Practice Area: ADMINISTRATION
Job title: (3Postes) Assistant(e)s Logisticien(ne)s /Opérateurs (trices) Radio de Districts
Level : ICA 2
Duty Station: Gbadolite, Gemena, Lisala, Province de l’Equateur/RDC
Duration of initial contract: 1 an (un) avec possibilité d’extension en fonction de la performance et de la disponibilité des fonds
Closing Date: 21 /06 / 2012
International/Local: Local
Hiring Manager: Chef de Projet
A. Background Information:
Le Gouvernement de République Démocratique du Congo a sollicité et obtenu de l’Association Internationale de Développement (IDA) le financement du «Projet d’Appui à la Réhabilitation et à la Relance du Secteur Agricole (PARRSA) et se propose d’utiliser une partie de ces fonds pour acquérir les fournitures, réaliser les travaux et bénéficier des services des consultants dans le cadre dudit Projet.
L’objectif de développement du PARRSA est d’augmenter la productivité agricole et d’améliorer la commercialisation des productions végétales et animales par les petits agriculteurs à la base dans les zones ciblées.
Les opérations sur terrain et la gestion du Projet sont réalisées dans la Province de l’Equateur sur trois districts: Nord-Ubangui, Sud Ubangui et la Mongala, ainsi que dans la ville de Kinshasa sur le Pool Malebo.
Le PARRSA comprend trois composantes : (i) Composante 1 – Amélioration de la Production Agricole et Animale, (ii) Composante 2 – Amélioration des Infrastructures de Mise en Marché, (iii) Composante 3 – Renforcement des Capacités du Ministère de l’Agriculture et du Ministère de Développement Rural, Gestion du Projet, Suivi et Evaluation.
Le Ministère de l’Agriculture a signé un contrat de Maîtrise d’Ouvrage Déléguée avec l’UNOPS.
Ainsi, l’UNOPS est responsable de la gestion et de l’exécution de la composante 2 « Amélioration des infrastructures de mise en marché » et la sous-composante2 de la composante1 « Amélioration des infrastructures d’irrigation dans le Pool Malebo à Kinshasa » sous la supervision de l’Unité Nationale de Coordination du Projet (UNCP) du PARRSA basée à Kinshasa.
B. Functional Responsibilities:
Sous l’autorité du Chef de Projet et Coordonnateur provincial de l’UNOPS pour l’Equateur et la supervision directe de l’Ingénieur de District, l’assistant logisticien (ne)/opérateurs (trices) radio de districts radio aura les attributions et responsabilités suivantes :
- Assurer le classement et l’archivage des divers dossiers de la logistique du projet ;
- Assurer la gestion du dépôt : réception et vérification, livraison, inventaire des marchandises, etc. et des documents (bons d’entrées et de sortie, fiches d’inventaires et de stocks ;
- Mettre en place et gérer un bon système de gestion de stocks ;
- Assurer la programmation, la planification et le suivi de l’entretien des véhicules et autres équipements du projet ;
- Fournir un appui dans les opérations d’approvisionnements (achats) des fournitures du projet ;
- S’assurer du bon fonctionnement du matériel et équipements du bureau : véhicules, réseau d’eau et électricité, réseau internet, phonies et codan ;
- Gérer le stock UNOPS des carburants et lubrifiants auprès des distributeurs/fournisseurs ;
- Assurer la liaison phonique entre les équipes de terrain et le bureau ;
- Assurer le suivi des mouvements des véhicules et des staffs dans l’aire du projet(bureau) ;
- Veiller à l’obtention par le personnel du bureau de toutes les autorisations sécuritaires (Security clearance d’UNDSS, Escortes militaires de la MONUC) ;
- Faire apport mensuel sur la consommation de véhicules en collaboration avec les chauffeurs et envoyer le rapport au Spécialiste de l’Administration et des finances et officier de sécurité ;
- Faire un briefing avec le Staff sur le Weekly Threat assessment report et le Daily Field Security Report, les différents minutes de l’IASMT ;
- Avoir un brieffing régulier les staffs sur l’importance de l’usage des appareils de communication sur le terrain et en ville ;
- Mettre sur le tableau de mouvement toutes les missions hebdomadaires ;
- Faire un rapport journalier sur les mouvements de véhicules ;
- Faire le suivi de véhicules du bureau sur le terrain et dans la ville en franche collaboration avec la base de l’UNDSS et d’autres agences des nations Unies ;
- Faireun brieffing régulier sur le système de Warden et le plan d’évacuation ;
- Faire un contrôle hebdomadaire de carnet de bord de tous les véhicules et vérifier s’il est conforme aux mouvements autorisés ;
- Vérifier tous les appareils de communication et état de fonctionnement ;
- Faire quelques missions sur le terrain pour voir la relation que le personnel a vis-à-vis de nos partenaires ;
- Excécuter d’autres taches sur demande du superviseur.
