- Avis de recrutement N° CAG/MSP/DAF/004/1011
- Titre du poste : assistant en passation des marchés du MSP (CAG/MSP)
- Lieu : Kinshasa
- Durée : 3 ans renouvelables
- Titre de Superviseur : Chargé de la passation des marchés
1. Contexte
La soumission de la RDC au 8e Round du Fonds Mondial pour la lutte contre le VIH/Sida, la Tuberculose et le Paludisme a été acceptée en octobre 2008. Le Ministère de la Santé Publique (MSP) a été choisi par le CCM comme Principal Récipiendaire (PR) pour le volet médical des interventions et la société civile pour le volet communautaire. Pour bien jouer son rôle de PR, en application des directives du Fonds Mondial, le Ministère de la Santé a mis en place une Cellule d’Appui et de Gestion (CAG) par arrêté ministériel et une équipe provisoire a été identifiée pour lui permettre de s’assumer efficacement.
Cette cellule est déjà opérationnelle et a pour mission :
- La gestion programmatique : planification, mise en œuvre, suivi & évaluation, coordination, gestion des approvisionnements et des stocks, formation ;
- La gestion financière à travers l’Agence de Gestion Fiduciaire ;
- La passation des marchés ;
- L’appui aux programmes et Directions du Ministère de la Santé Publique.
En plus de la gestion programmatique des projets financés par le Fonds Mondial, les autres financements sectoriels seront gérés par le même mécanisme du MSP.
Au vu de ce qui précède, il y a nécessité impérieuse pour un rendement optimal de la CAG de pouvoir recruter une équipe définitive, compétitive, dotée des moyens de travail efficaces et ce, en conformité avec le manuel des procédures de la CAG.
Cette équipe définitive va bénéficier de l’appui des partenaires au développement et de la dévolution de la part du PNUD/Fonds Mondial.
Ce recrutement constitue donc la 2e phase du processus qui aura pour issue la mise en place de l’équipe définitive de la Cellule d’Appui et de Gestion dont le profil des animateurs se trouve énoncé dans les différents termes de référence.
2. Termes de référence
Fonctions principales
Sous la supervision du Chargé de la passation des marchés, le titulaire du poste est chargé de :
- La participation à la mise en place des mécanismes du passation des marchés conformément au « Manuel de
- procédures et de Gestion du MSP » ;
- La participation à l’élaboration et l’exécution du « Plan de passation des marchés » ;
- L’accompagnement de toutes les parties prenantes dans le processus de la passation des marchés ;
2. Tâches
- Élaborer des documents standards pour la passation des marchés ;
- Préparer le dossier documentation requise pour la revue et l’approbation des contrats.
- Suivre quotidiennement la bonne exécution plan de passation de marchés annuel ;
- Suggérer l’actualisation du plan de passation des marchés compte tenu des circonstances ;
- Assister les structures d’exécution dans la préparation des dossiers d’appels d’offres sur la base des spécifications techniques validées par la CAG ;
- Assister les structures d’exécution dans la préparation des dossiers d’appels d’offres sur la base des spécifications techniques validées par la CAG ;
- Enregistrer la réception des offres ;
- Préparer le draft de différents Procès verbaux (réception des plis, dépouillement, évaluation et attribution des marchés)
- Préparer la documentation requise pour la revue et l’approbation des contrats ;
- Vérifier la conformité et l’exhaustivité des éléments du dossier de la passation des marchés avant signature ;
- Faire le suivi de l’exécution des contrats ;
- Tenir un tableau de bord pour le suivi des activités de passation de marchés;
- Etablir un système de classement fiable et complet des documents de passation de marchés du projet ;
- Tenir un répertoire des fournisseurs et consultants en règles ayant satisfait aux conditions d’accès à la commande publique ;
- Identifier les difficultés de mise en œuvre, avec l’aide des sous bénéficiaires, pour assurer l’adaptation des outils, l’accompagnement, les formations complémentaires si nécessaires dans la mise en œuvre du projet ;
- Produire le draft rapport mensuel sur les opérations de passations de marchés du projet ;
- Apporter le soutien transversal à toutes les équipes;
- Entreprendre toute tâche en relation avec la passation des marchés qui pourrait lui être demandé ;
3. Qualifications requises
- Etre de nationalité Congolaise ;
- Etre Master, Ingénieur A2, Licencié ou Gradué ;
- Avoir au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de passation des marchés ou la logistique
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique ;
- Etre apte à travailler sous pression et en équipe et dans un environnement multiculturel
- Avoir une parfaite connaissance de français ;
- La connaissance pratique de l’anglais est un atout.
4. Aptitudes personnelles
- Sens de l’initiative et de l’anticipation ;
- Capacité à travailler en équipe, de diriger et de former le personnel;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Enthousiasme et engagement ;
- Volonté de participer activement et de manière constructive au fonctionnement de la CAG ;
- Capacités de résoudre des problèmes.
5. Contenu du dossier de candidature
Le dossier à déposer devra contenir les éléments suivants :
- Un CV actualisé ;
- Trois références avec numéros de téléphone et adresses email ;
- Une lettre de motivation ;
- Photocopies des diplômes ;
- Photocopies de certificats de services ou autres documents jugés nécessaires.
6. Lieu de dépôt du dossier
- Le dossier de candidature est à déposer, sous pli fermé, avec mention du poste au Secrétariat de la Cellule d’Appui et de Gestion (CAG) dans le Complexe PNMLS au croisement Boulevard Triomphal et Avenue de la Libération (ex. 24 novembre).
7. Date limite de dépôt du dossier
- La date limite de dépôt de dossier est fixée au 30 juillet 2011 à 10h00, heures de Kinshasa.
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
