- Grade: GS-4
- Position n° et lieu d’affectation: Goma,
- Type de contrat : Fixed-Term avec une durée initiale de 12 mois, renouvelable
- Avis de Vacance n°: VN/2011/GS/028
- Date de clôture de la publication : 24 Juin 2011
1. Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités
Sous la supervision Générale du chargé des Opérations ainsi que directe de l’Assistant à l’Administration/Ressources Humaines, l’Assistant(e) à l’Administration aura à accomplir les tâches suivantes:
- Mettre à jour les rapports de gestion dans le format Excel pour toute la Zone Est ;
- Elaborer le rapport des présences du personnel au jour le jour et effectuer la compilation à la fin du mois ;
- Assurer la réception et l’expédition des fournitures et du matériel du bureau ;
- Assurer le classement des documents du personnel et administrative ;
- Vérifier les heures supplémentaires pour transmission à Kinshasa ;
- Effectuer les calculs des primes de risque pour le paiement ;
- Photocopier et transmettre aux collègues les factures de communication pour paiement et faire le suivi jusqu’aux Finances ;
- Faire le suivi avec les nettoyeurs pour s’assurer de la propreté de la cour et des bureaux ;
- Photocopier des documents administratifs et Ressources Humaines pour transmission ;
- Mettre à jour le répertoire téléphonique de la Zone Est ;
- Gérer tous les aspects relatifs à l’inventaire du matériel durable et préparer les rapports périodiques sur demande en vérifiant la conformité des matériels/équipements reçus par rapport au bon de commande ;
- Assister l’Assistant à l’Administration/Ressources dans l’exécution des recommandations du PSB ;
2. Qualifications et expériences requises :
- Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires en technique commerciales et administrative et préférence ; compétées par une formation supérieur en gestion des affaires;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 4 (quatre) ans dans la gestion administrative ;
- Avoir une expérience dans le système de Nations Unies ou dans une ONG international serait atout ;
- Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
- Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon aussi claire et concise que possible ;
- Avoir la maitrise du français écrit et parlé et une bonne connaissance du et de l’anglais ;
- Avoir la maitrise des logiciels de gestion de base (Windows, Exel,Word):
Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, un formulaire P11 dûment complété (en annexe), les photocopies des diplômes et attestations des services rendus, les coordonnées de contact telles que l’adresse physique, les numéros de téléphone fixe et cellulaires, les références et tout autre document renseignant sur la carrière du candidat.
Les dossiers seront adressés au Chargé des Ressources Humaines et envoyés à l’adresse électronique ci-après : [email protected] ou déposés au Bureau de l’UNICEF Kinshasa, sis Boulevard du 30 Juin n° 87 à Kinshasa/Gombe ou au bureau provincial de l’UNICEF le plus proche.
SEUL(E) S LES CANDIDAT(E) S RETENU(E) S SERONT CONVOQUE(E)S
N.B : Le formulaire P11 et autres informations sont disponibles sur le site UNICEF RDC (www.unicef.org/drcongo/french/)
