L’Association de Santé Familiale (ASF) est une a.s.b.l dont la mission est d’améliorer la santé de la population congolaise en fournissant des produits de santé de première nécessité pour la lutte contre les IST dont le VIH/SIDA, la planification familiale, contre la malaria et les maladies d’origine hydrique (MH). Elle cherche à engager un Directeur Adjoint chargé des Sous-Contrats.
I. RESPONSABILITES
Sous la supervision directe de l’Administrateur Délégué Adjoint, le Directeur Adjoint chargé des Sous-Contrats sera responsable de:
- Elaborer les procédures et les outils liés à l’identification, la sélection, la gestion, le monitoring, le renforcement des capacités et l’évaluation d’ONG locales sous partenaires ;
- Conduire le processus d’identification et de sélection d’ONG locales pour la délivrance des services selon les besoins des programmes ;
- Elaborer les contrats à signer avec les sous partenaires, suivre et faire des recommandations à la direction sur la qualité de leur exécution, en conformité avec les procédures des bailleurs de fonds et celles de l’ASF ;
- Contrôler régulièrement la bonne utilisation des ressources mises à disposition des sous partenaires et faire des propositions au superviseur de nature à garantir et à protéger les intérêts de l’Association et des bailleurs ;
- S’assurer de l’exécution adéquate des activités confiées aux sous partenaires conformément aux objectifs, au plan de travail et au budget établis ;
- Tenir à jour un tableau de bord pour le suivi des indicateurs attendus des sous partenaires en corrélation avec l’utilisation rationnelle des ressources mises à disposition ;
- Assurer la transmission dans les délais des rapports programmatiques et financiers des sous partenaires à l’ASF. En assurer la compilation, la consolidation et l’analyse ;
- Préparer et faire le suivi des requêtes de décaissement pour les sous partenaires en conformité avec les procédures de l’ASF et les contrats signés ;
- Développer et s’assurer de la mise en œuvre d’un plan de renforcement des capacités des ONG sous partenaires, en fonction des besoins identifiés ;
- S’assurer de la qualité de toutes les sessions de formation réalisées à travers les programmes financés par l’ASF aux ONG sous partenaires ;
- Assurer selon un chronogramme, le suivi qualitatif et quantitatif des activités des sous partenaires sur le terrain, en coordination avec les Départements Programmatiques ;
- Participer à l’élaboration des propositions, des budgets et des révisions budgétaires des projets en rapport avec l’utilisation de sous partenaires ;
- Assurer la coordination et la complémentarité des interventions entre les différents sous partenaires ;
- Assurer l’interface entre les sous contractants et l’ASF ;
- Créer et cultiver de bonnes relations avec les partenaires clés impliqués dans le renforcement des capacités : Ministères, bailleurs de fonds, ONG partenaires, réseaux d’organisations ;
- Effectuer toutes les autres tâches qui lui sont confiées par la Direction.
II. QUALIFICATIONS, EXPERIENCES ET COMPETENCES REQUISES
Education
Etre titulaire d’une licence en économie, développement, gestion, finances, droit économique ou équivalent.
Expérience
- Une expérience d’au moins 3 ans en gestion de subventions, renforcement des capacités des organisations, pratique du milieu associatif, droit, santé publique, procédures des bailleurs de fonds ;
- Une bonne connaissance des systèmes de S&E et de décaissement basé sur la performance et les résultats – DBR (y compris le cadre logique, la stratégie, le plan d’action, les indicateurs de performance, l’évaluation à mi-parcours etc.) ;
- Une familiarité avec les exigences des bailleurs de fonds (USAID, Département de Défense, Banque Mondiale, Fonds Mondial, Agences des Nations Unies, etc.) ;
- Une expérience dans l’élaboration, le suivi, l’évaluation et le reporting de projet ;
- Une maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook) ;
- Une capacité avérée à pouvoir travailler dans un environnement de travail soutenu.
Compétences
Professionnalisme
- Faire preuve de conscience professionnelle, d’esprit de créativité, d’engagement et d’efficacité dans l’exercice de ses fonctions ;
- Aptitude à exécuter les tâches dans les délais impartis et à obtenir des résultats, expérience dans le domaine du monitoring ;
- Aptitude à l’analyse et à la synthèse.
- Planification et organisation
- Aptitude à développer des objectifs clairs en concordance avec les stratégies adoptées ;
- Aptitude à établir et identifier des activités et autres tâches prioritaires ;
- Aptitude à consacrer du temps nécessaire pour la finalisation d’un travail :
- Aptitude à suivre et à ajuster les plans et autres actions nécessaires ;
- Capable d’effectuer des missions régulières sur toute l’étendue du territoire ;
- Aptitude à gérer le temps de façon efficiente.
- Communication et connaissances linguistiques
- Aptitude à s’exprimer de façon claire tant oralement qu’à l’écrit ;
- Une excellente maîtrise de la langue française est exigée ;
- Une maîtrise de l’anglais sera un avantage comparatif considérable.
Esprit d’équipe
- Sens des relations humaines ;
- Aptitude à travailler dans un cadre pluriethnique et pluriculturel en faisant preuve de tact et de respect de la diversité.
- Probité et Intégrité irréprochable.
Dépôt des candidatures
- Les dossiers de candidatures contenant :
- Un CV à jour
- Une lettre de motivation
- Les copies des diplômes, brevets, attestations des services rendus ou tout autre document jugé nécessaire ;
- Doivent parvenir au plus tard le 12 septembre 2011 à 15h30’ précises: soit au Bureau de l’Association de Santé Familiale au 4630, Avenue de la Science, Immeuble USTC, Bloc C, Commune de la Gombe, à Kinshasa, soit par email à [email protected]
Seuls les candidats retenus au test de recrutement seront contactés. Les candidatures féminines sont vivement encouragées
