Le rôle de l’UNOPS est d’assister ses partenaires du système des Nations Unies dans leurs missions en faveur de l’établissement de la paix, de la gestion des désastres et des urgences et de la création de modes de développement durable dans le monde. À ce titre, la capacité de l’UNOPS à mettre sur pied des projets complexes dans des environnements tous plus différents les uns que les autres autour du globe est reconnue. Dans le cadre de son initiative de promotion de l’excellence organisationnelle, l’UNOPS recherche activement des individus qualifiés pour le poste suivant :
Détails du poste
Code de l’annonce VA/2012/AFO/CDOC/01-Assistant Logisticien
Titre du poste Assistant Logisticien
Niveau du poste L-ICA 3
Unité Organisationnelle AFO/CDOC
Lieu d’affectation Goma, Nord Kivu, DRC
Durée 3 mois avec possibilité d’extension en fonction de la performance et de la disponibilité des fonds
Date de clôture 13/04/2012
Contexte du programme
Dans le contexte des développements politiques et sécuritaire récent dans l’Est de la RDC, le Gouvernement a finalisé en juin 2009 le Programme de Stabilisation et Reconstruction des zones sortant des Conflits armés (STAREC). En appui de ce plan STAREC, le système des Nations Unies et les principaux partenaires ont révisé la Stratégie de Stabilisation développée en 2008, pour un meilleur alignement avec les priorités du Gouvernement. Le présent document – le Cadre Programmatique Intégré – définit la stratégie et énonce les priorités programmatiques.
La Stratégie Internationale de Soutien à la Sécurité et la Stabilisation (ISSSS), telle que révisée, comprend cinq objectifs : Améliorer la sécurité, Appuyer le dialogue politique, Renforcer l’Etat, Faciliter le Retour, la Réintégration et le Relèvement, et Combattre les violences sexuelles. Les activités de l’’ISSSS sont focalisées sur un nombre limité de zones à haute priorité, qui sont critiques pour la stabilité de l’Est. Celles-ci comprennent des zones antérieurement sous le contrôle de groupes armés; des artères vitales pour l’économie / le transport ; et des zones pouvant produire un « effet de ricochet » important pour leurs régions.
L’ISSSS rassemble dans la mission des Nations Unies, les agences de l’ONU en République Démocratique du Congo, la MONUSCO, le gouvernement de la République Démocratique du Congo, les FARDC, la police nationale, la société civile et la communauté internationale pour s’assurer que la sécurité et la stabilisation peuvent être reconstituées dans l’Est de la RDC. Il constitue une réponse directe à la rechute dans le conflit pendant la deuxième moitié de l’année 2007 et la résolution 1794 décembre 2007 du Conseil de sécurité de l’ONU.
Avec l’appui de la MONUSCO, et en coopération avec tous les associés intervenants et le gouvernement du pays, UNOPS effectuera des activités dans le cadre de STAREC et l’ISSSS liées à la fourniture d’infrastructure et la réhabilitation des routes et les services de passation de marchés sous le composant de Renforcer l’état.
Dans les cadres des programmes STAREC et ISSSS, l’UNOPS réalisera plusieurs activités prévues par la composante Renforcement de l’Etat particulièrement dans le domaine des infrastructures et des achats (services de passation des marchés), avec l’appui de la MONUSCO, et en coopération avec tous les partenaires intervenants dans ces programmes et le Gouvernement de la RDC.
Pour ce faire, l’UNOPS recherche un Assistant Logisticien selon les critères et qualifications indiqués ci-dessous.