C. Competencies:
- Excellentes connaissances en techniques de communication et de reporting ;
- Capacité d’organisation et de responsabilité ;
- Capacité de planification et le respect des délais ;
- Bonne maîtrise de l’outil informatique et connaissances avérées dans le domaine de la logistique ;
- Connaissances approfondies en procédures de gestion de bureau ;
Avoir travaillé dans le système des Nations Unies ou ONGs Internationales serait un avantage.
D. Skills
- Maitrise des outils de radiophonie (Motorola, Codan) et THURAYA ;
- La gestion d’une salle radio ;
- Maitriser tout équipement de communication ;
- Connaissance de générateur électrique ;
- Forte capacité à travailler dans des conditions difficiles ;
Connaissance du système des Nations Unies et des procédures des bailleurs de fond comme la Banque mondiale sera un avantage.
E. Qualifications:
Degree Level: Diplôme Universitaire ( BAC+3) en télécommunication
Additional years of experience required: 4 ans
Professional Certifications: Word, Excel,
Professional Certifications: Word, Excel (Desired)
F. Required minimum years of specific work experience
Avoir Trois (4) ans Combien d’années d’expérience professionnelle avez-vous dans le domaine de la communication radio (VHF, UHF), le suivi des mouvements des staffs et véhicules sur terrain et dans la communication radiophonique
G. Mandatory question to all candidates:
Combien d’années d’expérience professionnelle avez-vous dans le domaine de la communication radio (VHF, UHF), le suivi des mouvements des staffs et véhicules sur terrain et dans la communication radiophonique ?
H. Required Language skills
| List what level of proficiency is required for the relevant languages. | ||||
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Required (Yes/No) |
Languages |
Level of Proficiency |
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Speak |
Read |
Write |
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| no | English | X | X | X |
| yes | French |
X |
X |
X |
I. Additional considerations
Veuillez indiquer le titre du poste et le numéro de l’avis de vacance en référence à votre candidature. Veuillez envoyer, par E-mail, votre Curriculum Vitae et le format P11 (United National Personal History Form) accompagné d’une lettre de motivation en langue française. Mentionner dans l’objet, une référence de poste incorrecte pourrait mener à la disqualification de la demande.
(Vous pouvez télécharger le formulaire P11 sur le lien suivant : http://www.unops.org/SiteCollectionDocuments/HR%20docs/P11_French.doc) dument remplis, voir site (www.unops.org).
Veuillez soumettre votre candidature soit par messagerie électronique à l’adresse E-mail : [email protected].
Les candidatures reçues après la date limite de dépôt ne seront pas prises en compte. Seul(e)s les candidat (e)s sélectionné(e)s pour une interview seront contacté(e)s.*Le niveau final du grade sera déterminé seulement au moment du recrutement en fonction des qualifications et de l’expérience du candidat.
Pour plus d’informations sur l’UNOPS, incluant ses valeurs fondamentales et compétences, veuillez visiter le site Web de l’UNOPS à www.unops.org
