Titre du poste: Associé(e) aux Finances
Numéro du poste: 00066674
Type de Contrat: FTA
Grade: GS-6
Lieu d’affectation: Kinshasa, République Démocratique du Congo
Contexte de l’Organisation
L’ONUFEMMES est fondée sur la vision d’égalité et d’équité inscrite dans la charte des Nations Unies. ONUFEMMES travaille pour l’élimination des discriminations à l’égard des femmes et des jeunes filles, l’autonomisation des femmes et l’égalité entre les femmes et les hommes comme les partenaires du développement, les droits humains, l’action humanitaire et la paix et sécurité. Les droits des femmes sont au centre de tous les efforts de l’ONUFEMMES. ONUFEMMES a la responsabilité de diriger et coordonner tous les efforts du système des nations unies afin d’assurer que tous les engagements pris par les pays membres sur l’égalité de genre soient effectivement mis en œuvre. ONUFEMMES appuie ses partenaires(les gouvernements, les organisations de la société civile, les partenaires au développement et les ONG internationales) pour la mise en œuvre des engagements pris par les Etats en ce qui concerne l’égalité de genre.
L’ONUFEMMES RDC travaille depuis quelques années avec les partenaires gouvernementaux et de la société civile pour la mise en œuvre des engagements pris par l’Etat Congolais par la ratification des conventions internationales pour l’égalité de genre et l’autonomisation de la femme en RDC.
Fonctions / Principaux resultats attendus
Sous l’autorité et la supervision directe de la Représentante d’ONU femmes à Kinshasa et en collaboration avec les collègues du bureau de Kinshasa, Bukavu et de Kigali, l’Associé aux Finances s’assure de l’efficacité et de la transparence de l’utilisation des ressources financières et de l’intégrité des services financiers fournis par le bureau. Il (elle) favorise une approche de collaboration axée sur le client compatible avec les règles de l’ONU femmes. Il (elle) analyse et interprète les règles er règlements financiers et administratifs et fournit les solutions à un large éventail des questions financières et administratives complexes. Il (elle) travaille en étroite collaboration avec les équipes des projets et du programme pays de l’ONU femmes au niveau pays, sous régional et du siège, le Gouvernement et les partenaires des Nations Unies et de la société civile en s’assurant de la performance du bureau dans son domaine de compétences (Finance ). Ses principales responsabilités sont les suivantes
Résumé des principales fonctions:
- Assurer la mise en œuvre de la stratégie des opérations sur le plan financier des activités et de l’application des procédures administratives et financiere d’ONUFEMMES;
- Assurer le développement et le suivi des budgets du programme et des projets
- Assurer le contrôle des dépenses du bureau.
- Assurer le respect des règles d’ONUFEMMES et du PNUD dans la gestion des finances
Réaliser toute tâche jugée utile au bon déroulement des activités du projet
1° Assurer la mise en œuvre de la stratégie des opérations sur le plan t financier, du suivi financier des activités et de l’application des procédures financieres d’ONUFEMMES en se focalisant sur les tâches suivants :
- Plein respect des règles de l’ONUFEMMES, règlement et procédures des activités financières et administratives, enregistrement des données financières/système de suivi des recommandations d’audit, mise en œuvre des contrôles internes efficaces, bon fonctionnement d’un système financier axé sur la clientèle et la gestion des ressources du bureau;
- Appliquer les « standards operating procedures» sous la direction du Chargé des opérations en RDC, basé à Kinshasa et en collaboration avec le chargé des opérations basé à Kigali.
