L’Organisation
Search For Common Ground (SFCG) est une organisation internationale de droit américain à but non lucratif qui promeut la transformation des conflits. Avec son siège à Washington DC, et un bureau Européen à Bruxelles, Belgique, SFCG a pour mission de transformer la manière dont les individus, organisations et gouvernements adressent les conflits – loin des approches de confrontation vers des solutions coopératives.
SFCG en République Démocratique du Congo
SFCG a lancé ses activités en RDC en 2001. Avec ses bureaux et employés à Kinshasa et Bukavu, SFCG travaille avec des partenaires dans toutes les provinces du pays, avec des sous bureaux à Baraka, Uvira, Moba et Goma. Les activités de SFCG incluent l’utilisation de divers outils de transformation de conflits, y inclus la production des émissions radiophoniques et télévisées, le théâtre participatif, la formation, les activités conjointes, l’art et la culture, et d’autres outils de communication et dialogue. SFCG en RDC a six bureaux et a peu près 100 employées.
Description du poste
L’Assistant ressources humaines sera directement chargé de la gestion des Ressources Humaines de SFCG en RD Congo.
A ce titre, il a les responsabilités spécifiques suivantes :
Pre-Recrutement
- S’assurer que les demandes des employés soient prises en considération.
Recrutement
- Assurer que les processus de recrutement sont transparents et d’une bonne qualité
Embauche
- Organiser l’orientation des nouveaux employés (email, formation de base, kit d’insertion).
Gestion de personnels embauchés
- S’assurer que les descriptions de poste sont à jour, bien rédigées, bien comprises et suivies.
- S’assurer que les employés reçoivent la formation dont ils ont besoin, de façon formelle ou informelle.
- S’assurer que les évaluations soient faites correctement (méthode, contenu) et à temps.
- Gérer le système de rémunération et d’avantages sociaux (Ceci inclut la gestion des frais médicaux, la liaison avec les cliniques et le conseil aux employés dans ce domaine)
- S’assurer que toutes les procédures administratives soient effectuées de façon fiable, rapide et efficiente et soient de qualité, notamment la paye, les dossiers du Personnel, la gestion des congés, etc….
- Gérer la fin des contrats –
Divers
- Gérer l’aspect légal de la Gestion des Ressources Humaines.
- Etre responsable de tous les aspects légaux en général relatif à l’emploi
- S’assurer d’exposer l’organisation à un minimum de tracas liés à des interprétations divergentes du Code du Travail.
- Se tenir au courant des procédures gouvernementales s’appliquant aux ONGI et conseiller la Direction sur l’approche à adopter et les procédures à entamer
- Servir d’interface avec l’avocat sur tous les dossiers légaux et tous les risques
- Coordonner des études régulières et au besoin sur la compétitivité des salaires et bénéfices.
- Proposer des changements à la grille salariale (structure, niveaux) de façon à assurer l’équité interne et l’équité externe et à refléter la politique de récompense de l’organisation. S’assurer que la grille de salaires est claire et cohérente.
- Mettre à jour l’organigramme de l’organisation
- Informez les autres employées des nouveaux employés.
- Proposer tout autre changement nécessaire dans la façon de rémunérer les employés.
Une description des tâches ne pouvant pas être exhaustive, le détenteur de ce poste seraappelé à exécuter d’autres tâches similaires ou proches à celles décrites ci-haut.
Qualifications :
- universitaire de niveau Licence au moins en gestion, sciences sociales et/ou juridiques ou domaines connexes soutenues d’expériences équivalentes en matière des Ressources Humaines.
- Nationalité congolaise ;
- Résident à Kinshasa, ou avec possibilité d’y résider sans frais additionnels ;
- Trois ans d’expérience dans la gestion de ressources humaines
Compétences exigées
- Excellente qualité de communication écrite et orale.
- Bonne compréhension des systèmes de gestion en ressources humaines.
- Une grande capacité de travail en équipe,
- Le titulaire du poste peut développer des initiatives personnelles à différents
niveaux pour faciliter l’exécution de son travail.
- Avoir une bonne connaissance de l’environnement de travail avec les ONGs,
- Doit être flexible et avoir la capacité de gérer les situations très stressantes,
Forte capacité de planification et organisation du travail ainsi que le respect des délais,
- La maîtrise de l’anglais reste un critère important,
- Bonne connaissance du Français.
- Compétences en informatique fonctionnelle, surtout MS Office ;
Durée du Contrat : 1 année/ renouvelable
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Les dossiers de candidature devront comprendre :
- Une lettre de motivation (1 page au maximum) ;
- Un curriculum vitae à jour qui relève l’expérience et contenant 3 références professionnelles ainsi leurs coordonnées téléphoniques (les plus récents employeurs) ;
Les dossiers de candidature devront être déposés envoyés par email à l’adresse: [email protected] et [email protected] avec comme titre du message « Assistant Ressources Humaines >
Date limite : vendredi 07septembre 2011.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Fait à Kinshasa, le 21 aout 2012
Dirk Jan Koch
Directeur de Search for Common Ground en RDC