Devoirs et responsabilités
Sous la supervision générale du Logisticien du programme, l’Assistant Logisticien aura à accomplir les tâches suivantes :
• Gestion du dépôt : réception et vérification, livraison, inventaire des marchandises, … et des documents (bon d’entrée, sortie, inventaire, fiche de stock, …) afférents à la gestion de stock
• Mettre en place et gérer un bon système de gestion de stocks ;
• Assurer des inventaires aléatoires mensuels sur les stocks ;
• Dans le strict respect des règles, règlements et procédures de l’UNOPS, et en appui avec le Logisticien et l’assistant aux achats, reçoit des offres pour les achats locaux ; prépare l’analyse des offres et formule des recommandations concernant l’attribution ou non des contrats / Bon de commande ;
• Appuyer le Logisticien dans les opérations d’approvisionnements (achats) de fournitures du projet ;
• Enregistrer les immobilisations UNOPS et les étiqueter selon la politique financière et logistique de l’UNOPS ;
• Classer et archiver les divers dossiers de la logistique du projet ;
• S’assurer du bon fonctionnement du matériel et équipement du bureau : approvisionnement en eau et Electricité, vérifier si toutes les serrures, ampoules, etc du bureau fonctionnent et les remplacer si nécessaire ;
• Actualiser la liste de prix ; rechercher les informations concernant, la fluctuation, la hausse de prix, le taux de change, etc…. de biens et services, sur le marché local ;
• S’assurer de la maintenance des véhicules/motos en collaboration avec le Chauffeur mécanicien et du suivi des consommations ;
• Etre responsable du suivi et de l’analyse du carnet de bord du charroi de Goma en collaborant avec les chauffeurs et s’assurer qu’il est dûment rempli, de manière à donner au logisticien les informations de gestion ;
• Aider le Logisticien à vérifier la conformité entre le cargo reçu et le bordereau d’expédition ainsi que la liste de colisage ;
• S’assurer que les bordereaux d’expéditions ainsi que la liste de colisage pour tous les frets envoyés du terrain ont été bien établis ;
• S’assurer que tout mouvement de cargo est appuyé par la documentation ;
• Traquer les bordereaux d’expéditions ainsi que les listes de colisage manquants ;
• Communiquer au Logisticien tout dommage ou tout manquant survenu au cargo lors de chargement, déchargement ou transport et tout manquant constaté à la réception ;
• Assurer le suivi du fret envoyé aux autres sites en exigeant que les bordereaux rentrent à l’expéditeur dûment signés ;
• Accueillir tout nouveau venu à l’aéroport/Port Maritime et effectuer toutes les formalités
• Compléter le tableau de mouvement des personnes tel qu’instruit par le Logisticien ;
• Sur demande, faire les réservations des places pour passagers/visiteurs (pour les voyages et pour le logement, etc) ;
• Faire l’état de besoin en fourniture de bureau avant rupture des stocks, idéalement faire la demande pour 3mois de fourniture selon une base de consommation trimestrielle.
• Remplir le formulaire Timesheet journalièrement et en remettre une copie au logisticien du programme chaque à toutes les fins du mois pour observation ;
• S’assurer de l’ordre, de la propreté et du rangement des stocks ainsi qu’un bon suivi de la péremption et infestation des biens du stock s’il y a lieu ;
• S’assurer sur le bon fonctionnement du radio room et faire le suivi sur tout équipement ou matériel y relatif ;
• S’assurer que tous les achats des biens reçus sont enregistrés sur la base de données
« STATUS » au fur et à mesure de leur entré en magasin et en faire rapport mensuel au coordinateur logistique. Une copie du « Fichier Status » sera envoyée mensuellement aux demandeurs d’achats pour information ;
• S’assure que tous les biens non consommables achetés auront un numéro de code donné par le logisticien du programme et étiqueté. Le numéro de code devra se faire immédiatement lors de la réception et localisation de l’article et inscrit sur le « ROOM ASSET » manuellement avec la description de l’article ;
• En générale effectuer toute autre tâche liée à la fonction.
Compétences et connaissances exigées
• Avoir une Connaissance de l’outil informatique (Word, Windows, Excel) ;
• Avoir une bonne maitrise orale et écrite du français et de bonne connaissance des langues locales ;
• Etre capable de travailler sous pression et dans un environnement multiculturel ;
• Excellente connaissance des règles et des procédures en matière d’achat des biens ou fournitures du projet ;
• Etre capable de travailler dans une équipe multiculturelle ;
• Avoir un esprit d’initiative et de discrétion.
Formation/Expérience/Compétences linguistiques
• Avoir un diplôme (Bac + 3) en sciences commerciales ou en Gestion et Administrative de Projets avec une expérience professionnelle de 3 ans dans la logistique.
• Bonne connaissance du français et des langues locales ;
• Avoir une expérience professionnelle minimale de 2 ans dans le système des Nations-Unies ou dans les organismes internationaux sera considéré comme un avantage
Soumission des Candidatures
Les candidats qualifiés sont invités à soumettre leur dossier de candidature, comprenant une lettre de motivation en langue française, un curriculum vitae à jour ainsi qu’une notice personnelle des Nations Unies (formulaire P.11), par e-mail à l’adresse [email protected] . Veuillez indiquer le numéro de vacance ainsi que le titre du poste dans l’objet de votre e-mail. Mentionner dans l’objet, une référence de poste incorrecte pourrait mener à la disqualification de la demande.
(Vous pouvez télécharger le formulaire P11 sur le lien suivant : http://www.unops.org/SiteCollectionDocuments/HR%20docs/P11_French.doc ) dument remplis, voir site ( www.unops.org ).
Remarques
• Aucune candidature reçue après la date de clôture ne sera examinée.
• Seuls les candidats retenus pour les entretiens seront contactés.
• La candidature de femmes qualifiées est vivement encouragée.
• L’UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat sélectionné à un niveau inférieur à celui indiqué ici.
Pour en savoir plus sur l’UNOPS, notamment ses valeurs centrales et ses compétences, veuillez visiter son site Web à l’adresse suivante : www.unops.org
