ASF/PSI est une des principales organisations dans le domaine de la santé en République Démocratique du Congo, avec des programmes visant la lutte contre le paludisme et le VIH, ainsi que l’amélioration de la santé reproductive et de la survie des enfants. En travaillant en partenariat avec le secteur public et le secteur privé, et en utilisant la puissance des marchés, ASF/PSI distribue des produits permettant de sauver des vies, fournit des services cliniques et met en œuvre des projets de communication pour le changement de comportement qui donnent aux populations vulnérables le pouvoir d’améliorer leur santé.
Elle cherche à engager un Coordonnateur du réseau Confiance/PF
- DEPARTEMENT : Santé Maternelle et Infantile
- LIEU DU TRAVAIL : Kinshasa
- SUPERVISEUR: Directeur Adjoint Santé Maternelle et Infantile
- POSTES ATTACHES : Superviseurs Cliniques, Délégués Médicaux, réseau des Cliniques, pharmacies et mobilisateurs PF
RESPONSABILITES GENERALES
Le Coordonnateur du réseau Confiance pour la Planification Familiale (PF) est chargé de redynamiser le réseau de franchise sociale en mettant en place des stratégies pour améliorer l’offre de services et produits PF de qualité dans les structures sanitaires partenaires. Il travaille en étroite collaboration avec le département de Marketing et Communication pour s’assurer que les besoins en communication des prestataires sont satisfaits. Il doit veiller à l’atteinte des objectifs du programme relatifs à la promotion de PF et à la disponibilité des méthodes contraceptives modernes au niveau des cliniques et pharmacies privées membres du réseau Confiance.
PRINCIPALES ATTRIBUTIONS
- Développer des mécanismes de redynamisation du réseau de franchise sociale Confiance existant
- Participer au processus d’extension du réseau Confiance en concertation avec le superviseur hiérarchique
- Mettre en place des standards minimum pour la sélection de nouvelles structures sanitaires (cliniques et pharmacies) à intégrer dans le réseau de franchise
- Actualiser régulièrement, en concertation avec le staff provincial, la banque des données relative au répertoire des partenaires du réseau et assurer sa diffusion auprès du superviseur hiérarchique, des operateurs de la Ligne Verte et des autres départements de l’ASF (Fields Operations, Suivi & Evaluation, …)
- Mettre à jour la cartographie des intervenants dans le domaine de PF actifs dans les différentes provinces en collaboration avec le PNSR et le staff provincial (Zones d’intervention, structures appuyées, personnes à contacter, …)
- Organiser l’archivage électronique et en dur des dossiers se rapportant au réseau Confiance
- S’assurer de la disponibilité des produits contraceptifs et supports de prestation PF dans les bureaux provinciaux ASF en prévision d’éventuelle rupture de stock dans les points de service partenaires
- Proposer, en concertation avec le staff provincial, un modèle de plan de suivi des points de service (cliniques et pharmacies) du réseau et de supervision conjointe avec le PNSR applicable au niveau local
- Evaluer les performances des Superviseurs Cliniques et Délégués Médicaux sur le système d’approvisionnement des points de service partenaires réduisant le risque de rupture de produits PF, particulièrement du produit traceur et proposer l’outil adapté
- Contribuer à l’élaboration des contrats et avenants aux contrats de partenariat à signer avec les structures sanitaires ciblées ou autres ; et veiller à la date d’expiration de contrats signés avec les cliniques, pharmacies et mobilisateurs communautaires du réseau en vue d’un éventuel renouvellement
- Développer des mécanismes de collaboration entre les cliniques, pharmacies et mobilisateurs du réseau pour plus de visibilité de la marque Confiance
- Représenter l’ASF dans les groupes thématiques de réunion auprès d’autres partenaires intervenants dans le domaine de PF
- Contribuer efficacement au développement et à la distribution des articles promotionnels, des outils de prestation PF et autres supports nécessaires pour atteindre les objectifs du programme
- Assurer la promotion de la Ligne Verte auprès des groupes cibles, des partenaires et autres et assurer le suivi de la gestion des aspects administratifs de la Ligne Verte en collaboration avec le département de Marketing et Communication
- S’assure de la tenue des réunions techniques des prestataires du réseau au niveau provincial en vue de formuler des recommandations sur les points à améliorer et d’assurer l’archivage des rapports et comptes rendus y relatifs
- Renforcer et développer, en collaboration avec le département de Marketing et Communication, les stratégies de communication en vue d’atteindre les groupes cibles visés
- Jouer le rôle du point focal du programme dans le département de la Recherche, Suivi & Evaluation pour participer aux échanges relatifs au résultat d’études menées, pré-test des matériels développés en vue du développement/adaptation des messages à véhiculer
- Participer à l’élaboration des rapports d’activités réalisées ou de fin projet à soumettre au bailleur
- Réaliser toutes les autres tâches liées à la promotion de la Planification Familiale qui lui seront confiées et préalablement discutées, convenues de commun accord avec son superviseur direct
- Exécuter toute autre tâche assignée par la Direction selon ses compétences et / ou dans le cadre de ses fonctions
- Elaborer et soumettre les rapports d’activités réalisées dans les délais
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES
- Etre titulaire d’un diplôme universitaire (Bac +5), de préférence en Gestion commerciale et/ou en Marketing :
- Avoir une expérience d’au moins deux (2) années dans le domaine de la gestion des points de vente officiels
- Avoir une expérience dans le domaine de la Santé de la Reproduction et particulièrement dans la Planification Familiale
- Avoir une parfaite connaissance du français parlé et écrit
- Avoir une bonne maîtrise des applications courantes de logiciel de bureau (Microsoft Word, Excel, Power point) et une bonne connaissance de la navigation sur Internet
- Avoir une capacité de communication, d’écoute et d’analyse de situations
- Disposer de grandes capacités de relations interpersonnelles et de gestion du personnel
- Etre discret et savoir garder le secret professionnel.
Dépôt des candidatures
- Les dossiers de candidatures contenant :
- Un CV à jour
- Une lettre de motivation
- Les copies des diplômes, brevets, attestations des services rendus ou tout autre document jugé nécessaire ; doivent parvenir au plus tard le 02 septembre 2011 à 15 heures:
- soit au Bureau de l’Association de Santé Familiale au 4630, Avenue de la Science, Immeuble USCT, Bloc C, Kinshasa-Gombe
- soit par email à [email protected].
- Seuls les candidats retenus au test de recrutement seront contactés. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
