Avis de recrutement n° CAG/MSP/DAF/05/1011
- Titre du poste : Assistant Administratif
- Lieu : Kinshasa
- Durée : 3 ans renouvelables
- Titre de Superviseur : Chargé de l’Administration & Finances
1. Contexte
La soumission de la RDC au 8e Round du Fonds Mondial pour la lutte contre le VIH/Sida, la Tuberculose et le Paludisme a été acceptée en octobre 2008. Le Ministère de la Santé Publique (MSP) a été choisi par le CCM comme Principal Récipiendaire (PR) pour le volet médical des interventions et la société civile pour le volet communautaire. Pour bien jouer son rôle de PR, en application des directives du Fonds Mondial, le Ministère de la Santé a mis en place une Cellule d’Appui et de Gestion (CAG) par arrêté ministériel et une équipe provisoire a été identifiée pour lui permettre de s’assumer efficacement.
Cette cellule est déjà opérationnelle et a pour mission :
- La gestion programmatique : planification, mise en œuvre, suivi & évaluation, coordination, gestion des approvisionnements et des stocks, formation ;
- La gestion financière à travers l’Agence de Gestion Fiduciaire ;
- La passation des marchés ;
- L’appui aux programmes et Directions du Ministère de la Santé Publique.
En plus de la gestion programmatique des projets financés par le Fonds Mondial, les autres financements sectoriels seront gérés par le même mécanisme du MSP.
Au vu de ce qui précède, il y a nécessité impérieuse pour un rendement optimal de la CAG de pouvoir recruter une équipe définitive, compétitive, dotée des moyens de travail efficaces et ce, en conformité avec le manuel des procédures de la CAG.
Cette équipe définitive va bénéficier de l’appui des partenaires au développement et de la dévolution de la part du PNUD/Fonds Mondial.
Ce recrutement constitue donc la 2e phase du processus qui aura pour issue la mise en place de l’équipe définitive de la Cellule d’Appui et de Gestion dont le profil des animateurs se trouve énoncé dans les différents termes de
Référence
Termes de référence :
Fonctions principales :
Sous la direction du Chargé de l’Administration & Finances, le Chargé de la logistique sera responsable de la gestion des approvisionnements, des stocks, du charroi, de la sécurité, des équipements et des extérieures ;
Tâches
le management de la logistique :
- suivre la bonne application des procédures de la logistique ;
- évaluer de la permanence de l’efficacité des procédures ;
la gestion des approvisionnements :
centraliser les réquisitions des achats, cotation et l’élaboration des procès verbaux ;
vérifier l’adéquation du processus d’approvisionnement avant tout achat ;
acheter les biens ou services ;
participer au processus de la passation des marchés ;
la gestion des stocks :
- Émettre les documents des mouvements des stocks ;
- Organiser le classement des articles dans les magasins ;
- Suivre le stock dans le Système ;
- Organiser les inventaires physiques des stocks
la gestion du charroi automobiles :
- planifier les mouvements véhicules ;
- affecter journalière ment les chauffeurs ;
- analyser les consommations carburants et lubrifiants ;
- gérer les accidents ;
- planifier des entretiens et réparations ;
les diverses autres activités :
- gérer les expéditions ;
- organiser l’approche sécuritaire de l’Institution ;
- suivre des matériels, équipements et bureaux de l’Institution ;
- suivre des entretiens et réparations des biens de l’Institution ;
- gérer les activités (réunions, ateliers,) ;
3. Qualifications requises
- Etre de nationalité Congolaise ;
- Etre Licencié, Master ou Ingénieur Polytechnicien ;
- Avoir au moins 5 ans d’expérience dans la supervision de la logistique ou de la passation des marchés.
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique ;
- Etre apte à travailler sous pression et en équipe et dans un environnement multiculturel
- Avoir une parfaite connaissance de français ;
- La connaissance pratique de l’anglais est un atout.
4. Aptitudes personnelles
- Sens de l’initiative et de l’anticipation ;
- Capacité à travailler en équipe, de diriger et de former le personnel;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Enthousiasme et engagement ;
- Volonté de participer activement et de manière constructive au fonctionnement de la CAG ;
- Capacités de résoudre des problèmes.
5. Contenu du dossier de candidature
- Le dossier à déposer devra contenir les éléments suivants :
- Un CV actualisé ;
- Trois références avec numéros de téléphone et adresses email ;
- Une lettre de motivation ;
- Photocopies des diplômes ;
- Photocopies de certificats de services ou autres documents jugés nécessaires.
6. Lieu de dépôt du dossier
- Le dossier de candidature est à déposer, sous pli fermé, avec mention du poste au Secrétariat de la Cellule d’Appui et de Gestion (CAG) dans le Complexe PNMLS au croisement Boulevard Triomphal et Avenue de la Libération (ex. 24 novembre).
7. Date limite de dépôt du dossier
- La date limite de dépôt de dossier est fixée au 30 juillet 2011 à 10H00.
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
