L’International Rescue Committee (IRC) cherche à engager un Gestionnaire Logistique pour son bureau de Kalemie au Tanganika.
- Titre : gestionnaire logistique
- Superviseur : coordinateur logistique
- Département : logistique
- Lieu d’affectation du poste : Kalemie
- Grade : VII-1
- Superviseur technique : coordinateur logistique
L’International Rescue Committee (IRC) cherche à engager un€ Gestionnaire Logistique pour son bureau de Kalemie au Tanganika.
Description du poste
Le travail à ce niveau implique l’accomplissement des tâches variées avec une connaissance approfondie de pratiques et procédures dans le domaine. Les rapports seront produits dans les délais prévus. Une expérience considérable du travail est exigée pour accomplir les tâches assignées et pour appliquer les méthodes de travail recommandées.
Taches spécifiques :
- Supervision du magasinier ;
- Contrôle et suivi des inventaires
- Contrôle et suivi des assets, y compris maintenance et réparation
- Expédition des biens IRC sur terrain (Sites) et suivi des bons de livraison jusqu’à la confirmation de la réception (c.à.d. s’assurer que les biens ont été livrés et le bon de livraison signé retourné au magasinier à LUB) ;
- Réception des biens IRC en provenance d’autres bases ou commandés au niveau national ou international et suivi des dossiers auprès du transitaire
- Distribution et livraison des biens et équipements dans les sites du Tanganika
- Gestion administrative du charroi automobile IRC ;
- Suivi des approvisionnements et de la consommation carburants
- Suivi des maintenances et réparations
- Paiement et suivi : Assurances véhicules, cartes roses, contrôle technique, vignettes et permis de conduire pour véhicules et staff IRC ;
- Supervision du responsable technique des transports ;
- Suivi de la planification des mouvements de véhicules
- Préparation et suivi des déplacements sur le terrain, y compris contrôle des véhicules avant départ.
- Supervision du travel focal point :
- Réservation vols (Humanitaires et commerciaux) nationaux et internationaux et achats billets d’avion vols commerciaux ;
- Réservation hôtels ;
- Paiement fournisseurs (Hôtel, compagnies aériennes) ;
- Elaboration et suivi du « Travel tracking sheet » ;
- Logement des visiteurs IRC dans les résidences et/ou veiller à ce que cela soit fait correctement ;
- Suivi de l’organisation des réunions, séminaires, formations.
- Gestion des ressources humaines log :
- Suivi des contrats des personnels affectés à la logistique
- planification des congés et récupérations
- Evaluation des performances des personnels directement sous sa supervision.
Qualifications :
- diplôme de niveau universitaire (graduat ou licence) de préférence dans le domaine ou une formation spécialisée équivalente
- Excellent niveau d’anglais et de français écrit et oral
- Expérience de deux années au moins a un poste similaire, de préférence au sein d’une organisation humanitaire
- Grande faculté d’organisation et de précision
- Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives
- Capacité de travailler en équipe
- Capacité de travailler dans une situation stressante
- Capacité de rédiger des rapports clairs et concis
- Capacité d’organiser un système efficace d’archivage (classement, dossiers logistiques)
- Compétences en communication interpersonnelle, à respecter et à faire respecter les procédures
- Maitrise des logiciels informatiques tels que Microsoft Word, Excel et Power Point
Durée
- La durée est de 12 mois renouvelables.
- Présentation du dossier :
- Une lettre de demande d’emploi
- Un curriculum vitae à jour avec trois références professionnelles
- Des photocopies de diplômes et attestations de service rendu
Les coordonnées des contacts
- Copie de la carte de chômeur / demandeur d’emploi
- Marquer sur l’enveloppe le code du poste : OGL
- Dépôt des candidatures
- Adressez les demandes d’emploi au Coordinateur de Terrain et les déposer sous pli fermé au Bureau IRC de Kalemie ou par courriel à l’adresse : [email protected]
- N.B : Seules les candidatures retenues seront contactées.
- A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine
- DATE LIMITE: 12 Juillet 2011
