les différents chantiers ;
- Assurer le suivi de l’entretien et la maintenance des matériels logistiques de terrain.
Qualifications souhaitables:
- Formation et Expérience
- Diplôme d’études secondaires. Un diplôme universitaire, de préférence en sciences commerciales et / ou Economie pure et / ou formation équivalente sera un avantage ;
- Plusieurs années d’expérience de travail avec une organisation internationale ;
- Expertise dans la gestion logistique.
Compétentes personnelles
- Excellentes qualités de communication, de négociation et de médiation ;
- Bonnes dispositions créatrices et stratégiques ;
- Engagement personnel axé vers le résultat, efficience, propension à la diversité ;
- Capacité de travailler effectivement et en harmonie avec des collègues issus de différentes cultures et expérience professionnelles ;
- Capacité de travailler avec un minimum de supervision et de rester calme sous la pression ;
- Esprit d’équipe et la volonté de Voyage pour soutenir la réalisation des objectifs du projet ;
- Capacité de gérer la charge de travail dans le calendrier général des travaux, des instructions et des pratiques standard.
Connaissances linguistiques
- Connaissance optimale de l’anglais et du français ;
- Maîtrise parfaite des langues nationales (particulièrement le lingala).
Conditions
- La classification de la position n’est pas encore déterminée. La position est pour une durée initiale de 6 mois
Les candidatures (CV et lettre de motivation) peuvent être envoyés
à l’adresse [email protected]
jusqu’au 31 mai 2011
en mettant la référence : VN 2011-07