- Analyser de manière permanente la situation financière, la présentation des prévisions budgétaires des projets et programme et suivre les rapports financiers des partenaires;
- Participer à l’élaboration et à la formulation des budgets et s’assurer de leur conformité aux objectifs des projets / programme;
S’acquitter des tâches comptables et administratives diverses concernant les opérations quotidiennes et périodiques : établissement des éléments de rapports financiers périodiques, des rapports d’étapes et des rapports de fin des échéances financières qui sont présentés aux bailleurs de fonds. Il (elle) rédige également des rapports internes sur les coûts budgétisés et réels de la composante planification;
2° Assurer le développement et le suivi des budgets du programme et des projets en se focalisant sur les tâches suivantes :
- Revoir régulièrement les dépenses du projet et programme et s’assurer que les déboursements sont conformes aux plans de travail du bureau et des projets et aux cibles du programme et des projets ;
- Elaborer des propositions de planification des ressources financières du bureau et préparation des rapports contenant l’analyse de situation financière ;
- Préparer et suivre les budgets, analyser régulièrement et rapporter sur les budgets approuvés des partenaires et la situation d’absorption des ressources ;
- Contrôler le statut budgétaire en rapport avec les limites autorisées des dépenses et les niveaux d’absorption des ressources;
3° Assurer le contrôle des dépenses du programme du bureau en se focalisant sur les tâches suivantes :
- Analyser et élaborer des propositions financières des projets soumis par les partenaires et mettre en place un système de contrôle interne des dépenses s’assurant que les plans, le budget et les dépenses adaptés et complétés, les transactions sont correctement enregistrées et envoyer au bureau sous régional avec les documents de support exigés et postés dans atlas, les réclamations de voyages et autres droits sont correctement traités et coordonnés avec le bureau sous régional;
- Avertir le bureau sous régional de la clôture des comptes ;
- Prendre en temps opportun des actions correctives sur les unposted vouchers incluant les bons avec des erreurs et non approuvés;
- Revoir toutes les demandes des dépenses pour s’assurer que les COA pertinents sont indiqués et conforme aux budgets du programme et des projets ;
- Préparer en temps opportun les rapports financiers mensuels, trimestriels, semestriels et annuels;
- Appuyer le personnel des programmes et des projets à préparer leurs budgets dans atlas;
- Préparer en temps opportun et actualiser les drafts des rapports financiers pour les donateurs;
- Supervision des dépenses de la petite caisse (petty cash);
- Veiller à ce que les demandes des avances de cash soient conformes à la règlementation ;
- S’occuper aussi de toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.
Compétences Institutionnelles et Fonctionnelles
Compétences Institutionnelles :
- Démontrer une intégrité en accord avec les valeurs et les normes éthiques de l’ONU ;
- Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques de l’ONU en général et ceux de l’ONUFEMMES en particulier ;
- Montrer une flexibilité et une adaptabilité aux aspects culturels, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge
- Etre crédible et jouir d’une bonne santé physique et morale
- Etre familiarisé avec l’environnement institutionnel de la Coopération au développement (ONG, système des Nations Unies, Coopération multilatérale etc.)
Compétences Fonctionnelles :
- Gestion des connaissances et apprentissage : Promouvoir au sein de l’ONU FEMMES la gestion des connaissances et un environnement propice à l’apprentissage grâce à l’exemple personnel et travailler activement à la formation et au développement continus du personnel à partir de leur plan d’apprentissage et au développement de nouvelles aptitudes.
- Gestion et Leadership : Etablir des relations solides avec les partenaires en se focalisant sur l’impact et les résultats et savoir répondre positivement aux commentaires. Démonter une ouverture au changement et la capacité de gérer des complexités.
- Développement et efficacité Opérationnelle : Capacité de fournir des données analytiques à la planification stratégique, la gestion et le suivi axée sur les résultats et les rapports et à organiser le travail. Capacité de faire l’analyse des besoins et fournir des paramètres à l’appui des processus financiers dans le bureau pays. Aptitude à formuler et gérer des budgets, les contributions et investissements et les transactions et à effectuer une analyse financière, un rapport financier et de recouvrement des coûts. Bonne connaissance de la comptabilité et des systèmes comptables.
- Communication : Etre capable d’écrire de façon claire et concise et de bien s’exprimer oralement.
Aptitude technologique : Bonne maîtrise de l’outil informatique y compris les logiciels
- « Project », « PowerPoint » et « Excel » ainsi que d’autres logiciels de gestion.
- Travail en groupe : Aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective aussi bien les collègues, le supérieur hiérarchique qu’avec des personnes ayant des cultures différentes, de bonnes relations de travail, dans le respect de la diversité.
- Gestion axée sur les résultats
Qualifications Requises
- Education:
Diplôme d’Etat de l’Ecole Secondaire complété au moins d’un diplôme de graduat en administration, Finances, économie ou autres disciplines connexes
- Expérience:
Minimum sept (6) ans d’expérience pertinente au niveau national ou international en gestion financière et administrative;
Expérience de travail dans le système des Nations Unies;
Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureautique, de l’expérience dans la gestion des systèmes de gestion de base des données; Connaissance d’ATLAS serait un réel atout
- Langues Requises:
Une maîtrise parfaite de la langue française, aussi bien écrite qu’orale, est indispensable ainsi qu’une connaissance pratique de l’Anglais sont indispensables
Les dossiers de candidature composés d’une lettre de motivation, P11 et des copies de diplômes sont postés au site de recrutement : http://jobs.undp.org
Date limite de dépôt des candidatures: le 09 juillet 2012
LES CANDIDATURES FEMININES REPONDANT AU PROFIL SONT FORTEMENT ENCOURAGEES
Ne seront contactées que les personnes dont les candidatures seront présélectionnées.
