- 1. Termes de référence
Titre de la fonction : Assistant Administrateur et financier
Département : Administration et finance
Titre du Responsable Direct : Responsable Admin fin PUC
Lieu : Kinshasa avec déplacements fréquents sur le terrain
Horaire hebdomadaire : 45 heures selon la planification en vigueur
Type de contrat : CDD, possibilité de prolongation et CDI
Résumé du poste: Sous la supervision du responsable admin fin PUC, l’assistant admin/fin assure le bon fonctionnement administratif ainsi que la gestion des ressources humaines et financières du projet.
Il fera preuve d’un sens élevé du respect de la confidentialité étant donné son accès privilégié aux informations essentielles relatives aux activités de MSF-B en RDC.
- 2. Inventaire d’activités
3.1 Gestion administrative
- Assurer le respect du code du travail et des lois congolaises
- Assurer le respect des règles et procédures MSF
- Préparer les fiches de déclaration d’impôts INSS et IRP pour tout le staff
- Suivre les contrats de bail
- Transmettre les informations pour la compilation du rapport admin
- Elaborer des documents admin
3.2 Gestion du staff
- Suivi des congés
- Mise à jour des dossiers du staff en papier
- Encodage du staff dans le logiciel RH (Homère)
- Préparation des bulletins de paie avant la fin du mois
- Suivi et paiement des journaliers
- Suivi des contrats de travail
3.3 Gestion financières
- Paiement des salaires, des journaliers et des fournisseur
- Gestion de la caisse
- Encodage des dépenses dans le logisticien
- Suivi des avances et des délai des payements
- Récolte et classement des pièces comptables en bonne et due forme
Rem : Les tâches reprises ci-dessus ne sont pas exhaustives. La flexibilité étant une qualité exigée dans une organisation d’aide humanitaire gérant des urgences, il peut donc être demandé aux employés d’exécuter d’autres tâches que celles reprises dans le présent Profil de Poste.
- 3. Critères de sélection
- Diplôme universitaire en administration, Ressources humaines, finance ou équivalent
- 3 ans d’expérience dans le domaine dont au moins 1 ans dans une ONG internationale
- Sens élevé de la confidentialité
- Contact humain aisé
- Flexible et rigoureux
- Capacité d’organisation et planification
- 4. Documents à fournir
- Curriculum Vitae
- Lettre de motivation
- Copie des diplômes
- Copie des attestations de service rendus
- Copie des attestations de formation
- Coordonnées de contact : adresse physique, numéro de téléphone
- Tout autre document utile
Ces documents devront être déposés au secrétariat au plus tard le 16 mars 2012 à 12h, à l’attention de :
Mme Emmanuelle GHISLAIN
Responsable Admin fin PUC
Un registre que vous devrez signer lors de la remise de votre dossier sera mis à disposition à l’accueil. Les dossiers incomplets ne seront pas retenus pour la sélection.
La liste des candidats présélectionnés sera affichée le 21 mars 2012. Le test de sélection écrit se déroulera le 22mars 2012.
La liste des candidats retenus pour l’entretien oral sera affichée dans les jours qui suivent le test de sélection.
